Offre d'emploi: CONSEILLER TECHNIQUE H/F EN CHARGE DE LA COMMUNICATION EVÈNEMENTIELLE

DESCRIPTION DE L’OFFRE

APPEL A CANDIDATURES INTERNES/EXTERNES POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E (01) CONSEILLER.E TECHNIQUE EN CHARGE DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE POUR LE PROJET D’APPUI A LA COMIFAC DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/COMIFAC) A YAOUNDE

Contexte

Le Programme gestion durable des forêts du bassin du Congo vise à l’amélioration de la protection et l’exploitation durable de la diversité biologique et des ressources forestières dans le Bassin du Congo et les savanes avoisinantes. De par son orientation régionale pour l’amélioration de la capacité de fonctionnement des institutions et acteurs principaux de la Commission des Forêts d’Afrique Centrale (COMIFAC) ainsi que son interaction dans le système, le module  d’appui à la COMIFAC fournit un travail de fond pour l’ensemble du programme, en contribuant à tous les niveaux à créer des conditions cadres qui bénéficient à tous les modules du programme (p.ex. harmonisation des politiques, formulation de réglementations régionales, mise en place d’un système de suivi-évaluation pour le plan de convergence, gestion des savoirs portant sur l’ensemble du programme, etc.).

La COMIFAC est donc d’une grande importance du fait qu’en tant qu’organisation régionale, elle rassemble un grand nombre d’acteurs de l’État et de la société civile autour des thèmes de la protection et l’exploitation durable de la diversité biologique et des ressources forestières et est coordonnée régulièrement à travers des rencontres annuelles de plusieurs jours au plus haut niveau (Conseil des ministres). Ses réalisations contribuent de manières diverses à la professionnalisation et au développement des compétences du système, des institutions et de leurs collaborateurs. Outre les connaissances techniques, il s’agit surtout des compétences en matière de processus (par exemple élaboration de stratégie, planification, suivi, réseaux, transfert de connaissances, présentation des positions adoptées d’un commun accord lors des conférences internationales, implication des populations locales, prise en compte des thèmes transversaux), qui sont nécessaires à une promotion adéquate de la mise en œuvre du plan de convergence de la COMIFAC.

Le projet COMIFAC interagit avec les modules de coopération technique et de la coopération financière, en renforçant le cadre nécessaire à la mise en œuvre du plan de convergence – particulièrement sur le plan politique (par exemple politiques forestières harmonisées), stratégique (stratégies sectorielles, directives pour la participation des peuples autochtones, stratégie genre régionale) réglementaire (par exemple, conception du cadre juridique des systèmes APA (Accès et Partage des Avantages)

• Les cinq volets du projet sont les suivants :
• Volet1 : Renforcement du fonctionnement du système COMIFAC ;
• Volet 2 : Apprentissage et transfert dans le système COMIFAC ;
• Volet 3 : Participation des populations locales et autochtones ;
• Volet 4 : Renforcement de la formation forestière ;
• Volet 5 : Mise en œuvre du Protocole de Nagoya sur l’accès et la partage des avantages (APA).

Pour accompagner et suivre cette dynamique, le Projet d’Appui à la COMIFAC (GIZ/COMIFAC) recherche un/e (01) Conseiller.e Technique en charge de la Communication Evènementielle pour son Bureau de coordination à Yaoundé.

A– Domaine de responsabilité et attributions

Communication politique et stratégique

• Accompagner le Secrétariat Exécutif de la COMIFAC en matière de visibilité des actions menées dans le cadre de ses réunions statutaires (conseil des ministres, présidence en exercices…) ;
• S’assurer la diffusion des décisions et/ou toutes actions importantes de la COMIFAC sur divers canaux de communication au niveau régional et international ;
• Accompagner le Secrétariat Exécutif de la COMIFAC dans la visibilité et l’organisation de la participation des pays de la sous-région aux rencontres internationales telles que les conventions de Rio, les COP… (organisation des stands, animation, conception des supports de visibilité, etc.).

Relation de presse

• Accompagner le/la chargé (e) de communication de la COMIFAC dans l’élaboration d’une stratégie de communication médiatique autour de l’institution ;
• Cultiver des relations de qualité avec la presse ;
• Optimiser les relations avec la presse et assurer aux activités de la COMIFAC une bonne visibilité médiatique à l’échelle régional et internationale ;
• Appuyer l’encadrement de l’image de la COMIFAC à travers l’orientation des messages relatifs á l’institution ;
• Assurer la veille médiatique autour de la COMIFAC et des questions de forêts á l’échelle nationale et internationale ;
• Assurer une communication numérique à la COMIFAC via les plateformes médiatiques en ligne.

Communication digitale

• Appuyer le Secrétariat Exécutif de la COMIFAC, notamment son web master, dans la mise à jour des contenus d’informations sur le site web de l’institution et autres sites connexes ;
• Optimiser la visibilité sur les réseaux sociaux et les différentes plateformes d’informations en ligne de la COMIFAC et du Projet GIZ d’Appui Régional á la COMIFAC ;
• Assurer la communication digitale du Projet GIZ d’Appui Régional à la COMIFAC via les différentes plateformes de communication en ligne (intranet, réseaux sociaux, site internet, plateformes des partenaires p.ex.).

Conception évènementielle et d’outils

• Conceptualiser et mettre en œuvre des opérations de communication en termes de choix de types de communication et de réalisation ;
• Elaborer des contenus de communication adaptés tels que des articles, des vidéos, des photos p.ex. ;
• Veiller au respect des normes du « corporate design GIZ » dans l’élaboration des contenus et supports de communications (contrôle qualité des supports produits) ;
• Orienter le processus créatif de design graphique en matière de conception des supports de communication du Projet GIZ d’Appui régional á la COMIFAC ;
• Travailler en collaboration avec la chargée de communication du Bureau Régional de Yaoundé afin de s’assurer de l’harmonisation et du respect des normes de « corporate design GIZ » ;
• Concevoir et réaliser les différents supports de communications du Projet d’Appui á la COMIFAC.

Logistique évènementielle

• Assurer la conception évènementielle des activités nationales et internationales, telle que la conception des stands ;
• Assurer l’organisation logistique et financière des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations ;
• Elaborer les budgets liés à l’organisation des évènements/déplacements des partenaires ;
• Préparer les différents outils liés à la gestion administrative de l’évènement.

Autres attributions

Le titulaire du poste sera basé auprès du Projet GIZ d’Appui á la COMIFAC, il assumera cependant d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Profil Requis:

Expérience professionnelle

• Expérience pratique dans le domaine du développement/coopération internationale ;
• Expérience professionnelle sous-régionale ;
• Expérience en rédaction d’articles.

Autres connaissances/compétences

• Bonne capacité de travail en équipe et de travail en réseau ;
• Bonnes aptitudes dans la conceptualisation et le développement analytique ;
• Avoir une approche marketing et publicitaire de la communication ;
• Avoir un style de travail structuré avec un haut degré d’auto-organisation, de flexibilité et de créativité ;
• Bonne capacité à s’adapter à des conditions de travail variables et à y faire face de manière à rechercher des solutions ;
• Facilité à combiner la compréhension technique, l’analyse stratégique et la mise en œuvre pratique ;
• Excellentes aptitudes à la communication, à la présentation et à l’animation ;
• Faire preuve de polyvalence ;
• Etre autonome, dynamique et organisé ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’autoévaluation ;
• Etre disponible pour des déplacements professionnels fréquents (nationaux et internationaux) ;
• Etre capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel,
• Connaissance de la suite Adobe ;
• Maitrise des outils de vidéographie et photographie ;
• Bonne maitrise du français et de l’anglais.

NB:

Période de contrat : jusqu’au 30 juin 2022

Le poste pourrait exiger de nombreux déplacements

Classification interne du poste : Bande 4T sous la supervision hiérarchique du Directeur de programme.

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles.

Date du début de contrat : 15.05.2021