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Description de l’emploi

Titre du poste: Chef de groupe adjoint, Opérations – Projet KIDSS

Titre interne: Chef adjoint du Parti I

Type d’emploi: régulier, à temps plein

Relève de: Chef de parti, Projet KIDSS

Pays / Lieu: Yaoundé, Cameroun

À propos de CRS:

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes de réponse d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.

Résumé du projet:

Financé par le Plan d’urgence du Président pour la lutte contre le sida (PEPFAR) par le biais de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre le projet Interventions clés pour développer des systèmes et des services pour les orphelins et les enfants vulnérables (KIDSS). Le projet relève les défis des soins et du soutien durables aux orphelins et aux enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages pour fournir des soins de qualité et soutenir les personnes infectées et infectées par le VIH et enfants affectés au Cameroun. KIDSS s’associe à 24 partenaires locaux de mise en œuvre, au gouvernement du Cameroun et à d’autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans neuf régions du Cameroun.

Résumé du poste:

En tant que chef de partie adjoint – Opérations (DCOP – Ops) pour le projet KIDSS, vous soutenez le chef de partie (COP) et en supervisant l’ensemble de la gestion contractuelle, financière, de la conformité, des achats et administrative du projet KIDSS conformément au PEPFAR, Règles et réglementations de l’USAID et CRS. Vous relevez directement de la COP et êtes responsable de veiller à ce que les exigences du CRS et de l’USAID pour la planification, le suivi et les rapports budgétaires soient pleinement satisfaites en temps opportun. Cela nécessite une liaison étroite avec les services des finances, des achats, de l’administration, des OEV techniques et MEAL de CRS et le personnel partenaire. Vous devez avoir une vaste expérience de travail sur des projets financés par l’USAID dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité, des achats, des subventions et des contrats, de l’audit, des ressources humaines,

Responsabilités professionnelles:

Gérer tous les aspects contractuels, financiers, conformité, ressources humaines, sécurité, logistique, achats et administratifs du développement, de la mise en œuvre et de la consolidation du projet, en coordination avec le chef de parti et les opérations du programme de pays et la direction financière. Servir de point de contact dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats et de l’administration à l’USAID ainsi qu’aux parties prenantes et partenaires publics, privés et non gouvernementaux, si nécessaire.
Gérer les fonctions contractuelles, financières, de conformité, d’approvisionnement, de ressources humaines, de sécurité, de logistique et administratives du projet pour répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats et de budget en temps opportun et de qualité. Superviser la gestion des sous-récompenses, y compris l’élaboration des récompenses, le suivi, les rapports et la conformité. Coordonner avec le DCOP – Qualité du programme; Directeur du suivi, de l’évaluation, de la responsabilisation et de l’apprentissage (MEAL); et directeur du renforcement des capacités institutionnelles partenaires. Contribuer à assurer le respect des normes de qualité du programme CRS conformément à la politique et aux procédures de MEAL.
Encourager et assurer une communication efficace avec l’équipe des opérations de CRS Cameroun, ainsi qu’avec la direction du KIDSS et dans les bureaux satellites; Assurer la liaison entre l’équipe centrale du KIDSS à Yaoundé, le programme de pays du Cameroun et les bureaux satellites du KIDSS concernant les contrats, les finances, l’administration, la logistique, la sécurité, les ressources humaines et les achats, comme demandé par la COP.
Gérer et superviser efficacement le talent des opérations KIDSS. Gérez la dynamique de l’équipe et le bien-être du personnel. Offrir du coaching. Adaptez stratégiquement les plans de développement individuels et effectuez des évaluations de performance pour les subordonnés directs. Contribuer à l’élaboration des plans de dotation et au processus de recrutement des cadres supérieurs.
Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent avoir un impact sur le personnel et la programmation. Veiller à ce que tout le personnel comprenne et respecte les politiques et plans de CRS en matière de sécurité et de sûreté du personnel.
Promouvoir, respecter et modéliser un engagement envers l’utilisation efficace des ressources des agences et des donateurs. Aidez à assurer la conformité avec les subventions de l’USAID, y compris le suivi financier et la surveillance des budgets des partenaires, les finances, l’administration et les rapports à l’USAID et au PEPFAR.
Entretenir des relations avec le personnel clé des organisations partenaires en ce qui concerne le domaine de responsabilité. Contribuer à la coordination des rôles et activités du personnel des organisations partenaires dans la mise en œuvre conformément aux principes du partenariat CRS.
Créez et maintenez des conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage des idées, des solutions et des difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de répondre rapidement aux carences. Identifier les écarts de performance et les opportunités de formation pour le personnel de CRS et des partenaires et recommander des formations et une assistance technique.

Contexte, expérience et exigences typiques:

Formation et expérience

Master en comptabilité, finance, administration des affaires, administration publique, commerce, économie, développement international, relations internationales ou dans un domaine technique pertinent.
5 ans ou plus d’expérience pertinente en gestion et en technique dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats, de la logistique, des ressources humaines, de la sécurité et de l’administration des fonds du gouvernement américain. L’expérience PEPFAR est un plus.
Connaissance et expérience des systèmes financiers, y compris la budgétisation et l’analyse du budget / des dépenses.
Expérience technique et qualifications reconnues dans le secteur
Expérience confirmée de la gestion réussie, y compris la gestion des fonctions de projets complexes et multi-activités.
Expérience et capacités de gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
Expérience de l’engagement de partenaires et du renforcement de partenariats. Connaissance de la stratégie de partenariat CRS un atout.
Expérience dans le progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), les applications de conférence Web et les systèmes de gestion de l’information et du budget.

Compétences personnelles

Très bonnes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes, avec une capacité de voir la situation dans son ensemble et de prendre des décisions et de juger judicieusement.
Très bonnes capacités de gestion des relations. Capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux à l’interne et à l’externe Stratégique dans la façon dont vous abordez chaque relation.
Capacités de leadership d’équipe avec des équipes diversifiées / multidisciplinaires.
Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.

Langue étrangère requise / souhaitée : maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais requise

Voyage requis (inclure le pourcentage du voyage requis, le cas échéant): 35% des voyages au Cameroun

Relations de travail clés:

Superviseur: KIDSS Senior Grant and Compliance Officer; Agent principal des finances du KIDSS

Interne: Représentant national, Chef des opérations de CRS Cameroun, Directeur financier de CRS Cameroun, Chef de parti KIDSS, Chef de parti adjoint KIDSS – Qualité du programme, Directeur KIDSS MEAL, Directeur du renforcement des capacités institutionnelles des partenaires KIDSS, Équipe financière KIDSS, Subvention et conformité KIDSS Équipe, équipe de gestion de la qualité et des risques et de la conformité de CARO, agent régional des finances de CARO, QG et personnel technique régional de CARO.

Externes: responsables de l’USAID, des Centers for Disease Control (CDC), des partenaires cliniques des CDC, des partenaires de l’église et des organisations communautaires, des ministères du gouvernement de la République du Cameroun et d’autres parties prenantes.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS):

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Intégrité
Amélioration continue et innovation
Établit des relations
Développe le talent
État d’esprit stratégique
Responsabilité et intendance

**** Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services concrétise l’engagement des évêques des États-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui en ont besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. *

Avis de non-responsabilité: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

EOE / M / F / D / V – CRS est un employeur offrant l’égalité des chances.

comment s’inscrire

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