OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (H/F)

Employeur : SIS NETWORKING Sarl

Filière : Télécommunications & IT (technologies)

Poste ouvert : Assistant(e) de Direction bilingue

Lieu d’affectation : Siège SIS NETWORKING Sarl, 114 Rue des Ecoles, Akwa Rémunération : 100.000 FCFA net mensuel (et plus selon expérience)

Période de candidature : 1er Avril au 14 avril 2021
Disponibilité pour le poste : 21 avril 2021
Supervision :
L’assistant(e) de Direction bilingue rend compte au DG de l’entreprise.

Qualités Professionnelles :
Vous êtes l’interface d’interlocuteurs internes et externes exigeants et de tous niveaux. A ce titre, vos principales responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

• Gestion parfaite de l’agenda mouvant dans un contexte de business international,
• Organisation des déplacements et réunions internes et externes,
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs,
• Gestion des courriers et suivi des demandes de rendez-vous,
• Traitement des notes de frais,
• Assistance efficace dans la préparation des dossiers :

Rédaction et mise en forme de
présentations PPT, rapports, comptes-rendus, notes d’information, emails et courriers.
Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue.
Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies, à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Sens de la négociation et de la discrétion ; rigueur ; Sens de l’écoute, de l’observation.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative (Mener
toute autre tâche à la demande du DG.).

Compétences obligatoires :

De formation supérieure (BAC+2 minimum) , vous justifiez d’au moins 02 ans d’expérience en assistanat classique
Outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Compétences souhaitées :
Utiliser les outils de la comptabilités (Sage) Traduire des documents (anglais <-> français) Réaliser la gestion administrative des contrats

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Maîtrise de l’Anglais & Français
Compétences additionnelles
Persévérance face aux difficultés ; être tournée vers la recherche de solutions lorsqu’on fait face aux problèmes ; être ouverte à la possibilité de se former continuellement et de se perfectionner professionnellement, gestion en bonne mère/père de famille du matériel, fournitures, mobiliers et équipements mis à votre disposition.
Valeurs clefs de l’entreprise
Intégrité, professionnalisme, respect de la diversité, possibilité de progresser au sein de l’entreprise.

Procédures d’évaluation des candidatures
Les candidatures doivent comporter les pièces ci-après ;

• Curriculum vitae incluant une photo de format 4×4;

• Lettre de motivation adressée au Directeur Général de SIS NETWORKING Sarl et comportant les coordonnées téléphoniques et email du candidat ;

• Photocopie de la CNI.

Les dossiers de candidature complets doivent être transmis par voie électronique à l’adresse info@jesis-networking.net au plus tard le 14 avril 2021.

Seules les candidates ayant un bon profil pour le poste vacant seront contactées pour passer les interviews aux dates qui leur seront communiquées ultérieurement. Ce processus de recrutement devrait être bouclé au plus tard le 20 avril 2021 et la candidate retenue prendra fonction le 21 avril 2021 au plus tard.