UNE OFFICE MANAGER

Brain’AF Human Ressources

AVIS DE RECRUTEMENT

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Le cabinet Fisc’AF par le biais de son département BRAIN’AF Human Ressources, recrute pour une MULTINATIONALE sur la place (Bonanjo – Douala), UNE OFFICE MANAGER.

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de la DIRECTION GÉNÉRALE, I’Office Manager assure le bon fonctionnement d’un bureau, de sa coordination et de sa supervision.

Il assure aussi le traitement des courriers entrants et sortants, l’envoi de mailings, gère l’agenda, les tâches administratives des différents services (gestion des services généraux, gestion des flux d’information, etc.).

L’Office Manager répond au téléphone et s’occupe des commandes fournitures de bureau.

L’Office Manager prend en charge classement, correspondance et factures sortantes.

Sans oublier l’organisation de réunions et d’ateliers, et participe au processus des Achats. autres

ACTIVITÉS

Les activités de l’Office Manger sont constituées de :

• Gestion du courrier ordinaire; Gestion du courrier Confidentiel;

• Réception et émission des appels;

• Accueil des visiteurs ;

Planification des réunions internes;

Préparation des rapports de réunion;

Gestion des fournitures de bureau;

Réservation des billets d’avion et de l’hôtel;

Gestion des chauffeurs et des coursiers ;

Préparation de la note et du courrier du DG;

Point focal des flux administratifs de l’ensemble des départements, notamment la Direction financière, les lignes métiers.

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

• Poste dédié à une femme ;

Étre âgée de 30 ans au moins et 40 ans au plus;

Avoir une expérience professionnelle de 03 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise reconnue;

• Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique au moins;

Aisance relationnelle et capacité d’intégration dans un environnement multiculturel;

• Capacité de persuasion et de travail en groupe et mode projet ;

• Maitrise des outils bureautiques; Maitrise d’OFFICE 365 est un atout;

• Le bilinguisme (français /anglais) serait un atout. Brain’AF Human Ressources

COMMENT POSTULER ?

Le dossier de candidature composé des pièces suivantes devra être déposé au Cabinet Fisc’AF sis à la rue Pasteur LOTIN SAME, face salle de fėte Akwa, au 3me étage immeuble Shalom ou par mail à l’adresse brainaf@fiscaf-cm.com au plus tard le 21 Juillet 2021 à 15 heures.

• Un Curriculum Vitae;

• Une photocopie de la CNI;

Tout document justifiant de votre expérience professionnelle.

Poste basé BONANJO-Douala brainaf@fiscaf-cm.com b Infoline 699 82 20 82/ 699 13 25 00 Brain’AF Human Rw ouice