Le stagiaire aura pour mission de :

1)         La gestion des entrées et sorties :

·         Rédiger les offres d’emplois et de stage

·         Assister dans la planification des entretiens et des tests de recrutement

·         Elaborer des fiches de poste

·         Rédiger les contrats de travail et les conventions de stage

·         Assurer l’intégration des nouveaux salariés

·         Mettre à jour la Cv thèque

2)         Administration du personnel

·         Gérer les congés payés et les maladies

·         Établir et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié

·         Procéder aux déclarations auprès des organismes publiques

·         Organiser les absences et les départs du personnel

·         Veiller au respect du règlement intérieur

·         Organiser les visites médicales annuelles

3)         Paie

·         Etablir les bulletins de paie

·         Distribuer les bulletins de paie

4)         Autres

·         Assurer le bon fonctionnement des bureaux (fourniture, tenue générale des bureaux…)

·         Etablir les Ordres de mission

·         Assister dans l’établissement des demandes de cautions

·         Mettre à jour le tableau de suivi des cautions

5)         Administration

·         Rédiger des courriers administratifs

·         Archiver et classer les correspondances

·         Réceptionner les courriers et les offres de services

·         Rassembler les documents administratifs nécessaires à la réponse d’un appel d’offre et effectuer les synthèses des contrats

·         Collecter, classer et archiver des documents et dossiers administratifs

6)         Importation

·         Etablir des déclarations d’importation

·         Rechercher les déclarants en douanes et les transporteurs

·         Assurer l’interface entre la SGS et le fournisseur

·         Assurer la réception du matériel

7)         Déclarations sociales

·         Réaliser les déclarations mensuelles à la CNPS

·         Suivre les dossiers d’embauche et de cessation d’activité auprès de la CNPS

Profil recherché

1-    Informations Clés

2-    Qualités personnelles recherchées

·         Discipline et rigueur dans le travail ;

·         Excellent relationnel avec capacité de négociations ;

·         Ouverture à la critique, capacité à se remettre en question pour s’améliorer ;

·         Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau ;

·         Travail en équipe : disponibilité pour aider les autres membres de l’équipe ;

·         Volonté et capacité d’apprentissage ;

·         Bonne capacité à communiquer

·         Force de proposition et prise d’initiative ;

·         Organisation et autonomie.

3-    Compétences Informatiques et linguistiques :

·         Maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word, Access), bonne sensibilité aux bases de données

·         Langues : Français et Anglais.