Administrateur des Ventes

BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (01) Administrateur des ventes.

Sous la supervision du Chef comptable, l’Administrateur des ventes doit :

• Effectuer les facturations et assurer le suivi des factures émises ;

• S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ;

• S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent.

ACTIVITES 

Gestion commerciale

– S’assurer de la conformité du dossier client; du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) et des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ; 

– Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ainsi que les pièces de caisse recette de l’agence

– Transformer les bons de livraison en facture ;

– S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ;

– Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire; 

– Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ;

– Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ;

– Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système.

Comptabilité

– S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ;

– Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ;

– Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;

– Lettrer les comptes clients ;

– Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ;

– Prendre part aux arrêtés de caisse hebdomadaire et veiller aux régularisations qui en découlent ;

– Participer aux confirmations de solde client et veillez aux régularisations qui en découlent ;

– Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour régularisation des comptes ;

– Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de document revenu du client

– Analyser des données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l’entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ;

– Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire.

PROFIL RECHERCHÉ

• Être titulaire Bac + 2/3 en comptabilité-audit, gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent

•  Avoir une expérience de 2 ans (minimum) à un poste similaire 

• Maitrise de l’organisation comptable du système ;

• Maîtrise des techniques de gestion de stock ;

• Maîtrise des procédés de tenu de caisse ;

• Maîtrise de l’outil informatique et progiciel comptable ; commercial.

Lieu de travail : Douala, Cameroun.

Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation              Deadline : 10 Novembre 2023

Envoyez votre dossier de candidature à  mentionnant le titre de poste en objet aux adresses: recrutement@africafooddistribution.com .