Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des projets

Assistant(e) Administratif(ve) – Gestion des projets

Lieu :Yaoundé, Centre

Publié 

8 joursCatégorie du poste 

Administration/Organisation/Services GénérauxType de poste 

CDI – temps pleinExpérience 

Non préciséPostuler

Description du posteRéférence :AGE/0621/002566

Type de contrat : CDI

Métier/Spécialité : Informatique / Télécom / Internet

Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Yaoundé, Région du Centre, CM

Notre société : 

Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.

Mission : 

L’assistante Administrative aura pour mission principale d’assister le Responsable du Département des Projets dans les différentes tâches liées à la
gestion administrative et financière du département.

Activités du poste

Appui à la Gestion Administrative:

•  Saisir et/ou mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports,…) et des comptes rendus de réunions ou de séminaires;
•  Assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps;
•  Participer à l’animation des réunions de coordination ;
•  Assurer un suivi détaillé des programmes et des projets ;
•  Assurer la gestion de fournitures et de consommables de bureau pour les réponses aux appels d’offres.

Appui à la Gestion des Projets et des Appels d’Offres:

•  Monter les dossiers d’appels d’offres;
•  Suivre (avancement calendaire et physique) les missions du Département des Projets (gestion de l’accueil et du transport, gestion des téléphones portables…);
•  Mettre à jour les plannings, les plans de charges, les dépenses du projet ainsi que les fiches de risques et d’opportunités ;
•  Contrôler l’ensemble des coûts des projets (engagements, dépenses, modifications et transferts budgétaires, provisions);
•  Collecter, archiver et envoyer des justificatifs nécessaires au suivi financier et en particulier des cautions;
•  Mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient en temps réel.

Profil : 

• Minimum Bac +3 en Gestion;
• une expérience en Gestion des Appels d’offres serait un atout indéniable 
• Connaissance des procédures de l’administration publique et des appels
  d’offres;
• Connaissance générale des techniques de gestion des projets;
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Office 365, etc) et/ou collaboratifs (Google: Docs, Sheet, Slide);
• Bonne utilisation des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…);
• Capacité d’organisation, polyvalence;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Sens de la confidentialité.

Niveau d’études : LICENCE / BAC+3

Spécialisation : Assistanat

Niveau d’expérience : Première expérience (de 1 à 3 ans)

Langues : 
Français : Maîtrise courante
Anglais : Bonne pratique

Critères du poste

• Minimum Bac +3 en Gestion;
• une expérience en Gestion des Appels d’offres serait un atout indéniable 
• Connaissance des procédures de l’administration publique et des appels
  d’offres;
• Connaissance générale des techniques de gestion des projets;
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Office 365, etc) et/ou collaboratifs (Google: Docs, Sheet, Slide);
• Bonne utilisation des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…);
• Capacité d’organisation, polyvalence;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Sens de la confidentialité