Une Assistante Administrative Bilingue 

LJD MANPOWER & SERVICES CAMEROON recherche pour un de ses clients spécialisé dans
l’environnement et le recyclage Une Assistante administrative Bilingue
Nature du contrat : CDI
Département rattaché : Direction générale
Secteur d’activité : Environnement
Localisation : Douala
Date d’ouverture : 16/08/2022

Notre client, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets. Au cœur des
problématiques environnementales actuelles, il se donne pour mission de préserver
l’environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions
innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets
Finalité du Poste

• Faire le lien entre l’exploitation et la gestion administrative
• Accueillir, contrôler et informer
• Gérer le planning des réceptions et des enlèvements du site
• Utiliser l’outil informatique comme support (gestion des stocks, des délais, des coûts…).
• Assister Le directeur General dans le contrôle de gestion de l’activité du site
• 
  Responsabilités et Missions par Domaine d’Activité
  Exécution :
• Intégrer des informations variées (comptables, techniques, clients/fournisseurs…)
  caractérisant l’activité interne dans les outils informatiques d’exploitation.
• Gérer le planning des entrées/sorties en lien avec le chef d’équipe
• Gérer l’accueil des entreprises extérieures et les orienter sur le site selon les procédures
  en vigueur
• Prendre en charge l’accueil téléphonique en débordement du standard
• Identifier, contrôler les apports et si nécessaire refuser les apports non conformes.
• Gérer les flux entrées/sorties du site : peser, contrôler les surcharges éventuelles et
  enregistrer les véhicules au moyen du matériel informatique, renseigner le registre des
  entrées/sorties,
• Gérer les documents administratifs (BSD, CMR)
• Réaliser la préparation de la facturation fournisseurs des sorties matières du site
  LJDGROUP LTD directiongroup.infos@ljdconsultinggroup.com
  NIU: M111612578207T RCCM: RC/DLA/2016/B/3841
  Cameroon Branches
  Akwa-Douala-downtown Cocimecam building
  2nd floor – Hall 402&403
  PO. Box 10 015 Douala Cameroon Phone (+237) 233 417 726
  Phone (+237) 699 872 916
  Bastos Office
  PO.Box 12501 Yaoundé – Cameroon Phone (+237) 650 132 623
  Africa branches
  Bangui – Central Africa Rep. (+236) 72 70 97 48 Libreville – Gabon (+241) 04 44 24 05 N’Djamena – Chad (+235) 65 65 33 26 Pointe-Noire – Congo (+242) 06 9 05 55 Democratic Rep. Of Congo (+234) 894 778 603 Abidjan – Ivory Coast (+225) 07 35 52 51 Europa branch
  Rue de la porte chant à l’Oie 78200 – Mantes-la-Jolie – France Paris (+33) 658 329 293
  CAMEROON GABON CAR CHAD DRC IVORYCOAST CONGO CANADA
  Headquarter LJD Group
  12-296 rue Grenet – Montreal QC – H4J 2J8 Canada PO Box (+1) 416 624 25 10
  WWW.LJDCONSULTINGGROUP.COM
• Concourt à l’élaboration et l’adaptation des outils d’analyse, des indicateurs et
  procédures du contrôle de gestion à l’aide de traitements informatiques.
• Participe à l’élaboration des budgets
  sécurité :
• Respecter et faire respecter les conditions d’accès au site des entreprises extérieures et
  visiteurs selon les procédures en vigueur (vérification de l’existence de protocoles de
  sécurité ou plans de préventions).
• Gérer les procédures liées au déclenchement d’alarmes techniques (incendie, intrusion,
  portique de détection de radioactivité)
• Informer et signaler auprès de la hiérarchie de toute anomalie constatée.
• 
  Qualité :
• Adapter son action aux niveaux de qualité prescrits pour l’activité, selon les procédures
  notifiées.
• Contrôle du système documentaire lié aux flux entrées/sorties
  Profil recherché
  Compétences de base : formation de niveau BAC + 2 ou 3 en comptabilité ou assistant de
  gestion
  2/ Les « plus » qui font la différence : connaissance des DEEE, VHU et produits sortants,
  savoir reconnaître les différents types de DEEE et VHU, les déchets non ménagers (DIB), les
  déchets spéciaux (piles, condensateurs), expérience/compétence en contrôle de gestion
• 
  Savoir-Faire :
• 
  Compétences de base :
• maîtrise de l’outil informatique, savoir gérer un
  processus de facturation, savoir construire un planning, analyser et synthétiser des
  informations d’ordre technique et relationnel
  Savoir-être : autonomie, rigueur, savoir gérer les périodes d’activité intensives lors de
  périodes décisives (clôtures de fin de mois, bilans, budgets), savoir réagir rapidement face
  à des situations imprévues, savoir respecter et faire respecter des consignes/procédures,
  sens du relationnel, polyvalence
• 
  Langue : Etre parfaitement bilingue : Français et Anglais
  Bien vouloir transmettre votre cv et lettre de motivation à l’adresse :
  directiongroup.infos@ljdconsultinggroup.com
  Objet : ASSISTANTE /ADM
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  CAMEROON GABON CAR CHAD DRC IVORYCOAST CONGO CANADA
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  NIU: M111612578207T RCCM: RC/DLA/2016/B/3841
  Cameroon Branches
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  2nd floor – Hall 402&403
  PO. Box 10 015 Douala Cameroon Phone (+237) 233 417 726
  Phone (+237) 699 872 916
  Bastos Office
  PO.Box 12501 Yaoundé – Cameroon Phone (+237) 650 132 623
  Africa branches
  Bangui – Central Africa Rep. (+236) 72 70 97 48 Libreville – Gabon (+241) 04 44 24 05 N’Djamena – Chad (+235) 65 65 33 26 Pointe-Noire – Congo (+242) 06 9 05 55 Democratic Rep. Of Congo (+234) 894 778 603 Abidjan – Ivory Coast (+225) 07 35 52 51 Europa branch
  Rue de la porte chant à l’Oie 78200 – Mantes-la-Jolie – France Paris (+33) 658 329 293
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