Office Manager

Nous recrutons

Mission principale : Gérer et exécuter les de- mandes de sa hiérarchie, et prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale.
Intitulé du poste : Office Manager
Nombre de poste : 01
Sexe et âge Lieu
Statut Contrat
: Femme 30-40 ans : Douala
: Cadre/ Agent M
: CDI
 Gérer l’agenda du Directeur Général, ainsi que les aspects  Savoirs
logistiques de ses réunions et déplacements : réservation
des locaux, billet d’avion, hébergement, visa…
 Traiter le courrier
 Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction Générale
(collaborateurs, clients, autorités locales, prestataires…)
 Préparer et gérer les aspects logistiques des réunions du
Conseil d’Administration
 Tenir le secrétariat du Comité de Direction hebdomadaire

• Connaissance de l’organisation classique d’une banque.
   Savoir-faire
• Techniques de gestion administrative – Communication écrite et orale
• Utilisation des outils bureautiques
  (Word, Excel, PowerPoint) et comptables (SAGE)  Compiler les rapports d’activités des Directions, et assurer  Savoir-être
  et en rédiger le rapport
  leur distribution aux entités concernées
   Suivre les réclamations adressées à la Direction Générale
  auprès des entités concernées
   Assurer le classement, la conservation et l’archivage de la
  documentation.
• 
  QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
• 
   Bac +3 ou 4 en Gestion Administrative ou tout autre domaine similaire.
   Expérience minimum de 03 ans dans le domaine, de préférence au sein d’une structure bancaire ou financière.
   La pratique de l’anglais serait un atout.
• Intégrité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Aisance relationnelle et sens de l’accueil – Tact et diplomatie
• Anticipation et organisation
• Bonne gestion du stress et des imprévus
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  COMPÉTENCES REQUISES
• 
  Pour POSTULER
  Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : info@ess-capital.com au plus tard le lundi 25 octobre 2021 à 12 heures.