Requête nº: req11036

Intitulé de poste: Gestionnaire Chaîne d’Approvisionnement

Secteur d’activité: Chaîne logistique

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Kousseri, Cameroon

Descriptif du poste

Contexte

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. 

 L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par les violences liées à Boko Haram, dans l’extrême nord du pays Le bureau de coordination nationale est situé à Yaoundé, avec des bases de terrain à Kousseri, Maroua dans l’Extrême  et à Buea et Bamenda  dans le Sud-Ouest et Nord-Ouest. L’IRC Cameroun gère actuellement des programmes dans les secteurs de “Women’s Protection and Empowerment,” “Protection and Rule of Law,” “Economic Recovery and Development,”, de la santé environnementale, et de l’éducation et la protection de l’enfant.

Zone d’intervention

La position est  basée à Kousseri avec des déplacements fréquents dans toute la zone d’intervention du programme

Objectifs du Poste

Le Manager de la chaine d’approvisionnement  travaillera sous la supervision hiérarchique du Senior Field Coordinator et technique  du Coordinateur des Opérations. Il devrait être un membre  clé de l’équipe de la chaine d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu de l’équipe. Il / elle sera garant de   l’intégrité du système de  la chaîne d’approvisionnement. La chaîne d’approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux programmes et aux besoins de fonctionnement, tout en assurant les meilleures pratiques le respect des normes et procédures  tout en produisant une documentation de qualité. Les responsabilités spécifiques comprennent la supervision du processus d’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.

Responsabilité

Sous la supervision directe du Senior Field Manager, le Supply Chain Manager aura pour tâches :

Généralités:

·   Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaine d’approvisionnement de Kousseri

·   Organiser, structurer et former le personnel sous sa responsabilité ainsi qu’à  l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe.

·   S’assurer que la séparation des taches préconisée par IRC est respectée.

·   S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnelles et les faire respecter.

Activités de la chaîne d’approvisionnement :

Il /elle devra ;

·   Se familiariser avec les Procédures Standards Opérationnelles de la chaîne d'approvisionnement de  IRC et de se conformer aux règles et procédures y énoncées

·   Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures  et règles de IRC.

·   S’assurer que les performances de l’ensemble de la chaîne d'approvisionnement sont satisfaisantes et contribuent efficacement à la mise en œuvre du programme dans son ensemble avec un  accent particulier sur l’impartialité, l’intégrité, la célérité et la qualité.

·   Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.

Les achats de biens et services :

·   Développer et mettre à disposition une base de données sur les fournisseurs, les  prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisées à des fins budgétaires et de commande.

·   Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au  juste prix du marché.

·   Mettre en place les contrats cadres en respectant les procédures IRC en vigueur.

·   En collaboration avec les programmes, mettre en place des plans d’achat complet pour toutes les subventions actives tout en assurant leur exécution et suivi régulier.

Mouvements et transport :

·   Coordonner les  mouvements et l’affectation des véhicules

·   Suivre scrupuleusement  la consommation du carburant, la qualité, fiabilité et maintenance des véhicules.

·   Veiller à ce que les conducteurs et utilisateurs des véhicules respectent des protocoles en matière de transport et de mouvements préconisés par IRC.

·   Optimiser les coûts d’entretiens et de réparations du charroi automobile et des générateurs.

Gestion de Stock,  équipements  et patrimoine :

·   Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockage soient scrupuleusement respectées.

·   Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation.

·   Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC.

Profil

Diplôme universitaire, en logistique, gestion, sciences sociales ou toute autre qualification ou expérience équivalentes;

Au moins 3 ans d'expérience à un poste de gestionnaire  ou d’encadrement similaire

Solides compétences en  gestion, y compris l’élaboration, l’évaluation, la planification, le suivi  de budget et d’actifs.

Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint...

Aptitude avérées pour gérer, diriger, motiver et former le personnel 

Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.

Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.

Bonnes compétences organisationnelles, en communication  et relations interpersonnelles,

Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports.

Bonne connaissance de la province de l’extrême nord et des langues locales.

Aptitude démontrée à travailler et à  gérer une équipe multi- culturelle

Expérience de travail  avec une ONG internationale  humanitaire sera  un avantage