Express Exchange ASSISTANTE DU RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES-PAIE-TALENTS-CARRIERES

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QUALIFICATION REQUISE
•Un niveau d’enseignement supérieur minimal de BAC + 2 ou Licence en ressources humaines tout autre domaine connexe;
•Expérience minimum de (06) mois ou 01 an à un poste similaire ;
•Esprit d’analyse et de synthèse •Maîtrise de l’outil informatique
•Connaissance du droit de travail
•Diplomatie, sens de l’équité et éthique professionnelle
•Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, méthode de travail et respect des procédures;
-Bonne connaissance des procédures de la Banque ;
•Aisance rédactionnelle;
•Capacité à travailler en transversalité, à mobiliser ses connaissances et son expérience en ce sens ; ⚫Qualités managériales, esprit de travail d’équipe et bon relationnel;
•Sens de la discrétion et droit de réserve;
•Gestion des conflits

OBJECTIFS
-Assister le Chef de Service de Gestion des Ressources Humaines, Paie, Talents, Carrières dans la gestion quotidienne de l’administration RH et de la rémunération.
CRITÈRES D’APPRÉCIATIONS
•Critères et fréquence d’analyse du nombre de recrues par rapport aux besoins ;
•Critères et fréquence d’analyse du nombre et origine des départs;
•Degré d’analyse des formations organisées, et leur qualité/degré d’approbation;
•Délais de production et d’exploitation des rapports d’activités,

ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Gérer les activités administratives:
-Mettre à jour mensuellement la liste du personnel et des filiales du Groupe et les transmettre au responsable de la Division; -Participer à l’élaboration des procédures;
-Gérer l’ensemble des absences (congés, arrêts maladie, accidents de travail, maladies professionnelles);
– Assurer le suivi des pointages, vérifications et régularisations de présence au poste,
– Tenir et mettre à jour les registres obligatoires;
– Gérer le processus de recrutement: publication d’annonce, tri des CV, gestion des réponses aux candidatures, planification des entretiens; -Veiller à la mise à jour et à l’archivage des dossiers du personnel de façon hebdomadaire;
-Veiller à la gestion des dossiers au niveau de la CNPS (Immatriculation, embauche, cessation, télédéclaration);
-Tenir le fichier de suivi de gestion des permanences au poste par équipes;
-Participer à l’élaboration du Tableau de bord et Indicateur RH de façon mensuelle ;
-Accompagner le responsable RH dans l’organisation des élections des Délégués du Personnel;
-Elaborer des rapports périodiques des activités RH;
– Veille relative au climat social et aux conditions de travail ;
– Suivi des documents d’évaluation des risques RH au niveau du Groupe;
-Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles
– Conseil et intervention dans les situations collectives problématiques
• Gérer la paie
-Lancer la demande de règlement de la paie ;
– Assurer la veille réglementaire sur le calcul de la paie ;
-Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables;
– Préparation et réalisation des transferts des salariés d’une entité à l’autre dans le groupe ;
• Formation
-Exécution des aspects liés à la formation (Elaboration et exécution des plans et budgets de formation, centralisation des besoins en formation, étude de l’environnement socio-économique, animation e et coordination des équipes pédagogiques, évaluation des actes de formation,) • Discipline
– Veiller au respect du règlement intérieur, code d’éthique ou tout texte régissant la discipline au sein du groupe :
• Activités complémentaires :
– Participer à d’autres projets relatifs à l’activité globale de l’entreprise ;
– Assister le Responsable RH dans l’organisation des aspects administratifs liés aux missions et déplacement du personnel (passeport, visa, cartes de séjour, titre de transport, …), frais de mission
– Se former et mettre en place la politique des RSE au sein de EUG SA.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les CV doivent être acheminés aux adresses mails: awaffo@expressunion.net, aazeufack@expressunion.net
la date limite de dépôt des dossiers c’est 26/10/2025 à 17h30. En précisant en objet » Assistance responsable Des ressources humaines » Toute candidature reçue par un canal autre que les adresses indiquées ne sera pas considérée.