Assistant Finance & Logistique

Assistant Finance & Logistique

YAOUNDÉ (CAMEROON)

Unesco

Organization: UNESCO – United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

Location: Yaoundé (Cameroon)

Grade: GS-2, General Service – No need for Higher Education – Locally recruited position – Administrative support

Occupational Groups:

Banking and Finance

Administrative support

Logistics

Closing Date: 2020-12-07

SAVE JOB

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d’affectation: Yaounde

Catégorie d’emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Niveau 2

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 07-DEC-2020

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions au Cameroun, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) en logistique qui sera basé au Bureau régional de l’UNESCO pour Afrique Centrale basé à Yaoundé

Sous l’autorité générale du Directeur du Bureau Régional de l’UNESCO à Yaoundé et la supervision directe de l’Administrateur du Bureau de Yaoundé, le (la) Assistant(e) Finance et Logistique sera chargé(e) de :

Assister dans le suivi la préparation et suivi des dossiers d’engagement des dépenses et de paiement;

Enregistrement et suivi des factures (fournisseurs) ;

Assister dans l’archivage des documents comptables ;

Assister dans la préparation des tableaux de suivi du matériel logistique ;

Assister dans l’étiquetage de tous les biens physiques du Bureau ;

Assister dans le suivi et inventaire des biens de l’Organisation ;

Assister le responsable des achats dans la collecte des informations pertinentes et actualisées pour l’élaboration des contrats d’achat pour le compte du Bureau ainsi que pour l’évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des considérations légales, des normes et procédures de l’Organisation ;

Assister dans le traitement et l’édition des bons de commande ; dans la revue et le traitement des factures en liaison avec le staff du programme ou des opérations et/ou le fournisseur impliqué, pour résoudre tout problème éventuel ;

Assister dans l’inscription des nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l’exactitude des données concernant les fournisseurs existants ;

Toute activité supplémentaire requise pour assurer le succès du travail de l’équipe

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Diplôme universitaire (Licence) en finance, Administration, Gestion, comptabilité ou domaine connexe

Expérience Professionnelle

Minimum un an d’expérience pertinente dans les domaines de l’administration, de la gestion, de la finance ou de la comptabilité.

Savoir-faire et compétences

Compétences informatiques avancées, notamment pour l’utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Bonnes compétences interpersonnelles; aptitude à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité ;

Avoir d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants: administration, organisation, planification, secrétariat, rédaction, communication ;

Expérience dans l’organisation d’évènements (ateliers, séminaires, réunions d’experts, forums) impliquant plusieurs contreparties ;

Aptitude à écrire de manière claire et concise et à communiquer avec efficacité ;

Aptitude à assumer la responsabilité de sa propre performance; reconnaître le potentiel de dilemmes éthiques et demander conseil pour les résoudre; respecter et travailler de manière productive avec tous les individus, indépendamment de leur sexe, de leur origine nationale et culturelle; agir conformément aux procédures et aux politiques établies ;

Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.

Langues

Excellente maîtrise du français et/ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience Professionnelle

Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout ;

Savoir-faire et compétences

Bonne connaissance des règles et procédures de l’Organisation ;

Connaissance des instruments normatifs et des programmes de l’UNESCO ;

Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement ;

Bonne connaissance de SAP serait un atout.

DETAILS DU POSTE / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

DETAILS DU POSTE:

Grade: SB2/3

Type de contrat: Contrat de Service

Durée du contrat: 1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et de l’évaluation des performances)

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:

Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization’s page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.

Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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