Intitulé du poste: Responsable d'exploitation

Intitulé du poste: Responsable d’exploitation

Classification professionnelle

Qualification minimale

BAC+5 en transport et logistique ou supply chain management

Expérience de Min 5 ans à un poste similaire

Age maximum 50 ans

CONNAISSANCE REQUISES (Savoir-Faire)

Maîtrise de l’outil informatique (pack office, SAP, X3)

Capacité à concevoir et mettre en oeuvre des tableaux de bord suivi

Aptitude à manager des équipes

COMPETENCES (Savoir-Etre)

Sens de l’analyse

Excellentes capacités de communications

Très bonne organisation et capacité à coordonner l’ensemble de la chaîne logistique, depuis la réceptionnes marchandises jusqu’à la mise à disposition des équipes de ventes et des clients

Autorité et capacité d’encadrement des équipes

Rigueur, capacité à respecter les détails

Sens des responsabilités

Capacité de prise de décision

Capacité à travailler sous pression

Bonne résistance au stress

MISSIONS PRICIPALES

Protéger, sécuriser, optimiser le patrimoine de l’entreprise en exploitation

Réconcilier les biens de l’entreprise (stocks, cash, etc)

Analyser les performances du centre et mettre à la disposition des managers les informations nécessaires pour la prise de décision

Coacher et développer en permanence l’équipe administrative

Se rassurer quotidiennement de la livraison effective de tournées

S’assurer de la disponibilité du matériel de travail et notamment les véhicules, les engins etc.

ATTRIBUTIONS:

S’assurer de la bonne application des procédures (présence des procédures, bonne compréhension par les personnes concernées)

Contrôler les produits lors de la réception des autres sites tout en assurant que ces réceptions sont correctement saisies dans X3

S’assurer que les emballages et produits hors norme en retour à l’usine sont conformes aux bordereaux de livraison saisie dans X3. Vérifier leur réception par le destinataire

Réconciliation globale hebdomadaire des mouvements du centre avec les autres entités de la société.

S’assurer que les chargements vendeurs se font sur la base d’un ordre de chargement signé qui est le support du « BON DE SORTIE » X3, seul document devant autoriser la sortie du camion. Ce bon est contresigné par le chef d’exploitation.

Approuver la commande clients en compte et signer leurs facteurs et avoirs

S’assurer que les retours produits et emballages des vendeurs se font sur la base d’un bordereau de retour produits et/ou emballages dûment signé et saisi sur X3

Approuver les commissions (vendeurs, Mini dépôts et Top dépositaires ) du centre

Superviser le remboursement des épargnes aux clients

Contre signer tous les bons de cessions gratuites pour manifestions et valant paiement des commissions Mini dépôts, Top dépositaires

En cas d’indisponibilité du système, il peut exceptionnellement autoriser expressément des mouvements avec les documents manuels à charge pour lui d’ordonner la saisie de ces documents sous son contrôle dans X3

Se faire remettre le matin par le magasiner le stock physique des produits et emballages rapproché au stock machine

S’assurer du bon suivi des crédits weekend

S’assurer que les tournées sont quotidiennement servies dans le respect des procédure

A la fin de chaque mois exiger des commerciaux une copie de relevé de compte de leurs vendeurs et clients en compte signée par eux pour approbation de solde

S’assurer que tout encaissement a fait l’objet d’un reçu X3

S’assurer que les recettes de la veille sont verser à la banque à l’identique

Contrôler la gestion saine de la caisse dépenses par l’ADV

S’assurer de l’utilisation efficiente de toutes ressources (humaines, matérielles…)

S’assurer de l’optimisation de la disponibilité des véhicules

Accentuer l’entretien préventif et l’alerte aux pannes

Gérer la carburation des véhicules

Avoir une attention particulière sur les achats. Vous devez en demander l’autorisation préalable au siège

Assurer l’ordre dans l’occupation des espaces sur le site

Représenter la société auprès des administrations après consultation du siège

Pour postuler : recrutement@sa-ucb.com

Préciser le poste en objet: UCB KADJIGROUP