Supply Chain Assistant (MAROUA)

Requisition ID: req21144

Job Title: Supply Chain Assistant (MAROUA)

Sector: Supply Chain

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Maroua, Cameroon

Job DescriptionL’assistant d’Achats a pour mission principale d’assister l’officier des achats locaux et le gestionnaire de la chaine d’approvisionnement en vue d’appuyer efficacement les différents programmes à la mise en oeuvre des projets d’assistance humanitaire.

 Objectifs du poste

L’assistant de la chaine d’approvisionnement travaillera sous la supervision du Procurment Officer et devrait être un membre de clé de l’équipe à même d’aider dans le développement continu de l’équipe. Il/elle est garant de   l’intégrité du système de  la chaîne d’approvisionnement. 
La chaîne d’approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux besoins des  programmes et de fonctionnement, en assurant les meilleures pratiques et le respect des normes et procédures avec une documentation de qualité. Les responsabilités spécifiques comprennent l’appui au processus d’approvisionnement, l’appui à la gestion de la base de données des fournisseurs, l’appui au respect des procédures et à la conformité des documents.

Taches spécifiques : 
Généralités:

• Assistance  de l’équipe de la chaine d’approvisionnement
• Se familiariser avec le manuel de la chaîne d’approvisionnement de  IRC et de se conformer aux règles et procédures énoncées dans le Manuel de IRC.

Activités spécifiques : 
Sous la responsabilité de l’officier chargé des achats et du gestionnaire de la chaine d’approvisionnement :

• S’assurer que les achats sont effectués conformément à l’IRC et aux politiques spécifiques aux donateurs.
• Assister à toutes les réunions du comité d’approvisionnement.
• Coordination avec les départements des finances, des administrateurs et des programmes afin d’assurer des contrôles internes intégrés, 
• S’assurer que les paiements des fournisseurs  sont effectués dans les brefs  délais  
• S’assurer que les procédures  sont suivie et que les   documents de soutient sont conforme.
• S’assurer qu’un processus d’approvisionnement transparent et réactif est mis en œuvre et maintenu.
• Communication, coordination et planification de routine avec le personnel / les programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures.
• S’assurer que toutes les Fournitures, les services et les équipements requis sont livrés à temps.
• Établissement et maintien de relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
• Maintenir les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
• Fournir les formations appropriées pour les achats aux autres départements,
• Générer et / ou maintenir une base de données de fournisseurs pré-qualifiés.
• Générer et / ou maintenir une liste de prix complète pour les biens, les services et les équipements.

Qualifications

• Aptitude avérées pour gérer, diriger, motiver et former le personnel 
• Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.
• Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.
• Bonnes compétences organisationnelles, e en communication  et relations interpersonnelles,
• Bonne disposition a et compétences pour la rédaction de rapports.
• Bonne connaissance de la province de l’extrême nord.
• Aptitude démontrée à travailler et à  gérer une équipe multi- culturelle 
• Expérience de travail  avec une ONG internationale  humanitaire sera  un avantage

Composition du dossier de candidature :

• Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun (1page) ;
• CV (2 pages Max)
• Photocopie(s) du/des diplômes exigé(s);
• Photocopie de la carte nationale d’identité ;
• Photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestations de stage et d’emploi, certificat de travail) 

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le 17 novembre   2021 à 17h précises.Les candidatures féminines et personnes handicapées sont fortement encouragées.  Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s