Mission principale :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission d’assurer la fluidité des opérations de la Direction Générale en orchestrant les
activités administratives, en optimisant la gestion logistique et organisationnelle, et en garantissant un suivi rigoureux des dossiers.
Contenu du poste :
Coordonner et gérer l’agenda quotidien de la Direction Générale (rendez-vous, réunions, missions, appels téléphoniques).
Planifier et préparer les réunions de direction dirigées par la Direction Générale
Accueillir physiquement les rendez-vous
Rédiger les comptes rendus des réunions de direction
Suivre la réception et l’acheminement du courrier à travers toutes les directions (gestion du courrier)
Saisir, vérifier, faire valider et publier les notes de service et communiqués sur demande de la Direction Générale (secrétariat/communication)
Collecter, consolider et suivre les tableaux de bord mensuels/trimestriels de chaque service
Contrôler la disponibilité du matériel de bureau et des commodités
Gérer les modalités de voyages et divers déplacements de la Direction Générale (billets d’avion, visa, etc.)
Anticiper et gérer les modifications de dernière minute liées aux déplacements (annulations, changements de vol, etc.).
Profil requis
Diplôme: Bac +2/3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Management ou tout autre domaine équivalent.
Expérience : 2 à 3 ans minimum d’expérience à un poste similaire ou dans l’un des domaines susmentionnés.
Aptitudes
Gestion du temps et de l’agenda
Rédaction administrative
Classement, archivage, et gestion des documents
Accueil & communication
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Environnement G-Suite (Google Sheets, Google Docs, Google Slides)
Capacité d’expression écrite et orale en anglais et en français
Attitudes
Proactivité et disponibilité
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Bonne capacité d’initiative et d’anticipation
Sens de la confidentialité, de la rigueur et de l’innovation
Gestion du stress et maîtrise des émotions
Respect des délais et précision
COMMENT POSTULER :
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature est constitué d’un CV détaillé (format PDF) qui devra être déposé exclusivement via le lien suivant:
https://forms.gle/j5iumupJ8JHPPwqx7 au plus tard le vendredi 04 avril 2025.
ACTIVA est un Groupe socialement responsable; nous attachons de l’importance au respect des droits humains et à l’égalité des
chances.
NB: Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
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