Assistante Administrative

Dans le cadre de ses activités, CamerHouse recrute 01 Assistante de direction
Localisation :Yaoundé
Zone géographique : Yaoundé – Mvan derrière complexe BEAC
Type de poste : Stagiaire – Permanent
Secteur d’emploi : Prêt Hypothécaire et Promotion Immobilière

Spécialisation(s) : Assistante de direction
Date de début : Aussitôt que possible
Salaire : Selon l’expérience plus Boni de performance

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE  

Camerhouse est une firme constituée en SCI (Société civile immobilière) selon la législation Camerounaise. Elle a pour vocation d’offrir des solutions de construction résidentielle et de promotion immobilière pour une clientèle diaspora en majorité. 

FONCTION PRINCIPALE

• Gestion de l’agenda du DG
• Soutien Administratif
• Rédaction des rapports d’activités
• Administration des sondages Survey Monkey
• Tenue de livres (Enregistrement et suivi de certaines dépenses de chantier)
• Conciliation bancaire
• Vérification et montage des dossiers de financement clients Service à la clientèle

DESCRIPTION DU POSTE
À titre d’adjointe administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction Générale exclusivement dans ses fonctions de supervision d’opérations de terrains et diverses tâches administratives. Vous assisterez les clients dans le montage de leurs dossiers de demande de financement auprès du Crédit Foncier du Cameroun. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d’affaires personnalisées et de qualité avec les clients, partenaires et fournisseurs.

• Assister administrativement la direction générale
• Rédaction des rapports d’activités trimestrielles 
• Prise en charge des dossiers du personnel, Sous-traitants et clients (Ouverture des dossiers, rapports, renseignements)
• Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer des données 
• Assurer la conformité des dossiers de financement et pièces requises avant transmission au CFC
• Assurer le service à la clientèle, (Répondre aux demandes, résolution de problèmes) 
• Gestion de données informatique (Archivage Dropbox)
• Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix, les meilleurs endroits;
• Réaliser diverses tâches administratives de bureau (Classement et suivis, etc…)
• Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs
• Préparer l’ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi; 
• Créer, coordonner et faire appliquer des procédures, règles au personnel selon les directives

Aptitudes et habiletés requises :  

• Habileté à faire plusieurs tâches en même temps
• Capacité à travailler sous pression
• Aimez le contact avec les gens et collaborez de façon efficace avec les autres 
• Faire preuve d’enthousiasme et de discipline
• Bonne gestion du stress

Compétences requises : 

• Maîtrise des logiciels MS office, Powerpoint, Excel et d’un CRM
• Maitrise des réseaux sociaux Facebook, LinkedIn et Instagram
• Excellente maîtrise de la rédaction des correspondances officielles
• Bonne communicatrice 
• Bilinguisme un atout

Exigences académiques : 

• Détenir au minimum un diplôme BTS dans un domaine relié au Marketing ou la communication
• A défaut d’un diplôme dans le domaine avoir occupé des fonctions similaires dans une firme 
• Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)

PROFIL

• Vous avez un excellent esprit d’équipe et une facilité pour la communication: Vous devez être capable de vous entendre et de communiquer avec tous types de personne pour accomplir votre travail, de nombreuses tâches impliquent de devoir collaborer avec des employés, directeurs et superviseurs, de divers départements;
• Vous avez le sens de l’écoute et de l’observation: Vous êtes capable d’écouter et d’apprendre à connaître votre patron, retenir ses préférences, comprendre sa vision des choses;
• Vous êtes curieux et avez le sens de l’initiative : Vous êtes capable de proposer des pistes de solutions et des idées sur des choses que vous avez remarqué et qui pourraient aider votre supérieur. Vous posez des questions, faites des recherches et traitez les dossiers jusqu’au bout;
• Vous avez le sens de l’organisation
• Vous êtes capable de prioriser vos tâches, de les organiser et de faire en sorte que vos projets soient complétés en temps et en heure;
• Vous êtes polyvalent et vous vous adaptez très facilement: Les tâches, les urgences et les responsabilités de votre patron changent au quotidien, vous n’avez pas de routine de travail. Vous devez être capable de vous adapter rapidement et facilement;
• Vous êtes discret: Vous traiterez une quantité conséquente de données sensibles; ainsi, votre patron, le président, doit pouvoir se fier à votre capacité à garder ces informations confidentielles en tant qu’employé.