TERMES DE RÉFÉRENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE EQUIPE MEDICALE DEVANT REALISER DES CONSULTATIONS MEDICALES

I.    CONTEXTE
Good Neighbors est une ONG internationale coréenne fondée à Séoul en mars 1991. Elle est présente dans 46 pays dans le monde et a pour objectif de faire du monde un endroit meilleur, sans faim, où les gens vivent ensemble en harmonie. Elle se concentre sur le développement communautaire pour protéger les droits des enfants et encourager l’autonomie des communautés.
En effet, Good Neighbors travaille de manière holistique et intervient dans les secteurs de développement suivants : WASH, éducation, parrainage d’enfants, génération de revenus, plaidoyer et Santé. La santé étant l’un des domaines d’intervention prioritaires de Good Neighbors, des milliers d’enfants bénéficient chaque année d’un examen médical gratuit effectué par des équipes médicales compétentes pour une vie saine.
Good Neighbors a récemment organisé deux bilans de santé ayant rassemblé un peu plus de deux mille (2000) enfants à Akoeman et Ngoulemakong dans les régions du Centre et du Sud respectivement. Le pack de soins médicaux comprenait des consultations et traitements gratuits, une éducation sanitaire et un suivi médical avec évacuation sanitaire dans certains cas.
Ainsi, ce document fournit la démarche et la compilation nécessaires à la soumission d’une proposition d’offre dans le cadre des consultations sanitaires (ci-dessous désigné par Medical Check-up) que Good Neighbors souhaite organiser en 2021. Le présent document décrit également l’étendue du travail qui doit être effectué sur le terrain dans le strict respect des normes et standards du domaine médical.

II. ORIENTATIONS ET OBJECTIFS DU MEDICAL CHECK-UP

1.    Exigences : Cette consultation exige des soumissionnaires et de toute autre personne impliquée dans le processus de passation de marché qu’ils respectent scrupuleusement les normes éthiques relatives à la « corruption » et aux « pratiques frauduleuses » dans l’attribution et l’exécution du marché. A cette fin, les définitions suivantes necessitent d’être clarifiées :
•    « Corruption » signifie offrir, donner, accepter ou solliciter toute chose de valeur dans le but d’influencer l’action d’un fonctionnaire dans le processus de passation de marchés et d’exécution de contrats.
•    « Pratiques frauduleuses » : déformation de faits dans le but d’influencer le processus de passation de marché ou d’exécution de contrat au détriment du client et comprend la collusion entre soumissionnaires pour fausser le principe de libre concurrence.

La Commission d’ouverture et d’analyse des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou trompeuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout candidat utilisant des pratiques irrégulières dans le processus d’attribution du présent marché.

NB : Seules les procédures internes de Good Neighbors Cameroon sont applicables au présent marché.

2.    Objectifs majeurs du Medical Check up :

–    Soutenir et améliorer l’état de santé des enfants de la communauté pour un mode de vie sain et plus pratique.
–    Rapprocher les établissements de santé des enfants de la communauté
–    Éduquer les enfants sur les meilleures pratiques de santé qui incluent l’hygiène personnelle et environnementale.
–    Encourager la sensibilisation à la santé et le dialogue familial entre parents et enfants.

3.    Période du Medical Check up : Les consultations se tiendront du Mardi 28 septembre au Samedi 09 octobre 2021 (à l’exception du dimanche 03 octobre 2021) soit onze (11) jours calendaires.

4.    Lieu :  Cameroun, Région du Centre, Département du Nyong et So’o, Arrondissement de Mbalmayo, d’Akoeman et dans la Région du Sud, Département de la Mvila,Arrondissement de Ngoulemakong (20 villages) :

•    Villages de l’arrondissement d’Akoeman : Ngoumbou, Nkolakoa, Ngon, Manengombo, Sep I, Sep II, Nyep, Ekonong, Akoeman I, Akoeman II, Bifindi, Melen, Awae Falla, Akom, Akoazole
•    Villages de l’arrondissement de Ngoulemakong : Fone, NKol, Binyenyali, Mbama
•     Arrondissement de Mbalmayo : Groupe Scolaire d’Obeck (élèves du groupe inscrits et autres établissements primaires et secondaires inscrits dans le programme)

DATE    VILLAGES ET ETABLISSEMENTS CONCERNES   
SITE
28/09/2021    Ngon/Manemgombo/Sep I    EP Ngon/EP Sep
29/09/2021    Sep II/Nyep/Ekonong    EP Nyep/EP Ekonong
30/09/2021    Akoeman I/Akoeman II    EP Akoeman I/Lycee d’Akoeman
01/10/2021    Ngoumbou/Nkolakoa    EP Ngoumbou/EP Nkolakoa
02/10/2021    Nkol/ Binyenyali/ Mbama    EP Binyenyali/Mairie de Ngoulemakong
04/10/2021    Bifindi/Melen    EP Bifindi/EP Melen
05/10/2021    Awae falla/Akom    EP Awae falla/EP Akom
06/10/2021    Akoazole/Fone    EP Akoazole
06/10/2021    Groupes I et II / Lycée     Groupe Scolaire Obeck
07/10/2021    Groupes III et IV    Groupe Scolaire Obeck
08/10/2021    Groupes V et VI    Groupe Scolaire Obeck
09/10/2021    Lycée et autres écoles primaires    Groupe Scolaire Obeck



5.    Nombre d’enfants à consulter : Deux mille (2.000)

6.    Recommandation : Compte tenu de la distance entre les villages, le personnel médical devrait être divisé en deux équipes afin d’atteindre l’objectif fixé dans le temps imparti (11 jours).

7.    Frais : Tous les frais engagés par le soumissionnaire lors de la procédure de réponse à l’Appel d’Offre sont à la sa charge et ne sont en aucun cas remboursables par Good Neighbors Cameroun.

III. CAHIER DE CHARGE DE L’EQUIPE CONSULTANTE
 
Une approche bien coordonnée et transparente est nécessaire pour un meilleur bilan de santé de tous enfants inscrits dans notre programme. Les éléments du Medical Check-up devraient inclure principalement :
a)    L’éducation à la santé
Une campagne d’éducation sanitaire axée sur  » l’hygiène personnelle pour une vie saine  » devra être proposée aux enfants pour les aider à améliorer leurs compétences en matière d’hygiène personnelle. Il a en effet été constaté avec insatisfaction que la plupart des enfants n’ont aucune connaissance en matière d’hygiène personnelle et bien plus certains parents ne se soucient pas de l’hygiène personnelle de leurs enfants. La campagne de santé devrait alors cibler les enfants de 02 à 18 ans en mettant l’accent sur l’hygiène dentaire, la propreté du corps et la propreté de l’environnement.

b)    Des examens cliniques
Le médical check-up devra nécessairement inclure les points ci-après :
•    Consultation générale
•    Dépistage et diagnostic en laboratoire
•    Prescription médicale
•    Bilan de santé dentaire
•    Bilan visuel et auditif
•    Déparasitage
•    Évacuation médicale (si nécessaire)
•    Suivi des enfants référés

IV. RÉSULTATS ATTENDUS

•    2.000 enfants consultés et éduqués sur l’hygiène personnelle
•    2.000 Livrets de rapport de santé des enfants couverts par la visite médicale
•    01 Rapport détaillé de l’activité comprenant des recommandations
•    Une liste détaillée des enfants souffrant d’une pathologie grave et nécessitant une prise en charge particulière.

V. SOUMISSION DES CANDIDATURES

Les consultations devront nécessairement se faire par une Organisation ou par une équipe compétente. Toute candidature individuelle sera simplement rejetée. Le dossier de candidature est constitué de :
1.    Une liste de travaux similaires réalisés antérieurement. Les références doivent être accompagnées de copies certifiées conformes de l’attestation d’achèvement des travaux et/ou de copies conformes des contrats précédents (première page et page de signature)
2.    Une liste définissant les personnels de terrain devant intervenir lors des consultations avec copies des CV, diplômes. Certificats et attestations
3.    Un Chronogramme détaillé d’exécution des travaux (Une Note d’offre présentant de façon succincte la méthodologie du consultant et l’exécution du chronogramme)
4.    Une proposition détaillée pour la consultation médicale pouvant couvrir deux mille (2.000) enfants. Elle doit comprendre
•    Un résumé de la manière dont la visite médicale atteindra ses objectifs
•    Une liste de références d’activités similaires réalisées par le soumissionnaire
•    Un plan de localisation du soumissionnaire
•    Fournir des profils professionnels détaillés (CV détaillés) du personnel clé de l’équipe que le soumissionnaire décrit comme étant forte pour exécuter le projet. Cela devrait notamment inclure leur qualification, leur rôle, le nombre d’années d’expérience professionnelle. Le chef d’équipe doit avoir un assistant désigné qui gérera l’équipe en l’absence du chef d’équipe et avec lequel Good Neighbors pourra continuellement être en contact.
•    Un modèle de carte de santé à remettre aux enfants pendant les consultations.
NB : Il est conseillé au soumissionnaire de visiter le site du projet afin de mieux comprendre la zone de travail et de proposer une offre financière adéquate. Good Neighbors ne sera en aucun cas responsable de tout alea lié à la mauvaise connaissance du site du projet.
5.    Moyens logistiques
•    Une liste du matériel qui aidera l’équipe à exécuter les consultations sans difficultés

6.    Proposition financière
•    Le soumissionnaire doit présenter une proposition financière indiquant les dépenses opérationnelles par enfant. Le coût par enfant comprend le coût de la délivrance d’une carte d’examen de santé, les médicaments prescrits, les ressources humaines engagées, la rémunération des membres de l’équipe médicale, les frais de consultation et de laboratoire, les frais administratifs, les frais de gestion des données, les taxes et autres frais divers.


Compte tenu du contexte sanitaire actuel, veuillez envoyer votre candidature par email à l’attention de la Directrice Pays de Good Neighbors Cameroon à l’adresse unique : cmr.ad.gni@goodneighbors.org  en indiquant en objet de l’email : MEDICAL CHECK-UP


Les offres resteront valables et ouvertes à l’acceptation pendant une période de 24 jours calendaires à partir du premier jour de publication des termes de reference soit le Mercredi 18 août 2021.


Date limite de soumission des offres : VENDREDI 10 Septembre 2021.

ANNEXE

L’analyse des offres techniques sera principalement basée sur les critères suivants :

N°    Examen technique
1    Méthodologie, organisation du travail et chronogramme d’exécution  des consultations
1.1    Méthodologie
1.2    Organisation du travail
1.3    Chronogramme d’execution des consultations
2    Qualification, expérience et moyens logistiques
2.1    Expérience professionnelle de l’équipe
2.2    Expériences des personnels clés
2.3    Logistique mise en place pour l’exécution des travaux
    Total