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ASSISTANTE DE DIRECTION et RH

En savoir plus sur BATRATEL SARL

Douala Publié il y a 11 mois.
  • date cloture : 30/05/2023 à 17:00
  • villes : Douala
  • Categories : RH, Secrétaire
  • Contrat : CDI
  • Expérience : - 5 an(s)

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POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES

  • Supérieur hiérarchique N+1 : Responsable du Département administratif & financier;
  • Supérieur hiérarchique N+2 : Directeur Général.

NIVEAU REQUIS :

  • BAC+ 2 au moins en secrétariat, RH;
  • Avoir au moins 5 ans d’experiences professionnelle. les stages professionnelles et académique ne seront pas pris en compte dans le nombre d’année professionnelle requis;
  • Bonne maitrise de l’outil informatique.

ACTIVITES DU POSTE

  • Rédaction de diverses correspondances administratives et des Ressources humaines;
  • Gestion du courrier entrant et sortant;
  • Archivage en soft et hard des documents;
  • Dépôt, Réception et vérification des factures;
  • Retraits et dépôts des contrats auprès des clients et fournisseurs;
  • Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général);
  • Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…);
  • Organisation des réunions et suivi des décisions et résolutions issues de ces réunions;
  • Production des états de présence hebdomadaire du personnel à partir du registre des présences;
  • En qualité d’assistante à la section ressources humaine, tenir à jour et de manière sécurisée les dossiers; du personnel. Par conséquent, être la seule, en dehors de sa hiérarchie, à accéder au contenu du dossier du personnel pour y classer ou extraire les documents;
  • Tenir le registre d’entrée et sortie des dossiers du personnel de leur lieu de conservation;
  • Créer et classer des dossiers du personnel nouvellement recruté;
  • Archivage les dossiers du personnel ne faisant plus partie des effectifs; 
  • Etablissement des demandes de fonds;
  • Etablissement des pièces de caisse;
  • Organisation des évènements liés à l’entreprise;
  • Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail);
  • Assurer l’ordre et la propreté du bureau du DG et s’assurer de manière générale que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage;
  • Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat;
  • Assurer l’ouverture des bureaux;
  • Suivi quotidien du personnel au travail, puis gestion des absences et des congés payés;
  • Gestion administrative de la formation (plan de formation et son calendrier, formalités administratives, impact de la réforme de la formation professionnelle, …);
  • Préparation des entretiens d’embauche (apprêter les CV et les fiches d’entretiens, l’orientation des candidats, préparation de la salle et du matériel d’entretien, …);
  • Suivi des déplacements professionnels du personnel (Missions)
  •  Suivi des contrats de travail (à renouveler, à proroger, à interrompre, à faire signer…);
  • Suivi des dossiers CNPS et Assurance maladie;
  • Gestion administrative des départs (démission, licenciements, retraite, etc…);
  • Elaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés, accident de travail et maladies professionnelles, turn-over, salaires et charges sociales, frais de missions, etc…);
  • Réaliser une veille administrative et juridique en matière des Ressources humaines;
  • Etre disponible pour toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie.

Contact: contact@batratel.com

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