AVIS DE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET
FINANCIER A AG2 SCOOPS
AG2 SCOOPS est une entreprise agricole basée dans l’arrondissement de Njombe
Penja plus précisément dans le village Ngoumba situé à 8km de la ville de Njombe
Elle est spécialisée dans la production et la commercialisation de l’huile de palme
depuis plus de 10ans. Elle dispose de 130 ha de palmier à huile déjà en production.
La plantation est organisée en six blocs et dispose d’une unité de transformation des
noix en huile de palme. Elle dispose également d’un campement pour ouvriers, d’une
moto de liaison et d’un magasin de stockage.
Dans le souci d’améliorer la rentabilité de son l’exploitation, le promoteur à juger
nécessaire d’améliorer l’organisation, le suivi des activités ainsi que la gestion des
ressources qui jusqu’à lors était centré sur le chef d’exploitation. Pour cela il a jugé
bon de procéder au recrutement d’un responsable administratif et financier (RAF) à
qui il délèguera la comptabilité et le suivi de toutes les affaires administratives de la
coopérative.
Il s’agit plus spécifiquement pour lui :
Sur le plan financier
D’initier la préparation du budget annuel de la coopérative ;
De suivre la mise en œuvre dudit budget, analyser les écarts, rendre compte
hebdomadairement et proposer des solutions ;
De recevoir toutes les demandes de dépenses, apprécier leur bien fondé,
rechercher et proposer la solution optimale et enregistrer toutes les dépenses
effectuées ;
D’établir les demandes de décaissement et les transmettre au promoteur pour
validation ;
D’établir les fiches de paie et assurer le suivi des paiements ;
De traiter les factures des fournisseurs ;
De vérifier que les documents comptables et fiscaux sont à jour et que les
déclarations fiscales sont effectuées dans les délais ;
De suivre et enregistrer mensuellement l’évolution des prix de l’huile sur le
marché ;
De faire un inventaire mensuel du matériel ;
Sur le plan administratif
De recevoir, enregistrer, traiter et classer tous les courriers entrants (physique
et ou électronique) ;
De proposer au promoteur des réponses aux courriers;
De préparer les invitations et convocations aux réunions et les transmettre aux
concernés ;
De s’assurer sur le plan logistique de la bonne préparation des réunions et
dresser les procès-verbaux des dites réunions ;
De gérer la relation avec les administrations publiques, rechercher et identifier
les opportunités qu’elles offrent ;
De préparer les rapports périodiques d’activité et les soumettre au promoteur
dans les délais requis.
De suivre le contentieux et les contrats
Proposer des procédures écrites de fonctionnement pour assurer la pérennité
de la coopérative
Rechercher et proposer des fournisseurs de produits et services
Assurer l’archivage numérique et physique de tous les documents
En outre, le RAF devra effectuer toute autre tâche nécessaire pour la bonne
marche de l’exploitation qui lui aura été confié par sa hiérarchie.
Diplôme/ niveau d’étude/ expérience
Être muni d’au moins un BTS en secrétariat comptable ;
Avoir une expérience en comptabilité agricole serait un atout ;
Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une exploitation similaire serait
appréciable ;
Avoir une bonne connaissance du département du Mungo serait également un
atout.
Compétence requise
Maitrise du français (lu, parlé et écrit) ;
Maitrise de l’outils informatique (Word et Excel) ;
Savoir communiquer
Compétences spécifiques
Capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
Aptitude à la négociation ;
Rigueur ;
Honnêteté ;
Capacité à prendre des décisions ;
Force de proposition ;
Capacité à anticiper ;
Disponibilité (mobilité et flexibilité) ;
Sens de l’organisation ;
Autonomie.
Procédure de recrutement
La procédure de recrutement se fera en deux étapes à savoir :
- Une présélection sur la base des dossiers déposés ;
- Un entretien oral.
Composition du dossier de candidature
Copie scannée de la CNI ;
Copie scannée du diplôme le plus élevé ;
Lettre de motivation ;
CV (trois pages maximum) ;
3 personnes de références (indiquez le lien avec chacune des références
citées).
Les candidatures seront formulées à l’attention du promoteur de AG2 SCOOPS
Les dossiers complets seront envoyés uniquement par mail aux adresses suivantes
ag2scoops@gmail.com et dspm2000@gmail.com au plus tard le 15 septembre 2023
à 15h30. Passé ce délai, tous les dossiers reçus seront rejetés.
Seuls les candidats présélectionnés prendront part aux tests oral.
En cas de besoin d’information complémentaire, veuillez appeler les numéros suivants
656 072 354 / 677 548 298/ 674 261 897.
Fait à Douala le 26/08/2023
Le promoteur
ag2scoops@gmail.com et dspm2000@gmail.com
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