ASSITANT(E) JURIDIQUEET ADMINISTRATIF(VE)

AJA

Date limite de l’offre: 28 Février 2022 à 18h00

Lieu: Douala

Type d’emploi : CDI

OFFRE D’EMPLOI

INTITULE DE POSTE : ASSITANT(E) JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

(Votre dossier et CV uniquement par courriel à emploi@fimex-international.com)

Une importante entreprise située dans la ville de Douala recherche pour les besoins de sa direction un(e) assistant(e) Juridique et Administratif (e).

MISSIONS PRINCIPALE

. Secrétariat Juridique Gestion administrative

ACTIVITES DU POSTE

L’assistant(e) Juridique et Administratif(ve) est le pilier administratif de l’entreprise. Il/elle participe à l’élaboration et à la rédaction des actes et des règlements internes, assure le secrétariat juridique, prépare les pièces des dossiers à transmettre aux Administrations/Partenaires/Conseils (avocats, commissaires aux comptes, auditeurs…). Il/elle suit et organise les tâches administratives et juridiques.

Sous la supervision du Directeur Général Adjoint, l’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) est chargé(e) des missions ci-après :

Gestion de planning des dirigeants et cadres (DGA, DG, ADL, PRESIDENT) L’accueil, l’organisation des déplacements des dirigeants (DGA, DG, ADL, PRESIDENT) La préparation des réunions

L’élaboration et à la rédaction des actes et des règlements internes

Le secrétariat juridique

La communication interne et externe de la société

Le suivi et traitement du courrier

Le Classement, la Gestion et le suivi des contrats (RH, Fournisseurs)

Les Rapports HSE et Qualité

• Suivi des Incidents et Contentieux

• Préparation des documents COMEX, CODIR, Conseil d’Administration, Assemblées

SAVOIR-FAIRE

Maitrise de la gestion des RH Maitrise du vocabulaire juridique,

Connaissance du fonctionnement des instances,

Maitrise des procédures de rédaction d’actes juridiques, procédure judiciaire, droit civil,

droit social, droit des affaires, droit OHADA, droit notarial…

Connaitre les outils de Bureautique et de rédaction administrative

Savoir s’organiser pour atteindre ses objectifs

Savoir mettre en oeuvre du Reporting de manière succincte et concis

Savoir mottre on place un planning et lo cuire

Connaitre les outils de Bureautique et de rédaction administrative

Savoir s’organiser pour atteindre ses objectifs

Savoir mettre en oeuvre du Reporting de manière succincte et concis

Savoir mettre en place un planning et le suivre

SAVOIR-ÊTRE

Excellente communication écrite et orale

Énergétique

Apprends vite

Capacité d’adaptation

Autonome

Organisé(e)

Méthodique et Rigoureux

Discret et capable de respecter la confidentialité des informations auxquelles il/elle a accès.

FORMATION ET EXPERIENCE

EXPERIENCE: +/- 5 ans d’expérience dans le métier et dans un poste similaire.

NIVEAU D’ETUDE: Bac + 2 ou équivalent en Droit AUTRES COMPETENCES : maitrise parfaite du logiciel Word, Excel et Power point.

LOCALISATION: Douala

AGE: 25-40 ans

LOCALISATION : Douala

CONSTITUTION DU DOSSIER: Curriculum Vitae + lettre de motivation + copies des pièces d’identités + Diplômes / Attestation de formation + Certificat de travail.

COURRIEL : emploi@fimex-international.com