ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

OFFRE D’EMPLOI

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Chargé(e) de la Paie et Administration du Personnel

Et si vous rejoigniez une équipe de professionnels expérimentés en logistique internationale ?

HLOGISTICS, entreprise spécialisée dans l’import/export, se développe au quotidien. Riche du savoir-faire de ses salariés, HLOG, créateur d’offres de services personnalisées en transit et innovateur en solutions de transport, n’a qu’un seul leitmotiv : Œuvrer pour la satisfaction de ses clients dans le respect de ses valeurs ; Qualitéde service, performance, sécurité, éthique etdiscipline.

HLOGISTICS recherche 01 Assistant Ressources Humaines, poste basé à Yaoundé.

Type de Contrat : CDI​           

VOTRE MISSION

Vous avez pour missions principales de : • D’assurer la gestion administrative du personnel et de veiller au respect des procédures RH de l’entreprise ;• D’assurer la gestion de la rémunération du personnel et le traitement comptable de la paie.
A cet effet, vous devrez prendre en charge les activités suivantes :

Gestion Administrative du Personnel

• Participer à l‘application des mesures disciplinaires prises à l’encontre des membres du personnel par la hiérarchie ou la Direction ;

• Tenir à jour les dossiers du personnel ainsi que le classement selon la nomenclature et aviser en cas d’irrégularités ;

• Assurer la rédaction des correspondances administratives du service ;

• Assurer les formalités en cas de départ d’un employé ;

• Assurer la liaison avec la CNPS et l’Administration du travail ;

• Maintenir à jour une base de données de tous les employés et fournir au besoin des informations adéquates pour avoir une base objective de décisions relatives à la gestion du personnel ;

• Veiller au respect strict des lois, règlements, procédures,

Règlement intérieur, valeurs et charte éthique ;

• Assurer le suivi des avancements et des reclassements du personnel ;

• Déclarer la main d’œuvre à la fin de chaque année ;

• Assurer les opérations administratives liées à la gestion des contrats de travail ; 

• Etablir et suivre les plannings des congés annuels ;

• Participer aux négociations avec les délégués du personnel et produire des rapports ;

• Participer à la tenue des réunions du CHST de l’entreprise ; 

• Préparer les ordres de déplacement du personnel et assurer le paiement des frais de missions ; 

Gestion de la Paie

• Collecter et procéder au traitement des éléments relatifs à la paye ;

• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ; 

• Saisir des données dans le logiciel de paie (SAGE PAIE) ;

• Editer tous les états fiscaux et sociaux liés aux salaires ; 

• Préparer la documentation liée aux différents contrôles des organismes externes ;

• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;

Gestion des Recrutements

• Participer à l’administration des tests de sélection ; 

• Assurer l’embauche et l’intégration des nouveaux arrivants :

Rédaction des contrats de travail ;

Établissement des dossiers administratifs ; 

Accueil et Induction RH ;   organisation des visites médicalesd’embauche ; 

Déclaration du salarié à la CNPS ; Etc.

 • S’assurer que les programmes d’imprégnation sont exécutés, suivre et déclencher l’appréciation de la période d’essai ;

Autres

• Assurer la production des KPIs mensuels et des tableaux de bord RH ;

• Assurer la gestion documentaire et l’archivage systématique et électronique de toute documentation liée à l’Administration des Ressources Humaines sur SharePoint ;

• Participer à l’élaboration du rapport trimestriel des activités ; 

• Respecter les exigences de la norme ISO 9001 :2015 ;

• Participer aux réunions qualité si nécessaire ;

• Piloter les actions correctives dont il/elle a la charge.

PROFIL REQUIS

Diplôme : • Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines / Droit / Management / Sciences de gestion. 

Expérience :• Expérience exigée de 4 ans minimum dont au moins deux (2) ans à un poste similaire au sein du département des Ressources Humaines ; 

Compétences techniques :

• Bonne maitrise du droit du travail et de la gestion du contentieux social ;

• Maitrise du traitement des charges salariales et patronales (taxe, impôts et cotisations)

• Très bonne maitrise de Sage Paie i7 et du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;

• Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à la communication orale ; 

Compétences comportementales : •

 Très bon relationnel ; 

• Sens de la confidentialité et discrétion ;

• Esprit d’équipe ;

• Intégrité et honnêteté poussée ;

• Organisation et rigueur ; 

• Proactivité et Souci du détail.

Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + Curriculum Vitae) au plus tard le 03 mars 2022 à 17h à l’adresse suivante : 

drh@hlogcam.com

Bien vouloir préciser en objet du votre mail : ARH–0222-YDE  

Le Directeur des Ressources Humaines