SECRETAIRE DE DIRECTION

EN VUE DU RECRUTEMENT DU PERSONNEL AU GROUPE TECHNIQUE CENTRAL DU COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA (GTC/CNLS) ET DANS CERTAINS

GROUPES TECHNIQUES REGIONAUX DE LUTTE CONTRE LE SIDA (GTRs/SlDA)

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre la continuité des activités de lutte contre le SIDA, le Cameroun via le Ministère de la Santé Publique bénéficie des financements du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme et CDC/PEPFAR, pour la prise en charge des PV VIH et la protection contre la maladie. La structure de coordination étant le Groupe Technique Central et les Structores de mise en œuvre étant les Groupes Techniques Régionaux (GTR).

Pour renforcer sa coordination, le Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS) pour les nécessités de service, envisage de recruter le personnel pour pallier les postes vacant et assurer le bon fonctionnement quotidien.

C’est dans cette logique que le Ministre de la Santé Publique lance un appel à candidatures à l’intention des personnes physiques capables de donner un appui nécessaire au déroulement des activités du GTC/CNLS.

POSTES OUVERTS DANS LE CADRE DU PRESSENT RECRUTEMENT

POSTE : SECRETAIRE DE DIRECTION

• Nombre : 01
• REF : RC 004/2020
• Lieu d’affectation : Groupe Technique Central du CNLS dont le siège est à Yaoundé.

Durée du contrat

Un Contrat de travail à durée déterminée (CDD) pour une durée de sept (07) mois (allant du 1er juin 2020 au 31 décembre 2020). Il est éventuellement renouvelable pour une durée de 24 mois en cas de performance satisfaisante de l’intéressé et/ou de disponibilité du financement. La prise en charge est assurée par le Bailleur Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose.

Responsabilité

Sous la supervision du Chef de Section concerné, le (la) secrétaire à recruter sera chargé(e) de :

•  La communication avec les personnes de l’entreprise ou extérieures à l’entreprise : téléphone, fax, e-mail, réception de visiteurs ;
•  La saisie et la présentation de documents à l’aide d’outils bureautiques (ordinateur, photocopieur, relieur, etc. …..
•  Le tri, le dépouillement et le classement de documents, la transmission du courrier arrivée » et « départ
•  La mise à jour de l’agenda du chef de Section, la gestion des rendez vous, l’organisation des réunions, la gestion des déplacements du Chef de Section
•  La gestion des manifestations, des salons, des séminaires, etc…  Accomplir toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

 Profil souhaité

• Etre titulaire d’un BTS en secrétariat Bureautique, Assistance de Direction, ou tout autre diplôme de niveau BAC+2 au moins avec une formation complémentaire en bureautique
•  Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (02) ans (pour les BTS secrétariat bureautique) et d’au moins quatre (04) ans (pour les autres diplômes) dans un poste similaire au sein d’une structure privée de renom, dans le secteur parapublic ou dans les projets financés par les Bailleurs de fonds ,
• Maitriser les logiciels Word, Excel, et des instruments de télécommunication        (fax,  photocopieur,      Internet,…), la sténodactylographie etc. ;
• Etre apte à travailler sous pression ;
•  Avoir une bonne capacité d’organisation des ateliers, séminaires et travail en équipe; Avoir une maitrise parfaite du français et la connaissance de l’anglais serait un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures placés dans un pli unique fermé (une enveloppe scellée) devront comprendre .

• Une lettre de motivation comportant le poste sollicité à adresser au Ministre de la Santé Publique ;
•  Un Curriculum Vitae détaillé faisant état de la qualification et de l’expérience professionnelle du candidat signé et daté ;  
• Une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ,
• Une copie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité ;
•  Les copies certifiées conformes des diplômes requis, signées par l’autorité administrative compétente ;
• Une attestation de présentation de l’original des diplômes ;
• Une photo d’identité 4×4;  un extrait de casier judiciaire bulletin n ^o 3 datant de moins de trois (03) mois ;
• Un certificat médical établi par un médecin exerçant dans une formation sanitaire publique ,
• Les justificatifs de l’expérience professionnelle du candidat (contrats de travail pour les missions similaires, certificats de travail … ) ,  Deux (02) adresses des personnes références ;

N.B : Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. De même, les agents de l’état (fonctionnaires et contractuels d’administration) seront purement et simplement disqualifiés.

MODALITES DE SELECTION

Les principales modalités de sélection des candidat(e)s sont les suivantes .

•  Etude de dossier de candidature
•  Entretien avec le jury et éventuellement test pratique.

DEPOT DES CANDIDATURES

Chaque dossier de candidature rédigé en français ou en anglais devra parvenir au plus tard le 25 mai 2020 à 15 heures 30 minutes, heure locale, sous pli fermé non identifiable, en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies au secrétariat du Secrétaire Permanent du GTC/CNLS, sis à côté de l’Ecole Publique Camp Bové à Yaoundé ou dans les Groupes Techniques Régionaux de Lutte contre le Sida, sis dans les Chefs-lieux des Régions.

Il devra être transmis dans une enveloppe portant la mention ci-dessous:

« Appel à Candidatures pour le recrutement de (poste et Référence à preciser par le candidat) au Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS), Financement (préciser si fonds Mondial ou CDC/PEPFAR». Pour plus d’amples informations, contacter le GTC/CNLS au Tél : 222 23 34 50