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Chef adjoint des opérations de la partie I – Projet KIDSS

Financé par le Plan d'urgence du Président pour la lutte contre le sida (PEPFAR) par le biais de l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre le projet Interventions clés pour développer des systèmes et des services pour les orphelins et les enfants vulnérables (KIDSS)

Mis a jour le 13 avril 2020

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Description de l’emploi

Titre du poste: Chef de groupe adjoint, Opérations – Projet KIDSS

Titre interne: Chef adjoint du Parti I

Type d’emploi: régulier, à temps plein

Relève de: Chef de parti, Projet KIDSS

Pays / Lieu: Yaoundé, Cameroun

À propos de CRS:

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes de réponse d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.

Résumé du projet:

Financé par le Plan d’urgence du Président pour la lutte contre le sida (PEPFAR) par le biais de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre le projet Interventions clés pour développer des systèmes et des services pour les orphelins et les enfants vulnérables (KIDSS). Le projet relève les défis des soins et du soutien durables aux orphelins et aux enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages pour fournir des soins de qualité et soutenir les personnes infectées et infectées par le VIH et enfants affectés au Cameroun. KIDSS s’associe à 24 partenaires locaux de mise en œuvre, au gouvernement du Cameroun et à d’autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans neuf régions du Cameroun.

Résumé du poste:

En tant que chef de partie adjoint – Opérations (DCOP – Ops) pour le projet KIDSS, vous soutenez le chef de partie (COP) et en supervisant l’ensemble de la gestion contractuelle, financière, de la conformité, des achats et administrative du projet KIDSS conformément au PEPFAR, Règles et réglementations de l’USAID et CRS. Vous relevez directement de la COP et êtes responsable de veiller à ce que les exigences du CRS et de l’USAID pour la planification, le suivi et les rapports budgétaires soient pleinement satisfaites en temps opportun. Cela nécessite une liaison étroite avec les services des finances, des achats, de l’administration, des OEV techniques et MEAL de CRS et le personnel partenaire. Vous devez avoir une vaste expérience de travail sur des projets financés par l’USAID dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité, des achats, des subventions et des contrats, de l’audit, des ressources humaines,

Responsabilités professionnelles:

Gérer tous les aspects contractuels, financiers, conformité, ressources humaines, sécurité, logistique, achats et administratifs du développement, de la mise en œuvre et de la consolidation du projet, en coordination avec le chef de parti et les opérations du programme de pays et la direction financière. Servir de point de contact dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats et de l’administration à l’USAID ainsi qu’aux parties prenantes et partenaires publics, privés et non gouvernementaux, si nécessaire.
Gérer les fonctions contractuelles, financières, de conformité, d’approvisionnement, de ressources humaines, de sécurité, de logistique et administratives du projet pour répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats et de budget en temps opportun et de qualité. Superviser la gestion des sous-récompenses, y compris l’élaboration des récompenses, le suivi, les rapports et la conformité. Coordonner avec le DCOP – Qualité du programme; Directeur du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL); et directeur du renforcement des capacités institutionnelles partenaires. Contribuer à assurer le respect des normes de qualité du programme CRS conformément à la politique et aux procédures de MEAL.
Encourager et assurer une communication efficace avec l’équipe des opérations de CRS Cameroun, ainsi qu’avec la direction du KIDSS et dans les bureaux satellites; Assurer la liaison entre l’équipe centrale du KIDSS à Yaoundé, le programme de pays du Cameroun et les bureaux satellites du KIDSS concernant les contrats, les finances, l’administration, la logistique, la sécurité, les ressources humaines et les achats, comme demandé par la COP.
Gérer et superviser efficacement le talent des opérations KIDSS. Gérez la dynamique de l’équipe et le bien-être du personnel. Offrir du coaching. Adaptez stratégiquement les plans de développement individuels et effectuez des évaluations de performance pour les subordonnés directs. Contribuer à l’élaboration des plans de dotation et au processus de recrutement des cadres supérieurs.
Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent avoir un impact sur le personnel et la programmation. Veiller à ce que tout le personnel comprenne et respecte les politiques et plans de CRS en matière de sécurité et de sûreté du personnel.
Promouvoir, respecter et modéliser un engagement envers l’utilisation efficace des ressources des agences et des donateurs. Aidez à assurer la conformité avec les subventions de l’USAID, y compris le suivi financier et la surveillance des budgets des partenaires, les finances, l’administration et les rapports à l’USAID et au PEPFAR.
Entretenir des relations avec le personnel clé des organisations partenaires en ce qui concerne le domaine de responsabilité. Contribuer à la coordination des rôles et activités du personnel des organisations partenaires dans la mise en œuvre conformément aux principes du partenariat CRS.
Créez et maintenez des conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage des idées, des solutions et des difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de répondre rapidement aux carences. Identifier les écarts de performance et les opportunités de formation pour le personnel de CRS et des partenaires et recommander des formations et une assistance technique.

Contexte, expérience et exigences typiques:

Formation et expérience

Master en comptabilité, finance, administration des affaires, administration publique, commerce, économie, développement international, relations internationales ou dans un domaine technique pertinent.
5 ans ou plus d’expérience pertinente en gestion et en technique dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats, de la logistique, des ressources humaines, de la sécurité et de l’administration des fonds du gouvernement américain. L’expérience PEPFAR est un plus.
Connaissance et expérience des systèmes financiers, y compris la budgétisation et l’analyse du budget / des dépenses.
Expérience technique et qualifications reconnues dans le secteur
Expérience confirmée de la gestion réussie, y compris la gestion des fonctions de projets complexes et multi-activités.
Expérience et capacités de gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
Expérience de l’engagement de partenaires et du renforcement de partenariats. Connaissance de la stratégie de partenariat CRS un atout.
Expérience dans le progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), les applications de conférence Web et les systèmes de gestion de l’information et du budget.

Compétences personnelles

Très bonnes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes, avec une capacité de voir la situation dans son ensemble et de prendre des décisions et de juger judicieusement.
Très bonnes capacités de gestion des relations. Capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux à l’interne et à l’externe Stratégique dans la façon dont vous abordez chaque relation.
Capacités de leadership d’équipe avec des équipes diversifiées / multidisciplinaires.
Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.

Langue étrangère requise / souhaitée : maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais requise

Voyage requis (inclure le pourcentage du voyage requis, le cas échéant): 35% des voyages au Cameroun

Relations de travail clés:

Superviseur: KIDSS Senior Grant and Compliance Officer; Agent principal des finances du KIDSS

Interne: Représentant national, Chef des opérations de CRS Cameroun, Directeur financier de CRS Cameroun, Chef de parti KIDSS, Chef de parti adjoint KIDSS – Qualité du programme, Directeur KIDSS MEAL, Directeur du renforcement des capacités institutionnelles des partenaires KIDSS, Équipe financière KIDSS, Subvention et conformité KIDSS Équipe, équipe de gestion de la qualité et des risques et de la conformité de CARO, agent régional des finances de CARO, QG et personnel technique régional de CARO.

Externes: responsables de l’USAID, des Centers for Disease Control (CDC), des partenaires cliniques des CDC, des partenaires de l’église et des organisations communautaires, des ministères du gouvernement de la République du Cameroun et d’autres parties prenantes.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS):

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Intégrité
Amélioration continue et innovation
Établit des relations
Développe le talent
État d’esprit stratégique
Responsabilité et intendance

**** Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services concrétise l’engagement des évêques des États-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui en ont besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. *

Avis de non-responsabilité: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

EOE / M / F / D / V – CRS est un employeur offrant l’égalité des chances.

comment s’inscrire

https://recruiting.adp.com/srccar/public/nghome.guid?c=1161051&d=External&prc=RMPOD3&r=5000555139406

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Agent de coordination inter institutions-HCR

Mis a jour le 9 avril 2020

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Titre du poste: Numéro du poste: Coordination interinstitutions désactivée

19710

Lieu: Yaounde, Cameroun

Salaire: P3

Niveau de difficulté: B

Type d’emplacement familial : Famille

Procédures et éligibilité

Avant de soumettre une candidature, les membres du personnel du HCR qui ont l’intention de postuler à cette offre d’emploi sont priés de consulter la politique de recrutement et d’affectations (RAP, UNHCR / HCP / 2017/2 et l’instruction administrative pour le recrutement et les affectations (RAAI), UNHCR / AI / 2017 / 7 DU 15 août 2017.

Fonctions et qualifications

Agent de coordination interinstitutions

Cadre organisationnel et relations de travail

Le responsable de la coordination interinstitutions se trouve généralement dans les opérations de pays, les bureaux multipays, les bureaux régionaux, le bureau du coordonnateur régional pour les réfugiés ou au Service du partenariat et de la coordination (PCS) au Siège. Il / elle joue un rôle crucial en veillant à ce que l’approche du HCR en matière de partenariat et de processus interinstitutions soit cohérente, stratégique et cohérente. L’objectif principal est de garantir que le HCR peut remplir son rôle pour aider le gouvernement à diriger la réponse aux réfugiés, coordonner les autres acteurs – y compris les acteurs du développement aux premiers stades de la réponse des réfugiés – et soutenir le respect des engagements interinstitutions du HCR dans les situations de déplacés internes. . Cela devrait être fait conformément au mandat du HCR, au Pacte mondial pour les réfugiés, à la politique relative aux déplacés internes et aux engagements interinstitutions convenus. Plus précisement, il / elle conseille la haute direction sur les processus interinstitutions et le positionnement, la coordination, le plaidoyer, l’information, l’allocation des ressources, la collecte de fonds, les rapports et la communication connexes avec les entités gouvernementales, d’autres agences des Nations Unies, les ONG, les acteurs de la société civile, les médias du secteur privé, autres acteurs concernés. Cela nécessite un engagement fort dans les processus humanitaires interinstitutions, ainsi que des connaissances et une interaction avec les entités et processus régionaux.

L’officier de coordination de l’IA aide la haute direction à s’assurer que le personnel est au courant de l’architecture humanitaire et peut agir conformément aux processus de développement en cours liés à la réforme de l’UNDS et au programme 2030, car ils ont un impact sur le HCR. L’objectif général du poste est de renforcer et d’améliorer l’efficacité des rôles de direction du HCR et des réponses aux situations affectant les personnes relevant de sa compétence (réfugiés, demandeurs d’asile, PDI, apatrides, rapatriés, communautés d’accueil) grâce à un partenariat ouvert et transparent. approche.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR en matière de professionnalisme, d’intégrité et de respect de la diversité.

Fonctions

Conseiller et aider les cadres supérieurs à formuler et communiquer les positions du HCR sur les questions interinstitutions, en interne et en externe, en fournissant des notes d’information, des points de discussion et des documents de synthèse pour les discussions pertinentes en interne, avec des partenaires, y compris des homologues gouvernementaux, des agences des Nations Unies et des ONG, des donateurs , ExCom et dans les forums interinstitutions.
Promouvoir les politiques et les liens du HCR au sein des processus multilatéraux, y compris les processus humanitaires et de développement élaborés par les groupes de travail humanitaires, le Comité permanent interorganisations et le Groupe des Nations Unies pour le développement durable (UNSDG), ainsi qu’aux niveaux régional et national.
Contribuer à la mise en place et au maintien efficaces de mécanismes et d’outils de coordination, conformément au modèle de coordination des réfugiés et aux accords convenus au niveau mondial applicables dans diverses situations (réfugiés uniquement; réfugiés / PDI mixtes; mouvements de réfugiés et de migrants), y compris par le développement de appels conjoints, plans régionaux de réponse aux réfugiés, plans régionaux de réponse aux réfugiés et aux migrants, plans pour les réfugiés et la résilience, réponses complètes.
Veiller à ce que ces mécanismes (qui peuvent inclure des mécanismes de coordination régionale, des groupes multisectoriels au niveau des pays, un groupe de travail sur la protection des réfugiés, la gestion de l’information) soient inclusifs et impliquent toutes les parties prenantes concernées, y compris les homologues gouvernementaux, la société civile (ONG internationales et nationales) et les donateurs .
Lorsque le système de grappes de l’IASC est activé, assurez-vous que la haute direction et les opérations de pays disposent des dernières informations sur les stratégies de réponse, les engagements interinstitutions du HCR et d’autres données pertinentes.
Dans le contexte des appels interinstitutions, conseiller la haute direction sur les procédures établies et les meilleures pratiques.
Maintenir des contacts formels et informels fréquents avec ses homologues dans d’autres organisations.
Avec le soutien du PCS / DER et de la direction, chargé de promouvoir la compréhension au sein du HCR sur les questions et priorités interinstitutions et d’informer les autres membres du personnel sur les développements politiques et les initiatives de réforme dans le domaine humanitaire, ainsi que sur les processus plus larges des Nations Unies et du développement Cela comprend la mise à jour du personnel clé sur les développements dans les cadres interinstitutions, les réformes des Nations Unies, le Pacte mondial, ainsi que la promotion et la stimulation de la mise en œuvre par le HCR des réformes clés dans l’architecture humanitaire et de développement.
Aider la haute direction et les bureaux de pays à assurer la cohérence institutionnelle interne et la coordination des actions menées pour un solide système de coordination des réfugiés sous la direction du gouvernement lorsque cela est possible, avec des instruments de planification d’accompagnement dans la fourniture de réponses aux réfugiés.
Articuler les priorités du HCR dans l’arène interinstitutions, y compris l’engagement envers les principes humanitaires.
En cas de manque de clarté quant aux positions et priorités du HCR, identifiez les problèmes et portez-les à l’attention de la direction.
Soutenir / coordonner les évaluations / examens des systèmes de coordination, y compris par d’autres agences.
Maintenir un contact étroit avec DER (PCS) sur les problèmes émergents.
Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.Pour les postes dans les bureaux régionaux, les bureaux multipays ou les bureaux du CRR uniquement:
Promouvoir au sein des opérations nationales pertinentes des approches coordonnées des cadres de prise de décision, en particulier en ce qui concerne les processus humanitaires interinstitutions, mais aussi en mettant l’accent sur les processus de développement car ils ont un impact sur le HCR sur le terrain.
Opérationnaliser les politiques interinstitutions du HCR et maintenir une approche régionale interinstitutions inclusive.
Conseiller la haute direction du HCR sur l’engagement dans les processus régionaux interinstitutions, y compris les commissions économiques régionales et le GNUD régional, ainsi que les forums régionaux (ASEAN, IGAD, CEDEAO, etc.).
Établir des mécanismes de coordination régionale et / ou des forums de consultation pour les situations dirigées par le HCR. Cela devrait comprendre, entre autres: le soutien au CRR (s’il est nommé); gestion de l’information; rapports.
Aider le bureau à assurer des activités de préparation en temps opportun dans la région / multi-pays, y compris par la participation et, si nécessaire, la coordination des processus de planification d’urgence interinstitutions.
Assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies et d’autres agences et forums intergouvernementaux au niveau régional pour trouver des domaines de coopération, des initiatives conjointes et, le cas échéant, négocier des accords conjoints ou des programmes de travail pour renforcer la protection et l’assistance aux personnes relevant de la compétence du HCR.
Le cas échéant, coordonner la compilation d’un plan régional de réponse aux réfugiés (dans certaines situations, cela pourrait être un plan régional de réponse aux réfugiés et aux migrants ou un plan pour les réfugiés et la résilience), ainsi que son suivi et le suivi des contributions financières.
En étroite collaboration avec l’équipe de GI, assurer une diffusion efficace et opportune des informations aux parties prenantes, notamment par la production d’informations régulières et à jour, de messages clés et d’une analyse de la situation régionale.
Veiller à ce que des mécanismes de coordination efficaces soient en place dans les opérations dans les pays, notamment par le biais de missions sur le terrain, afin de garantir une position et une communication harmonisées entre les mécanismes de coordination nationaux et régionaux que le HCR dirige ou participe activement.
Conseiller les opérations sur le terrain sur la manière de faciliter le rôle de catalyseur et de rassembleur du HCR dans le contexte du Pacte mondial sur les réfugiés.
Conseiller les opérations sur le terrain sur la manière de s’engager dans les processus de l’UNDAF.
Organiser le renforcement des capacités au niveau régional, selon les besoins.
Soutenir l’organisation de consultations régionales annuelles des ONG et faciliter les événements selon les besoins.