Agent de Gestion de l’Information

Description de l'offre

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IDENTIFICATION 1
Intitulé du poste : Responsable de la gestion de l’information
Relève de :

– Responsable de rapport pour toutes les informations requises pour le reporting externe du projet
– Responsable de projet expatrié pour toutes les données de gestion des cas de protection
Supervision de : Assistant de gestion de l’information/Rapportage Lieu d’affectation: Buea
Type de contrat CDD
Durée de l’emploi contrat : Jusqu’au 31/12/2021

Objectif principal et tâches Objectif principal
• Coordonner, superviser et soutenir de manière approfondie la collecte de données du projet de surveillance de la protection et la disponibilité constante des données mises à jour liées au projet (activités de surveillance de la protection et activités de gestion des cas), leur entrée correcte dans les bases de données externes et internes, leur maintenance et leur analyse avec l’appui de l’assistant chef de projet et du chef de projet.

Tâches
• Créer et modifier des formulaires sur tablettes et sur google drive conformément aux normes internationales et des donateurs.
• Récupérer, modifier et mettre à jour les bases de données du serveur Kobo.
• Créer, enrichir, développer des bases de données en ligne (google drive, access)
• Développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion de l’information pour PM, PMA, en identifiant les opportunités technologiques des systèmes d’information et en développant des stratégies d’application.
• Améliorer les tableaux de bord de reporting en ligne pour soutenir le projet de protection au niveau NWSW.
• Stockage, catégorisation et maintenance des bases de données
• Reçoit des enregistrements quotidiens, des rapports et des documents de données de la surveillance de la protection (PM), de la gestion des cas (CM), des services communautaires (CS), des activités de distribution et de toute autre activité future liée à la projet et les stocker correctement.
• Suivi de l’utilisation des outils de suivi pour le personnel de proximité.
• Former le personnel de protection à l’utilisation des outils de surveillance et à la manière d’entrer correctement et, si nécessaire, élaborer des plans de formation pour garantir l’utilisation correcte des outils de surveillance.
• Vérifier et vérifier la qualité des données et l’exactitude des rapports du niveau du terrain à l’Unité des données en se concentrant sur la clarté, l’exactitude, la cohérence et la fiabilité.
• Suite à des contrôles appropriés, saisit quotidiennement toutes les données dans des bases de données externes (ONU et partenaires) et internes (INTERSOS).
• Consolider/élaborer (saisie des données dans le système) le rapport hebdomadaire et mensuel des donateurs d’activité, en coordination avec le Chef de projet.
• Assister le PM et le PMA dans la préparation du rapport de protection mensuel/hebdomadaire, de nouvelles bases de données, de nouveaux formulaires et bases de données pour les différents sous-secteurs du projet.
• Organiser des réunions mensuelles avec le personnel de proximité et le PM et à Buea et Bamenda.
• Organiser des formations pour le personnel de proximité sur l’utilisation des systèmes de collecte d’informations.
• Examiner les outils de reporting pour s’assurer que les informations pertinentes sont saisies et organiser des formations du personnel sur la façon d’utiliser les outils.
• Effectuer d’autres tâches connexes telles qu’identifiées par le superviseur.
• Supporte le Chef de Projet et l’Assistant Chef de Projet sur les outils de suivi interne (Project Appraisal Tool).

Expérience scolaire et professionnelle requise

• Diplôme universitaire ou diplôme technique en administration des affaires ou en gestion d’entreprise, en économie, en technologies de l’information, en statistiques ou dans des domaines connexes.
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente de préférence dans le secteur humanitaire et 2 ans dans le domaine de la gestion de l’information.

Compétences techniques et comportementales requises

• Solides compétences analytiques, de reporting et de synthèse.
• Solides compétences en gestion de données et de bases de données.
• Compétences en gestion de bases de données.
• Capacité à travailler sous pression, flexibilité.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Haut niveau de confidentialité et respect des protocoles de protection des données.
• Expérience en supervision d’enquête et en collecte de données (zone rurale).

Compétences et qualifications souhaitées

• Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité d’analyser les données et les tendances et d’élaborer des graphiques, des tableaux, des cartes
• Bon niveau de calcul.
• Une expérience préalable de l’utilisation de Kobo Collect est un atout.
• Adaptabilité et disponibilité pour effectuer de nombreuses sorties sur le terrain.

Langues Anglais et Pidgin
La connaissance du français (écrit et parlé) est un atout

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Envoyez votre CV et lettre de motivation en suivant ce lien : Information Management Officer