Titre du poste : Assistant principal d’inscription (Nomination temporaire) Maroua et Bertoua

Id du poste : 27867
Emplacement : Maroua, Cameroun
Niveau de
 
difficulté de salaire Niveau
E
Famille Type d’emplacement Candidats éligibles
hors famille Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes. Procédures et éligibilité Les candidats intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS). Fonctions et qualifications

Adjointe principale à l’inscription

Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant principal à l’inscription est membre de l’équipe d’inscription. Le titulaire du poste est chargé de soutenir toutes les activités liées à l’enregistrement, ce qui peut également inclure des fonctions liées à la réception, au classement et à la gestion des données. Il/elle conseille et répond aux demandes des demandeurs d’asile et des réfugiés concernant les procédures d’enregistrement de l’UNHCR et leurs droits. Il/elle est en liaison étroite avec le personnel de protection et les partenaires pour assurer l’identification et l’orientation en temps opportun des personnes relevant de sa compétence (POC) pour le suivi de la protection. L’assistant d’enregistrement principal peut aider à compiler et à analyser les informations relatives aux activités d’enregistrement dans l’Opération. Le titulaire peut fournir des services d’interprétation et/ou de traduction dans les cas pour lesquels il possède les compétences linguistiques requises.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Tâches
– Aider à la mise en œuvre de stratégies et de méthodologies d’enregistrement pour le POC.
– Mener des entretiens d’inscription au besoin, conformément aux normes et aux directives d’inscription.
– Fournir des conseils aux demandeurs d’asile et aux réfugiés et répondre à leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits et prestations.
– Tenir à jour des dossiers et des données précis et à jour liés à tous les cas d’enregistrement individuels.
– Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer l’orientation rapide vers un suivi de protection si nécessaire.
– Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires dans la fourniture de l’assistance et de la programmation, y compris la fourniture de documents d’identité et de droits.
– Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d’enregistrement dans l’Opération, le cas échéant
– Fournir des statistiques et des projets de rapports liés aux données d’enregistrement, sur demande.
– Agir comme interprète et traducteur au besoin.
– Référer les cas à d’autres unités au sein du bureau et aux partenaires d’exécution si nécessaire.
– Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques liés à l’enregistrement.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d’expérience / niveau de diplôme
G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec Baccalauréat ou équivalent ou supérieur

Domaine(s) d’études
Sans objet

Certificats et/ou licences
Sciences sociales Statistiques Mathématiques Technologie de l’information
(Les certificats et les licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience professionnelle pertinente Essentielle
Bonnes compétences en informatique , en particulier dans la gestion des données.

Souhaitable
Formation aux principes de base de la protection internationale. Expérience de travail avec le logiciel UNHCR proGres.

Compétences fonctionnelles
* DM-Gestion des données
*IT-Alphabétisation informatique
MS-Collecte et analyse
de données IT-IT Systèmes et applications pour les réfugiés
PG-Gestion de programme (formulation de projet, cycles de programme et normes de rapport)
TR-Formation/Coaching/Facilitation
EX-Expérience dans une organisation internationale (Nations Unies ou similaire )
PR-Expérience en inscription
(les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque * sont essentielles)


Tous les membres du personnel du HCR doivent individuellement et collectivement, y compris en particulier lorsqu’ils supervisent les autres, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour le sexisme, l’inégalité des genres, la discrimination, l’abus de pouvoir, le harcèlement y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels. En tant que membres individuels du personnel et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir les comportements inappropriés, soutenir le dialogue continu sur ces questions et prendre ces questions au sérieux en s’exprimant et en recherchant les conseils et le soutien des ressources pertinentes du HCR, ainsi que, si nécessaire/approprié, rapport, pour que des mesures correctives soient prises, tout en envisageant une approche centrée sur la victime.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Exigences linguistiques Exigences
linguistiques


Bonne connaissance du français et connaissance pratique de l’anglais.

La connaissance de la langue locale est un atout

Informations supplémentaires
Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Durée de l’engagement
6 mois d’engagement temporaire.
Date de
clôture La date de clôture pour la soumission des candidatures est le 5 juillet 2021.

Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE sur : https://www.unhcr.org/afr/careers.html