Finance Officer

CONTEXTETRAFFIC est la principale organisation non gouvernementale travaillant à l’échelle mondiale sur le commerce d’animaux et de plantes sauvages dans le contexte de la conservation de la biodiversité et du développement durable. TRAFFIC International est une association caritative et une société anonyme enregistrée au Royaume-Uni. Le siège social de TRAFFIC, basé à Cambridge au Royaume-Uni, assure le leadership mondial, la coordination, les fonctions interrégionales et d’entreprise.

L’engagement local de TRAFFIC est géré par les bureaux de programme opérant sous les auspices de l’organisation caritative britannique, avec du personnel basé dans un bureau central et à d’autres endroits stratégiques si nécessaire. Les bureaux de programme opèrent dans une zone géographique de responsabilité axée sur un ou plusieurs pays où TRAFFIC vise à aider à produire les résultats prioritaires du programme. TRAFFIC travaille en alliance stratégique avec l’UICN et le WWF sur les questions de commerce d’espèces sauvages. Le Bureau Afrique Centrale de TRAFFIC est basé à Yaoundé, au Cameroun, où TRAFFIC est hébergé localement par le Bureau Cameroun de l’UICN PACO. Le bureau de l’Afrique centrale de TRAFFIC est principalement responsable de l’engagement au Cameroun, en République centrafricaine, en République démocratique du Congo, en République du Congo, au Gabon (accent mis sur ces cinq premiers), ainsi qu’au Tchad, au Burundi, en Guinée équatoriale, au Rwanda, et São Tomé et Príncipe. Le Bureau de l’Afrique centrale a en outre la responsabilité principale au sein de TRAFFIC de collaborer avec les institutions intergouvernementales suivantes: la Commission des forêts d’Afrique centrale (COMIFAC), la Communauté économique des États de l’Afrique centrale (CEEAC) et le Partenariat pour les forêts du bassin du Congo (PFBC) .JOB DESCRIPTIONFonctions caractéristiques:

Le responsable des finances assiste le directeur du bureau de programme pour assurer la gestion cohérente et efficace des finances du bureau de l’Afrique centrale, y compris les opérations bancaires, la gestion des revenus et des dépenses, le suivi des flux de trésorerie et de la paie, le fonctionnement du système comptable informatisé et la préparation du noyau et rapports au niveau du projet. Le poste travaille en étroite collaboration avec les unités des finances et des ressources humaines de l’UICN, l’officier de soutien aux projets des FAC et les responsables de projet ainsi qu’avec l’unité des finances du Bureau mondial.

Tâches spécifiques
• Préparer et suivre et mettre à jour régulièrement le budget de base pluriannuel de TRAFFIC, y compris la «liste ABC».
• Gestion financière et comptable au jour le jour, y compris les appels de fonds, la facturation, les paiements, les opérations bancaires, le contrôle de l’utilisation de la petite caisse, les autorisations et le traitement des charges à payer et des paiements anticipés;
• Examiner et rapprocher les comptes bancaires et de contrôle sur une base mensuelle.
• Assurer une liaison étroite avec le chargé de projet et les chefs de projet dans la gestion des finances du projet; préparation et suivi de la trésorerie; et dans la préparation des appels de fonds;
• Examine et vérifie les accords / contrats de financement de projet, y compris ceux pour les consultants.
• Tient à jour les comptes du projet et s’assure que des informations financières précises sont à la disposition de l’agent de soutien du projet et des chefs de projet;
• Assure le transfert en temps opportun des fonds à destination et en provenance de l’Afrique centrale, du Bureau mondial et des bénéficiaires de fonds en augmentant les factures et en effectuant les paiements suivant les instructions du responsable de l’administration du projet et du directeur du bureau du programme,
• conseille le responsable de l’administration du projet et les chefs de projet sur les paiements et les revenus reçus.
• Soutient le directeur du bureau du programme sur les questions de TRAFFIC HR, y compris en aidant aux modalités de recrutement et examine les informations pertinentes pour la rémunération du personnel.
• Collabore avec le Bureau mondial pour maintenir le système financier SAGE 300;
• Effectue la saisie des données dans le système comptable informatisé – SAGE 300 pour l’Afrique centrale et le rapprochement avec le solde de l’UICN;
• Compile les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à l’aide du système SAGE 300 et d’Excel pour soumission au bureau mondial après l’approbation du directeur du bureau;
• S’assure que les factures sont codées de manière appropriée pour la saisie et le traitement dans les comptes SAGE et UICN;
• Assure la préparation et la soumission en temps opportun des rapports financiers requis;
• Prépare et facilite le contrôle légal de fin d’année;
• S’assure que les audits de projet sont effectués conformément aux exigences des donateurs;
• Traiter les demandes de remboursement, les rapports financiers des ateliers et les justifications de dépenses associées et s’assurer que les dépenses sont correctement chargées dans SAGE;
• s’assure que tous les employés des FAC sont mis à jour régulièrement et mensuellement sur l’état de leurs comptes de voyage respectifs et, si nécessaire, leur fournit des conseils pour éviter les irrégularités;
• Initier et valider tous les achats CAF;
• Tient à jour le registre des actifs d’Afrique centrale;
• veille à ce que le directeur régional soit informé en temps opportun des problèmes financiers de l’ACEP nécessitant ses conseils ou sa prise de décision;
• Entreprend toute autre tâche liée au TCAF à la demande du directeur du bureau de programme.EXIGENCES

APPLICATIONS

Les candidats sont invités à postuler en ligne via le système de gestion des RH, en ouvrant l’annonce de vacance et en appuyant sur le bouton « Postuler ».

Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre leurs informations de profil. Les candidatures ne seront pas acceptées après la date de clôture. Le poste vacant ferme à minuit, heure suisse (GMT + 1 / GMT + 2 pendant l’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour des entretiens.

D’autres offres d’emploi sont publiées sur le site Web de l’UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/

À propos de l’UICN L’

UICN est une union de membres composée uniquement de gouvernements et d’organisations de la société civile. Il fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils qui permettent au progrès humain, au développement économique et à la conservation de la nature de se réaliser ensemble.

Créée en 1948, l’UICN est aujourd’hui le réseau environnemental le plus vaste et le plus diversifié au monde, exploitant les connaissances, les ressources et la portée de plus de 1 300 organisations membres et quelque 10 000 experts. C’est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa large composition permet à l’UICN de remplir le rôle d’incubateur et de dépositaire de confiance des meilleures pratiques, des outils et des normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre dans lequel diverses parties prenantes, notamment des gouvernements, des ONG, des scientifiques, des entreprises, des communautés locales, des organisations de peuples autochtones et autres, peuvent travailler ensemble pour trouver et mettre en œuvre des solutions aux défis environnementaux et réaliser le développement durable.

En collaboration avec de nombreux partenaires et sympathisants, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et diversifié de projets de conservation dans le monde entier. Combinant les dernières connaissances scientifiques aux connaissances traditionnelles des communautés locales, ces projets visent à inverser la perte d’habitat, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.

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