Chef adjoint des opérations de la partie I - Projet KIDSS, Cameroun

Titre du poste : Chef adjoint du Parti – Opérations, KIDSS OVC Project

Job Location: Yaoundé, Cameroon

Type d’emploi : régulier, à temps plein

Relève de : Chef du Parti, KIDSS

À propos de CRS:
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes de réponse d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.

Résumé du projet:
Financé par le plan d’urgence du président pour la lutte contre le sida (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre le projet Interventions clés pour développer des systèmes et des services pour les orphelins et les enfants vulnérables (KIDSS). Le projet relève les défis des soins et du soutien durables aux orphelins et aux enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages pour fournir des soins de qualité et soutenir les personnes infectées et infectées par le VIH et enfants affectés au Cameroun. KIDSS s’associe à 24 partenaires locaux de mise en œuvre, au gouvernement du Cameroun et à d’autres parties prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans neuf régions du Cameroun.

Résumé du poste:
En tant que chef de partie adjoint – Opérations (DCOP – Ops) pour le projet KIDSS, vous soutenez le chef de partie (COP) et en supervisant toutes les activités contractuelles, financières, de conformité, d’approvisionnement et de gestion administrative du projet KIDSS conformément au PEPFAR, USAID et Règles et réglementations CRS. Vous relevez directement de la COP et êtes responsable de veiller à ce que les exigences du CRS et de l’USAID pour la planification, le suivi et les rapports budgétaires soient pleinement satisfaites en temps opportun. Cela nécessite une liaison étroite avec les services des finances, des achats, de l’administration, des OEV techniques et de la REPAS de CRS et le personnel partenaire. Vous devez avoir une vaste expérience de travail sur des projets financés par l’USAID dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité, des achats, des subventions et des contrats, de l’audit, des ressources humaines,

Responsabilités du poste:
* Gérer tous les aspects contractuels, financiers, conformité, ressources humaines, sécurité, logistique, achats et administratifs du développement, de la mise en œuvre et de la consolidation du projet, en coordination avec le chef du parti et les opérations du programme de pays et la direction financière. Servir de point de contact dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats et de l’administration à l’USAID ainsi qu’aux parties prenantes et partenaires publics, privés et non gouvernementaux, si nécessaire.
* Gérer les fonctions contractuelles, financières, de conformité, d’approvisionnement, de ressources humaines, de sécurité, de logistique et administratives du projet pour répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats et de budget en temps opportun et de qualité. Superviser la gestion des sous-récompenses, y compris l’élaboration des récompenses, le suivi, les rapports et la conformité. Coordonner avec le DCOP
* Encourager et assurer une communication efficace avec l’équipe des opérations de CRS Cameroun, ainsi qu’avec la direction du KIDSS et dans les bureaux satellites; Assurer la liaison entre l’équipe centrale du KIDSS à Yaoundé, le programme de pays du Cameroun et les bureaux satellites du KIDSS liés aux contrats, aux finances, à l’administration, à la logistique, à la sécurité, aux ressources humaines et aux achats, comme demandé par la COP.
* Gérer et superviser efficacement le talent des opérations KIDSS. Gérez la dynamique de l’équipe et le bien-être du personnel. Offrir du coaching. Adaptez stratégiquement les plans de développement individuels et effectuez des évaluations de performance pour les subordonnés directs. Contribuer à l’élaboration des plans de dotation et au processus de recrutement des cadres supérieurs.
* Gérer et atténuer les risques en surveillant les problèmes nationaux et régionaux qui peuvent avoir un impact sur le personnel et la programmation. Veiller à ce que tout le personnel comprenne et respecte les politiques et plans de CRS en matière de sécurité et de sûreté du personnel.
* Promouvoir, maintenir et modéliser un engagement à utiliser efficacement les ressources des agences et des donateurs. Aider à assurer la conformité avec les subventions de l’USAID, y compris le suivi financier et la surveillance des budgets des partenaires, les finances, l’administration et les rapports à l’USAID et au PEPFAR.

Contexte, expérience et exigences typiques:

Formation et expérience
* Master en comptabilité, finance, administration des affaires, administration publique, commerce, économie, développement international, relations internationales ou dans un domaine technique pertinent.
* 7 ans d’expérience pertinente en gestion et en technique dans les domaines des contrats, des finances, de la conformité, des achats, de la logistique, des ressources humaines, de la sécurité et de l’administration des fonds du gouvernement américain. L’expérience PEPFAR est un plus.
* Connaissance et expérience des systèmes financiers, y compris la budgétisation et l’analyse du budget / des dépenses.
* Expérience et qualifications techniques reconnues dans le secteur

Langue étrangère requise / souhaitée : maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais requise

Voyage requis (inclure le pourcentage du voyage requis, le cas échéant) : 35% des voyages au Cameroun

Principales relations de travail:
* Superviseur: KIDSS Senior Grant and Compliance Officer; KIDSS Senior Finance Officer
* Interne: Représentant Pays, CRS Cameroun Chef des Opérations, CRS Cameroun Finance Manager, KIDSS Chef de Partie, KIDSS Chef de Partie Adjoint – Qualité du Programme, KIDSS MEAL Directeur, KIDSS Partner Institutional Capacity Capacity Building Director, KIDSS Finance team, Équipe de subvention et de conformité du KIDSS, équipe de gestion de la qualité et des risques et de conformité de CARO, agent régional des finances de CARO, personnel technique régional de l’AC et de CARO
* Externes: fonctionnaires de l’USAID, Center s for Disease Control (CDC), partenaires cliniques des CDC, partenaires de l’église et organisations communautaires, gouvernements du Ministère de la République du Cameroun et autres parties prenantes.

Catholic Relief Services concrétise l’engagement des évêques des États-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons en tant que membre de notre personnel et en tant que partenaires des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui en ont besoin.