Secrétaire et Responsable HR

DESCRIPTION DE L’OFFRE

Référence de l’annonce : SRH01- PESO_SRH-O1

Secrétaire et Responsable HR (pour Juillet/Août 2024) : CDD, Nbre :02

QUI SOMMES-NOUS ?

PESO Sarl. est une entreprise constituée de plusieurs pôles : Techniques et Langues dont le siège social sera basé à Douala et dans d’autres pays. Elle est spécialisée dans la fourniture de l’énergie à travers des énergies renouvelables, Formations (Langues, Informatique, bureautique, Webdesign et…), développement HW & SW, prestations de services et ventes.

 Nous fournissons des solutions adaptées à des installations critiques en nous appuyant principalement sur des énergies renouvelables comme l’énergie Solaire et nous Formons en Langue pour permettre aux jeunes de poursuivre leurs études à l’étranger tout comme pour les travailleurs d’aller travailler à l’étranger. Nous vous fournissons aussi des solutions logicielles de gestion d’entreprise en fonction de vos besoins.

Nous sommes un groupe de techniciens supérieurs, ingénieurs et enseignants indépendants.

Rejoindre Paptech c’est s’engager au sein d’une entreprise qui se développe grâce à l’innovation dans un environnement dynamique, ouvert et convivial. C’est aussi rejoindre une société nouvelle voulant s’étendre en Afrique et plus tard à l’international. Nous sommes engagés pour un développement durable au service du développement Humain.

Pour ce faire :

• Nous réalisons des logiciels de gestion d’entreprises.
• Nous concevons des bâtiments.
• Nous développons des solutions dans les domaines tels que de l’électronique de puissance, électrotechnique, L’automobile et Informatique.
• Nous Formons en Langue (Allemand & Anglais)

VOS MISSIONS

Au sein du pôle développement de la division HR.

Directement rattaché(e) au Président/Représentant et la Direction de la société, vous êtes en charge du secrétariat ; du suivi de certains dossiers et rendez-vous de la direction fonctionnelle ou du chef/des Chefs de Paptech Sarl

 Dans ce contexte, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Saisie, Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Accueil physique et téléphonique.
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du DG et des Chefs et DT,
•  Planification des plans de cours, des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
• Prises de notes et rédaction de compte-rendu, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents,
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu par semaine selon la ligne directive de la Direction et la direction des Cours de Langues.
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax etc.) .
• Responsable de la propriété de l’entreprise Paptech Sarl

PROFIL REQUIS

Issu(e) de formation supérieure Bac+2 ou 3 avec 3 ans minimum d’expérience sur poste similaire, ou BEPC et ayant fait une formation professionnelle en Infographie acquise en Afrique ou au Cameroun.

La maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) est indispensable. La maîtrise d’autres outils (Infographie, Design et…) serait un plus

Vous êtes passionné(e) par le digital et êtes en capacité de gérer plusieurs projets en même temps.

Doté(e) d’un excellent relationnel, Communication/relations interprofessionnelles, vous possédez une très bonne communication orale et écrite.

Vous êtes autonome, créatif (ve) et curieux (se), savez travailler en équipe, avez le sens de l’observation et de l’écoute et acceuillant(e)

Un très bon niveau d’anglais est exigé pour ce poste, à l’écrit comme à l’oral (environnement international). Des connaissances en Allemand seront un plus.

Disponible aux appels même les Jours fériés et weekends des Clients

Alors rejoignez-nous et venez-vous aussi contribuer au développement de PESO Sarl, à la qualité de nos produits, notre performance et notre notoriété.

Pour tout intéressé, bien vouloir postuler à l’adresse suivante : info.ppees@gmail.com (CV avec demi carte photo, lettre de motivation (en français et en anglais tout comme le cv) Diplômes si possible avec les notes détaillées, attestations de fin stages précédentes antérieurs)

Cameroun, le 16.06.2024

La Direction de PESO Sarl