Assistant financier et administratif, Cameroun

Information sur l’emploi

Resource Type

Personnel recruté au niveau national (NRS)

Région

DANS

Date de clôture

08/03/2020

Industrie

Services financiers

Ville

Yaounde

État / Province

N/A

Zip / code postal

CIP

Job Description

L’assistant financier et administratif sera basé à Yaoundé, Cameroun, et rapportera à l’analyste financier et administratif.

Principales responsabilités:

Ce poste aidera l’analyste des finances et de l’administration à fournir un soutien dans les domaines suivants:

Finance

• Superviser les opérations financières du bureau de pays et assurer la livraison en temps voulu des rapports financiers, y compris la gestion de la trésorerie et des banques, la paie, les registres et d’autres aspects de la gestion financière du pays.
• Responsable de la saisie des informations financières, de la clôture de fin de mois en temps opportun et de la tenue de tous les registres financiers des projets et de l’organisation.
• Préparer, examiner ou analyser des registres comptables, des états financiers ou d’autres rapports financiers pour évaluer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes de reporting et de procédure.
• Assurer la liaison avec les spécialistes du financement des projets dans le suivi et l’examen des rapports des partenaires.
• Gérez les contrôles financiers, analysez les budgets des bureaux et des projets et faites des recommandations sur les dépenses budgétaires. Surveiller les dépenses pour s’assurer que les fonds du programme sont utilisés de manière appropriée d’ici la fin de l’exercice.
• Soutenir le responsable pays et les chefs de projet, en coordination avec le spécialiste du financement de projet, avec le suivi et la revue du budget du projet.
• Assurez-vous que tous les rapports financiers sont terminés à temps.
• Superviser les audits annuels statutaires du pays.

Administration

• Responsable de l’administration des assurances, de la sous-traitance et de l’administration des services conformément aux normes et politiques du Centre.
• Responsable de la conformité légale et statutaire du pays.
• Calculez les impôts dus et préparez les déclarations de revenus, en veillant au respect des exigences de paiement, de déclaration ou d’autres exigences fiscales
• Gérer les immobilisations du Centre, revoir et soutenir la préparation des inventaires.

• Responsable de l’approvisionnement des biens et services.
• Responsable de la coordination des problèmes informatiques avec le siège, en tant qu’utilisateur clé informatique.

Développement humain et organisationnel (POD)

• En coordination avec le siège, conseiller et soutenir le personnel et les gestionnaires sur tous les aspects des relations avec les employés (du recrutement au départ) et les aider à interpréter et appliquer les politiques et pratiques RH au quotidien.
• Être responsable de la conformité aux lois, réglementations et normes nationales et internationales en matière de santé et de sécurité.
• Supervise l’administration de la paie et tient des registres détaillés et de la documentation des fonctions de paie à des fins d’audit, conformément aux exigences légales
• Préparer des rapports et fournir des recommandations pour surveiller les tendances importantes (par exemple, l’inflation), les opportunités émergentes et les défis dans les domaines de responsabilité.

Subventions et contrats

• Coordonner avec l’équipe des subventions et contrats (S&C) les actions liées aux contrats. Cela nécessitera un suivi des activités liées à la gestion de projet telles que la signature et les accords ou l’établissement de rapports en fonction des besoins.
• Assurer la liaison avec le bureau de S&C pour surveiller les rapports sur les livrables pour les subventions applicables aux opérations dans le pays.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, en gestion financière ou dans un domaine connexe.
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires, de préférence dans un environnement d’organisations internationales ou d’ONG.
• Maîtrise de MS Office, en particulier d’Excel.
• Progiciels de comptabilité (ERP préférable).
• Expérience de la gestion et de l’administration des budgets annuels, de la gestion de la paie et des impôts.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.