ASSISTANTE DE DIRECTION

OFFRE D’EMPLOI N°02/DG/RH/06-21 ASSISTANTE DE DIRECTION La Société NEO INDUSTRY S.A, entreprise Agro-Industrielle spécialisée dans la Transformation du Cacao en produits semi-finis et, instalée à Kékem dans le Département du Haut-NKAM, Région de l’Ouest Cameroun, recherche pour le développement de ses activités, une Assistante de direction

MISSIONS PRINCIPALES:

L’assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante. Ele recueille, traite et facilite la circulation de finformation nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des Services. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs intemes et externes. Elle prend en charge, en lien avec la Direction Générale, l’arganisation matérielle et logistique des réunions administratives.

ACTIVITES:

1.Gestion administrative

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes:

• Assurer les prises de rendez-vous:

Traiter le courier postal et électronique ainsi que les appels télephoniques:

Suivre la circulation des parapheurs;

Gérer les agendas électroniques et controler les échéances;

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapportsel les reproduire et les diffuser:

• Traiter et diffuser des informations internes et extermes;

Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur;

Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en exterme:

Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions :

Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur .):

• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière;

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative;

• Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives:

• Alimenter les tableaux de bobards , faire des extractions dans les systèmes d’information administrative;

• Participer à l’organisation d’événements internes

2- Organisation administrative et logistique reunlons

• Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;

• Assurer l’envoi des ordres du jour, les comvocations

• Vérifier la régularité des reunions :

• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les compte-rendu de réunions et les diffuser;

• Finaliser les rédactions des procès-verbaux, les compte-rendu de réunions lorsque celles-ci sont externalisées ;

CONNAISSANCES:

• Maitrise des techniques de communication orales et écrites ;

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat; Maitrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie Blingue (Français et Anglais) COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES:

• Très bonnes capacités rédactionnelles et dexpression orale:

Rigueur, sens de l’arganisation et autonomie de travail;

Sens des priorités :

Sens de l’arganisation ; Capacité à prendre des initiatives

• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face a des situations d’urgence

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs;

SAVOIR-ÈTRE

• Discrétion : Très bon sens relationnel; Calme : Autonome ; Accueillante ; Capacité d’anticipation; Farce de propositkon :

Sens de l’écoute

Profil Recherche (F Vous disposez dune expérience professionnelle d’au mains trois (03) années dans un poste similaire et vous étes capable de vaus exprimer en Français et Anglais.

Poste base a Kekem Reglon de l’ouest Cameroun Merci d’envoyer letre de metivation et CV par courriel à l’adresse: infos@neoindustrysa.com