L’Organisation Internationale du Travail (OIT) est une Institution spécialisée du Système des Nations Unies qui a pour mandat de promouvoir la justice sociale, à travers notamment l’Agenda du Travail Décent. L’Equipe d’Appui au Travail Décent de l’Afrique Centrale et bureau de pays pour le Cameroun, Guinée Equatoriale et São Tomé et Principe basé à Yaoundé (ETD/BP Yaoundé), représente l’OIT dans les pays d’Afrique Centrale y compris Sao Tomé et Principe.

Le Bureau International du Travail et le Gouvernement de la République du Cameroun ont signé une convention de coopération le 08 Octobre 2020 pour la mise la mise en œuvre au Cameroun du projet d’aménagement des infrastructures urbaines et de création d’emplois décents pour les jeunes par l’utilisation optimale des approches HIMO dans la réalisation des infrastructures urbaines à Maroua et à Bamenda financé par le Gouvernement du Cameroun et l’Agence Française de Développement. Inscrit dans le cadre du Programme C2D Capitales Régionales, l’objectif global du projet est de contribuer au développement local de ces localités par l’utilisation de la main d’œuvre locales et des matériaux localement disponibles. Il est articulé autour des deux objectifs spécifiques :

• Améliorer le niveau d’employabilité des jeunes par la formation à la réalisation d’infrastructures de base ;
• Améliorer le niveau de service des infrastructures socio-économiques ainsi que l’état des infrastructures urbaines pour contribuer à l’amélioration des conditions de vie et de travail des populations.

L’assistance technique du BIT vise à répondre à une nouvelle approche de l’Agence Française de Développement (AFD) de prendre en compte la question de l‘emploi surtout la problématique de l’emploi des jeunes dans ses stratégies et interventions au niveau national. Dans ce cas particulier d’aménagement urbain,  il  répond  aussi à  la  nécessité  de  garantir  la  durabilité  des infrastructures construites au réhabilitées par la mise en œuvre des structures capables d’assurer leur entretien, Pour ce faire, l’Agence a sollicité le BIT pour fournir une assistance technique au maitre d’ouvrage et à la Cellule d’exécution du projet « C2D-Capitales Régionales » au Cameroun visant le renforcement des capacités pour l’intégration de l‘emploi et de l‘approche HIMO et l’employabilité.

Sous la responsabilité générale du Directeur de l’ETD/BP – Yaoundé et sous la supervision directe du/de la Coordonnateur(trice) national(e) du Projet (CNP), l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) sera en charge des opérations administratives et financières, y compris le suivi des activités prévues dans le cadre du projet intitulé « Projet d’aménagement des infrastructures urbaines et de création d’emplois décents pour les jeunes par l’utilisation optimale des approches HIMO dans la réalisation des infrastructures urbaines dans le cadre du Programme C2D Capitales Régionales de Maroua et Bamenda».

A cet effet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier (e) sera globalement chargé(e) de :

Tâches administratives :

• Fournir un appui administratif à l’occasion des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l’évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l’interprétation, le maintien des documents officiels, des fichiers et bases de données, la rédaction de rapports d’évaluation dans le cadre du suivi du projet d’assistance technique du BIT; fournir au supérieur hiérarchique du projet des conseils sur les procédures administratives ;

• Préciser et expliquer un large éventail de règles et de procédures administratives et coordonner les activités de suivi en collaboration avec les sections administratives du bureau, et aussi tenir informés les membres du personnel, les experts et/ou consultants, sur les procédures administratives.

• Participer à des réunions internes afin de fournir des informations sur des questions administratives.

• Rédiger des projets de correspondance, mémorandums et rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d’autres sources d’informations disponibles conformément aux procédures standards du bureau.

Tâches financières :

• Tenir les dossiers financiers liés au projet en vue de concilier les dépenses, les soldes, les paiements ; Elaborer les rapports financiers des séminaires et ateliers.

• Préparer les achats sur la base des spécifications et les estimations des coûts des activités prévues en conformité avec les procédures du BIT.

• Préparer et vérifier les pièces justificatives, assurer le suivi des paiements des dépenses du projet et préparer l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins.

• Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et consultants sur les questions financières ; procéder à l’analyse et à l’amélioration des rapports financiers périodiques et finaux des agences d’exécution du projet.

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel des autres projets de développement ainsi que le Bureau de l’OIT à Yaoundé.

• Exécuter toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.

Au moins cinq ans d’expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.

Excellente connaissance du français (écrit et parlé). La capacité à travailler en anglais serait un atout.

– Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point…) ainsi que des logiciels courants de comptabilité.

– Aptitude à effectuer des recherches sur Internet. Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;

– Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;

– Facultés d’organisation de son propre travail.

– Aptitude à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler sous pression.

– Sens des responsabilités et disponibilité ;

– Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude à répondre à leurs sollicitations.