CADRE COMPTABLE ET FINANCIER DU PROJET CDC/PEPFAR

EN VUE DU RECRUTEMENT DU PERSONNEL AU GROUPE TECHNIQUE CENTRAL DU COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA (GTC/CNLS) ET DANS CERTAINS

GROUPES TECHNIQUES REGIONAUX DE LUTTE CONTRE LE SIDA (GTRs/SlDA)

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre la continuité des activités de lutte contre le SIDA, le Cameroun via le Ministère de la Santé Publique bénéficie des financements du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme et CDC/PEPFAR, pour la prise en charge des PV VIH et la protection contre la maladie. La structure de coordination étant le Groupe Technique Central et les Structores de mise en œuvre étant les Groupes Techniques Régionaux (GTR).

Pour renforcer sa coordination, le Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS) pour les nécessités de service, envisage de recruter le personnel pour pallier les postes vacant et assurer le bon fonctionnement quotidien.

C’est dans cette logique que le Ministre de la Santé Publique lance un appel à candidatures à l’intention des personnes physiques capables de donner un appui nécessaire au déroulement des activités du GTC/CNLS.

POSTES OUVERTS DANS LE CADRE DU PRESSENT RECRUTEMENT

CADRE COMPTABLE ET FINANCIER DU PROJET CDC/PEPFAR

Nombre : 01

REF : RCOOI /2020

Groupe Technique Central du CNLS dont le siège est à Yaoundé.

Durée du contrat et financement

Un Contrat de travail à durée déterminée (CDD) pour une durée de quatre (04) mois (allant du 1er juin 2020 au 30 septembre 2020). Il est éventuellement renouvelable pour une durée de 12 mois en cas de performance satisfaisante de l’intéressé et/ou de disponibilité du financement. La prise en charge est assurée par le Bailleur CDC/PEPFAR.

Responsabilité

Placé soUs l’autorité du Chef d’Unité Comptable du GTC/CNLS et la responsabilité du Chef de Section Gestion Administrative et Financière, le cadre comptable et financier aura pour mission essentielle de produire en toute sincérité et transparence l’ensemble des documents comptables, les états financiers et les rapports de suivi financier périodiques suivant les exigences et les spécificités du bailleur. A ce titre, il sera chargé :

Sur le plan comptable :

 imputer et saisir quotidiennement et chronologiquement les opérations comptables;  collecter, codifier et classer dans l’ordre chronologique les pièces justificatives des opérations enregistrées en comptabilité ,  analyser mensuellement les comptes de bilan, imputer et saisir les écritures de régularisations qui s’imposent •  produire et transmettre mensuellement les états financiers du projet (bilan, Tableau Emplois/Ressources et notes CIUX états financiers)  transmettre mensuellement, et ceci journal par journal, les originaux des pièces justificatives des opérations enregistrées en comptabilité ;  participer aux missions d’inventaires des immobilisations;  participer à la préparation des audits annuels des comptes du Programme ;  assister le Chef d’Unité Comptable du GTC/CNLS dans toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise.

Sur le plan financier :

 assurer le suivi des comptes bancaires du projet  établir mensuellement les états de rapprochements bancaires des différents comptes bancaires du projet;  assurer la mobilisation des fonds nécessaires à la mise en œuvre des activités (suivant chronogramme des activités et le budget de trésorerie)  préparer les différents ordres de paiement (Demande de paiement,

Ordre de virement, Ordre de Transfert, etc…) ; s’assurer de la justification des avances de fonds faites aux tiers dans les délais prescrits dans le manuel de procédures ; veiller à ce qu’aucune nouvelle avance de fonds ne soit faite à un tiers d’un solde débiteur et ce quel que soit l’âge de son débit

• procéder au recouvrement des avances non justifiées dans les délais fixés dans le manuel de procédure ;  assurer les relations avec les banques et les autres partenaires financiers du CTR •  optimiser les agios bancaires ,  assister le coordonnateur du GTR dans toutes les tâches financières pour lesquelles sa collaboration est requise

Sur le plan budqétaire :

• s’assurer de la conformité des activités programmées avec celles validées par le bailleur, ainsi que de la disponibilité des fonds sur la ligne budgétaire;  vérifier la conformité des micros budgets des activités programmées (Couts Unitaires, quantités, durée, nombre de personnes, fréquence, etc…) au budget validé par le SP du GTC/CNLS;  assurer le suivi budgétaire du projet (respect des codes analytiques lors des imputations et saisies des opérations en comptabilité, édition des états de suivi budgétaire, analyse et explication des écarts)  produire et transmettre mensuellement un rapport de suivi budgétaire avec analyse et explication des écarts ;  assister le Chef comptable dans toutes les tâches budgétaires pour lesquelles sa collaboration est requise.

Sur le plan administratif

 s’assurer la mise en place d’un fichier de fournisseurs agréés au début de chaque exercice budgétaire ;  préparer les expressions de besoin ainsi que les demandes de cotations conformément aux dispositions du manuel de procédures ,  préparer toutes les correspondances et/ou réponses aux correspondances d’ordre technique (financier et comptable) à soumettre à l’appréciation et signature de la hiérarchie ;  assister le Chef comptable dans toutes les tâches administratives pour lesquelles sa collaboration est requise.

Sur le plan fiscal et social

 faire les déclarations mensuelles des impôts et taxes (sur salaires) et s’assurer du suivi et de l’obtention des quittances auprès des services des impôts •

    Faire les déclarations des employés à la CNPS et s’assurer du suivi et de l’obtention des quittances auprès de la CNPS.Accomplir toute autre tâche confiée par la hiérarchie

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures placés dans un pli unique fermé (une enveloppe scellée) devront comprendre .

• Une lettre de motivation comportant le poste sollicité à adresser au Ministre de la Santé Publique ;
•  Un Curriculum Vitae détaillé faisant état de la qualification et de l’expérience professionnelle du candidat signé et daté ;  
• Une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ,
• Une copie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité ;
•  Les copies certifiées conformes des diplômes requis, signées par l’autorité administrative compétente ;
• Une attestation de présentation de l’original des diplômes ;
• Une photo d’identité 4×4;  un extrait de casier judiciaire bulletin n ^o 3 datant de moins de trois (03) mois ;
• Un certificat médical établi par un médecin exerçant dans une formation sanitaire publique ,
• Les justificatifs de l’expérience professionnelle du candidat (contrats de travail pour les missions similaires, certificats de travail … ) ,  Deux (02) adresses des personnes références ;

N.B : Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. De même, les agents de l’état (fonctionnaires et contractuels d’administration) seront purement et simplement disqualifiés.

MODALITES DE SELECTION

Les principales modalités de sélection des candidat(e)s sont les suivantes .

•  Etude de dossier de candidature
•  Entretien avec le jury et éventuellement test pratique.

DEPOT DES CANDIDATURES

Chaque dossier de candidature rédigé en français ou en anglais devra parvenir au plus tard le 25 mai 2020 à 15 heures 30 minutes, heure locale, sous pli fermé non identifiable, en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies au secrétariat du Secrétaire Permanent du GTC/CNLS, sis à côté de l’Ecole Publique Camp Bové à Yaoundé ou dans les Groupes Techniques Régionaux de Lutte contre le Sida, sis dans les Chefs-lieux des Régions.

Il devra être transmis dans une enveloppe portant la mention ci-dessous:

« Appel à Candidatures pour le recrutement de (poste et Référence à preciser par le candidat) au Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le Sida (GTC/CNLS), Financement (préciser si fonds Mondial ou CDC/PEPFAR». Pour plus d’amples informations, contacter le GTC/CNLS au Tél : 222 23 34 50