Responsable de la conformité des subventions

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ceux-ci sont souvent supprimés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. De plus, ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et partenaires, nous aspirons à un monde juste, en s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. De plus, nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous entraînons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

rôle OBJECTIF

Value Proposition

Le responsable de la conformité des subventions est chargé de veiller au respect des règles et réglementations statutaires des donateurs au sein de son portefeuille. Ce rôle garantit une culture de conformité en fournissant des conseils et des orientations sur les règles et réglementations statutaires des donateurs pour les subventions et les contrats, applique les politiques administratives et promeut le respect des procédures pour garantir que tout le personnel PIC, les partenaires de projet, les sous-traitants et les sous-adjudicataires (partenaires ) sont conformes aux exigences des donateurs statutaires et aux autorités locales. Le responsable de la conformité des subventions fournit des conseils au personnel concerné pour améliorer sa compréhension des termes et conditions des subventions et des contrats en fournissant des conseils et une formation aux donateurs afin que les programmes soient exécutés de manière responsable avec un risque de conformité minimisé.

Dimensions du rôle

[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subordonnés directs, d’autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]

Sous la supervision du responsable du soutien aux subventions, le responsable de la conformité des subventions devra effectuer les principales activités ci-dessous:

[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec ses collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.

Cela devrait inclure une série de brèves déclarations qui définissent les résultats finaux requis. Par exemple conduire, contribuer, identifier, gérer, responsable, conseiller / coacher, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.

Les déclarations devraient idéalement être formulées de manière à conduire à des réflexions de mesure. Par exemple, il vaut mieux dire quelque chose comme «atteindre les normes de maintenance» que «entreprendre la maintenance». Le premier conduit à une mesure contre les normes de maintenance.]

• Agir en tant que point focal pour toutes les questions importantes de conformité liées au portefeuille de donateurs assigné
• Fournir un soutien pour les principaux problèmes de conformité liés au portefeuille de donateurs assignés remplaçant comme point focal en cas de besoin;
• Bonne connaissance des réglementations des donateurs et capacité d’analyser et d’interpréter;
• Développer et maintenir des relations solides avec le personnel clé de divers bailleurs de fonds et NO, ainsi qu’avec les parties prenantes internes du PIC: programmes, finances, GRE, etc., selon les besoins;
• Informer les parties prenantes du programme et des finances de tout changement apporté aux réglementations de conformité des donateurs et évaluer leur impact sur les programmes PIC;
• S’engager avec les PU selon les besoins pour fournir des commentaires et développer des solutions sur les principaux problèmes de conformité des donateurs;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité de programme, les responsables des subventions et du développement des affaires et l’équipe des subventions et de la conformité pour élaborer des politiques, des lignes directrices, des outils et des modèles PIC, au besoin, pour assurer la mise en œuvre optimale des exigences de conformité des donateurs;
• Évaluez les contrats, les systèmes et les procédures actuels par rapport aux exigences des donateurs et développez des outils et des processus pour soutenir la préparation et la conformité des contrats dans toute l’organisation.
• Soutenir ou diriger les négociations avec les contacts des donateurs et / ou des partenaires, au besoin;
• Travailler avec les responsables des subventions, les directeurs de programme et les agents du programme NO, au besoin, pour s’assurer qu’il y a une bonne compréhension des problèmes qui doivent être signalés et pour assurer un bon flux de communication;
• Travailler avec l’équipe de l’Unité des programmes, dialoguer avec les PU, les équipes régionales et les unités techniques pour fournir des conseils, des contributions et développer des solutions sur les Subawards, en particulier sur le portefeuille de donateurs assigné
• Travailler avec les programmes et les subventions ainsi qu’avec le BDM pour servir d’expert des donateurs pour l’élaboration de modèles de sous-attribution et de sous-traitance de portefeuille de donateurs, pour soutenir le travail en partenariat.
• Fournir un soutien technique aux contrôleurs régionaux et financiers en ce qui concerne le portefeuille de donateurs affecté à la conformité sur les questions budgétaires;
• Agir en tant qu’expert organisationnel interne du PIC sur les règles et réglementations relatives aux subventions et aux contrats de portefeuille, en se tenant au courant de tous les développements financiers, administratifs et liés aux contrats;
• Diffuser les changements de politique d’attribution / de contrat en temps opportun et de manière conviviale dans toute l’agence, au besoin;
• Aider les programmes de pays à résoudre les problèmes de gestion des subventions, tels que les retards dans la signature des accords, les retards de paiement, les résultats des audits, l’interprétation irrégulière des conditions d’attribution, etc.
• Assurez-vous que l’assurance qualité est fournie pour sélectionner les processus de conformité interne. Par exemple, gérer et effectuer des audits de conformité pour s’assurer que les processus internes d’examen et d’approbation des récompenses sont suivis;
• Participer à l’élaboration / révision / révision des futurs manuels de subventions;
• Travailler en étroite collaboration avec les unités du programme et des subventions pour développer et fournir une formation sur les questions de conformité des donateurs;
• Représenter le PIC dans les forums externes et assurer la liaison avec les NO, les donateurs et les partenaires selon les besoins;
• Participer à des projets spéciaux, au besoin;
• Autres responsabilités assignées par le superviseur.
• Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Gérer les problèmes / risques

• Capacité à rédiger un rapport clair et précis en répondant aux demandes de conformité aux subventions
• Une bonne compréhension du système de gestion des subventions Plan pour l’efficacité et la conformité
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Doit avoir une très bonne relation interpersonnelle avec ses collègues et ses superviseurs

Relations clés

Interne

• Coordonnateurs et gestionnaire de projets / programmes de subventions – élevé
• Conseiller technique de programme – Moyen
• Chef de programme – Moyen
• Country Finance Manager – Élevé
• Comptable des subventions – Élevé
• Gestionnaire de soutien aux subventions – Élevé
• Comptable de pays – Élevé
• Analyste d’affaires – Élevé
• PUMs – Faible

Externe

• Partenaires (élevé)
• PAS de personnel des finances / conformité (élevé)

Expertise technique, compétences et connaissances

Connaissances et expérience pertinentes;

Qualification et expérience

• Diplôme universitaire en finance / économie / comptabilité avec un certificat en audit ou conformité des donateurs
• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Tags
• Connaissances démontrées et expérience antérieure de travail sur les subventions et les contrats des donateurs multilatéraux et bilatéraux
• Expertise avérée dans l’interprétation et l’application du langage statutaire et réglementaire dans l’exécution des adjudications et des contrats des entités donatrices et dans le maintien d’une connaissance actuelle des changements de langue, de l’application et de l’application de cette langue;
• Compréhension approfondie des normes professionnelles requises pour créer un environnement hautement performant et responsable;
• Expérience avec la conformité des contrats un atout;
• Expérience en résolution de problèmes organisationnels, opérations, gestion de haute performance dans des organisations complexes;
• Un penseur positif et un résolveur de problèmes collaboratif.
• Expérience antérieure avec de grandes organisations internationales à but non lucratif préférée;
• Solides relations interpersonnelles, esprit d’équipe et aptitudes à la communication;
• Expérience antérieure de formation en conformité dans un contexte multiculturel.

Compétences

• Bon joueur d’équipe (capacité à travailler en équipe)
• Maîtrise des applications Microsoft, en particulier des feuilles de calcul (par exemple, Excel)
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Auto-démarreur et innovant
• Un bon anglais et français est un atout

Comportements

• Indépendant, objectif et fait preuve d’un sens de l’intégrité.
• Organisé, méthodique et minutieux
• Innovation et volonté d’apprendre plus rapidement
• Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
• Conscient de l’impact sur les autres et d’ajuster son propre comportement en conséquence
• Tolérant à la différence – sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH
• Rétroaction mensuelle à temps
• Rapports mensuels à temps.

Les valeurs de Plan International dans la pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Tient soi-même et les autres responsables pour atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
• Responsable de s’assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous visons un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux priorités ou aux crises modifiées.
• Fondé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Environnement physique

Ce poste est basé dans le CO avec environ 40% des domaines de programme et d’autres déplacements lorsque requis

Niveau de contact avec les enfants

Faible contact: interaction occasionnelle avec les enfants.

PROCHAINE ÉTAPE: Pour postuler à ce poste, veuillez cliquer sur «Postuler». Votre candidature doit comprendre:

• Une lettre de motivation
• Un CV complet comprenant les détails de deux arbitres, dont l’un devrait être votre actuel superviseur le plus récent Lieu: Yaoundé – CAMEROUN
• Date de fermeture: 25 juillet 2020

Plan International Cameroun opère dans un environnement d’égalité des chances et encourage activement la diversité. Seules les candidatures reçues en français ou en anglais seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Plan international a des politiques de protection de l’enfance et d’égalité des sexes qui font partie intégrante du processus de recrutement.