HR Operations Support (Cat 8): Externe/Interne (H/F)

Description:

HR Operations Support (Cat 8): Externe/Interne
(H/F)

Sous la supervision de l’Administration,
Compensation and Benefits Supervisor, le HR
Operations Support aura pour missions:

• D’interagir avec les sociétés de mise à
  disposition du personnel et les Opérateurs de
  téléphonie ;
• D’assurer la gestion des dotations sociales ;
• D’assurer la gestion des missions (déplacement
  professionnels) du personnel ;
• D’assurer le suivi des congés et absences
  du personnel ;
• D’assurer la gestion des tableaux de bord RH.

Que Ferez-vous?

1. Assister le HRBP dans le recrutement des
   ressources en partenariat avec les sociétés de mise
   à disposition;
2. Assurer la gestion courante de la main d’œuvre
   temporaire selon les procédures et la
   règlementation en vigueur ;
3. Vérifier la conformité des factures des sociétés
   de mise à disposition et transmettre pour validation
   au supérieur hiérarchique ;

4. Faire les commandes des dotations mensuelles
   au personnel et faire le suivi des stocks;
5. Imprimer les bons de sortie pour dotation et
   soumettre à la signature de la hiérarchie ;
6. Assurer la gestion de la flotte téléphonique en
   assurant les incorporations, les retraits et les
   modifications à faire chez les partenaires ;
7. Assurer la gestion administrative des missions
   (déplacements professionnels) du personnel en
   établissant les ordres de missions, les fiches de
   frais;
8. Recevoir les demandes de congés, vérifier la
   cohérence des informations et établir les lettres de
   congés après validation de la hiérarchie ;
9. Assurer la gestion des tickets de cantine : faire la
   commande des carnets et gérer les stocks ;
10. Elaborer les tableaux de suivi des principaux
    indicateur RH (heures supplémentaires sur Masse
    Salariale, turn-over, absentéisme, headcount) et faire
    les reportings.

Quel sera votre Apport ?

Compétences : BAC+2 OU BAC+3 en Sciences
de Gestion, RH ou Sciences Sociales et une
expérience d’au moins 2 ans dans la gestion
administrative du personnel

Exigences particulières :

e Connaissances informatiques notamment, le
traitement de texte, les tableurs, les bases de
données ;

e Respect des délais, rigueur, efficacité,

e Respect des délais, rigueur, efficacité,
intégrité, discrétion, orienté résultats ;
e Bonne maitrise de l’anglais et du français.

Comment Postuler :

Envoyez vos CVs à l’adresse :
https://ats.talenteo.com/job-
apply/7e5b83c677fd595b8ae7

Date de Clôture de réception des dossiers:
17/05/2023