ATTACHE(E) DE DIRECTION

Nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction au sein de la société LGL Transport Cameroun.

Missions :

En tant que collaborateur privilégié du Président Directeur Général, vous êtes responsable du bon fonctionnement et du suivi quotidien de la gestion des activités privées et publiques de celui-ci.

De manière spécifique, les missions et activités de l’attaché de Direction se déclinent tel que suit :

–          Assister le PDG dans la gestion de ses activités :

o   Recueillir les sollicitations de tous ceux qui souhaitent entrer en contact avec le PDG et les lui transmettre,

o   Lire tous les courriers (mail et papier) entrants du PDG et lui en faire un compte-rendu,

o   Rédiger une proposition de réponse à ces courriers et les faire valider par le PDG lui-même,

o   Superviser la transmission du courrier sortant,

o   Rédiger des notes de service du PDG.

–          Gestion de l’agenda du PDG

o   Enregistrement des réunions, entretiens et évènements auxquels il participe dans son agenda électronique,

o   Rappel la veille et le jour J de la date et de l’heure de son rendez-vous.

–          Assurer le suivi des dossiers de la structure :

o   Gestion administrative du personnel,

o   Coordination des ressources humaines,

o   Gestion de la communication,

o   Relations professionnelles,

o   Relations clients…

–          Gestion du personnel autour du PDG en collaboration avec son secrétaire particulier

o   Réaliser les instructions données par le PDG,

o   Veiller à la propreté et à la décoration des logements du PDG,

o   Veiller à l’entretien mensuel et au nettoyage hebdomadaire des véhicules du PDG,

o   Supervision du petit personnel (cuisinier, homme de main, gardien),

o   Organiser les évènements auxquels participe le PDG (vérifier s’il est attendu que les dispositions d’accueil d’une personnalité ont été réalisées).

–          Reporting

o   Appel chaque matin entre (09h et 10h) pour faire un point sur ce qu’il y a à faire dans la journée,

o   Appel chaque soir (entre 18h30 et 19h) pour faire un bilan de la journée.

–          Organisation et management de projets transversaux :

o   Gérer un projet ou organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels…),

o   En présenter le bilan.

–          Participation aux réunions des filiales (hebdomadaires, mensuelles et annuelles)

–          Réalisation de toutes les tâches administratives s’afférant au poste.

Profil :

·       Expérience 1 à 2 ans sur un poste similaire ;

·       Niveau : Bac+5 en lettres modernes ou équivalent exigé ;

·       Excellente maîtrise de la langue française et anglaise ;

·       Excellente maîtrise du Pack Office ;

·       Aisance relationnelle, ouverture d’esprit,

·       Bonne culture générale et très grande capacité de lecture et de synthèse des documents et des ouvrages,

·       Discret(e), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous avez une bonne présentation et êtes doté(e) d’une grande capacité rédactionnelle

·       Vous devez être capable de vous intégrer rapidement à une équipe de travail ;