Secrétaire / Réceptionniste (H/F).

AURE RH Recruitment Services Sarl, Membre de AREKO GROUP, recrute pour un de ses clients du secteur logistique, un(e) Secrétaire / Réceptionniste.

Intitulé du poste : Secrétaire / Réceptionniste (H/F).

Mission principale :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer les tâches administratives courantes, garantir la circulation de l’information et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Activités :

1.    Accueil et réception

·  Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients et fournisseurs;

·  Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise;

·  Gérer les rendez-vous et l’agenda des responsables;

·  Contrôler les entrées et sorties des visiteurs;

·  Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs visiteurs.

2.    Gestion du standard téléphonique

·      Réceptionner les appels entrants;

·         Identifier les besoins des interlocuteurs;

·         Prendre et transmettre les messages;

·      Effectuer les appels sortants à la demande de la hiérarchie.

3.    Secrétariat administratif

·         Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs;

·         Traiter les courriers entrants et sortants;

·         Assurer l’archivage physique et numérique des documents;

·         Préparer les dossiers administratifs;

·         Gérer les fournitures de bureau et effectuer les demandes d’approvisionnement;

·         Assurer le suivi des documents administratifs de l’entreprise.

4.    Gestion documentaire

·         Enregistrer et distribuer les courriers;

·         Assurer la confidentialité des informations et documents;

·         Mettre à jour les bases de données administratives;

·         Veiller à la bonne conservation des archives.

5.    Organisation et assistance

·                     Préparer les réunions (convocations, salle, documents, procès-verbaux);

·                     Organiser les déplacements professionnels lorsque nécessaire;

·                     Assister la direction dans certaines tâches administratives;

·                     Participer à l’organisation des événements internes de l’entreprise.

Formation et expériences :

·         Formation : Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalent;

·         Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire;

·         Langues : Français (anglais technique souhaité)

Compétences requises

Compétences Techniques

·         Techniques d’accueil physique et téléphonique;

·         Gestion administrative et bureautique;

·         Gestion des agendas et des rendez-vous;

·         Maitrise de Word, Excel et PowerPoint ;

·         Logiciels de gestion documentaire et bureautique.

Qualités personnelles :

• Excellent sens de l’accueil et du service;
• Présentation soignée, courtoisie et diplomatie;
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode;
• Discrétion, confidentialité et bonne gestion du stress.

 Lieu : Douala – Cameroun.

Date limite d’envoi des candidatures : 20 Juin 2026

Conditions pour postuler :

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Nous envoyer votre Cv à l’adresse Email : recrutement.cameroun@arekogroup.com

Précisez l’intitulé du poste en objet de votre mail.

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