POSTE: Assistant (e) administratif (Ve) et commercial ( e )
Localisation du poste : DOUALA
TYPE DE CONTRAT : CDI Salaire : A NEGOCIER
| Activités | Vous êtes dynamique, motivé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel ? Vous avez le sens du service client et vous maîtrisez les outils informatiques ? Rejoignez notre équipe d’agents JMDS TRACK à Douala ! Rattaché(e) au responsable administratif et financier de JMDS TRACK, ses missions sont les suivantes: *Recevoir, enregistrer et transmettre les courriers entrants/sortants et le dispatcher et archivage * Saisir les correspondances, rapports et autres documents de fonctionnement * Effectuer le classement et l’archivage des documents * Contribuer à la rédaction des réponses aux appels à manifestation d’intérêt et aux appels d’offre * faire le reporting hebdomadaire / suivi de la plate formes et activités connexes *Faire des reporting mensuels sur l’état des interventions des techniciens installateurs, sur l’état des commandes GPS des clients (grands compte et particuliers), sur l’état des clients avec soucis de coordonnées * Suivre le dépôt de facture et le recouvrement client * Assurer la Gestion des stocks et le suivi des besoins d’approvisionnement * assistance clientèle / gestion efficiente des comptes / assurer le contrôle de routine + gestion des requêtes et réclamation client *Gestion et contrôle de la documentation technique maintenance/install/desinstall *Créer les clients sur la plate-forme et procéder au paramétrage des différents compte rapports et alertes * Contrôler de manière journalière les statuts des différents véhicules sur la plateforme et prendre des actions qui s’imposent * Assurer les comptes rendus et rapports d’intervention technique auprès du client |
| Exigences de travail | Votre profil : – Vous avez une formation de niveau bac + 2 / bac + 3 en action commerciale, marketing, commerce, gestion ou banque / assurance. . Vous avez une bonne maitrise du l’anglais et du français – Vous avez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et commerciale ou de la relation client ou être certain de pouvoir facilement s’adapter – Vous maîtrisez ou avez une facilité de maîtrise de l’outil informatique et les procès administratifs. – Vous avez une bonne élocution, une orthographe irréprochable et vous êtes à l’aise au téléphone – Vous êtes disponible, flexible et réactif (Ve) – Vous aimez travailler en équipe et vous êtes capable de gérer le stress |
Processus de sélection
Les personnes intéressées par cet emploi doivent envoyer un dossier composé de : CV + lettre de motivation à l’adresse : « rh@jmdstrack.cm » au plus tard le 30 Janvier 2024 à 18h précise. Bien vouloir mentionner : « assistant(e) admin et com » en objet du mail.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du processus de recrutement.
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