Assistante de Direction

AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine des Relations publiques, une Assistante de Direction

Intitulé de poste : Assistante de Direction

Missions :

Gestion administrative :

·         Assurer le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques;

·         Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, rapports, notes de service, présentations);

·         Gérer les agendas et organiser les rendez-vous;

·         Assurer le classement et l’archivage des documents.

Organisation et coordination :

·         Planifier et organiser les réunions et événements professionnels;

·         Assurer la préparation logistique des déplacements de la direction;

·         Coordonner les actions entre les différents services.

Gestion des déplacements :

·         Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements, transports);

·         Préparer les documents nécessaires (passeport, visa, etc.);

·         Gérer les notes de frais et les remboursements.

Autres tâches :

·         Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général;

·         Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.

Profil :

·         Formation: Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises   et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;

·         Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire;

·         Etre âgée entre 25 – 35 ans maximum.

Compétences techniques / Aptitudes professionnelles : 

Compétences Générales

·         Excellentes compétences administratives et organisationnelles;

·         Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite);

·         Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglaise;

·         Sens aigu du détail et precision;

·         Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

·         Discrétion, confidentialité et professionnalisme.

Compétences Techniques

·         Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Outlook, Google Agenda);

·         Connaissance des techniques de classement et d’archivage;

·         Connaissance des protocoles d’accueil et de gestion des visiteurs;

·         Connaissance des outils de réservation de voyages.

Lieu : Douala

Date limite d’envoi des candidatures : 1^er Avril 2025

Conditions pour postuler :

Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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