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Assistant Administratif et Logistique H/F – Apave

APAVE CAMEROUN recrute pour un client  du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique

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Référence :ASS/1119/002441
Type de contrat : CDI
Métier/Spécialité : Transport / Logistique
Localisation géographique :
Pays : Cameroun
Ville : Douala, Littoral, CM
Notre société : 
Leader en recrutement sur le continent africain, Apave International vous propose chaque semaine de nombreuses opportunités de carrière au sein d’entreprises privées ou publiques et d’Institutions Internationales.
Mission : 
APAVE CAMEROUN recrute pour un client  du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique qui aura pour activités:
Sur le plan administratif: 

  • Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
  • Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
  •  Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion
  •  Gestion des différentes commandes
  •  Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis
  •  Médecine du travail : suivi et mise à jour
  •  Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs
  •  Préparation des factures client
  • Archivage physique et numérique

Sur le plan logistique:

  •  Pointage et vérification de la saisie des documents  : ticket de pesée et BI
  • Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)
  •  Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions
  •  Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution)
  •  Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie »
  •  Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
  •  Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base
  •  Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion
  •  Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin
  •  Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service
  •  Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.

Profil : 

  •  Bac +2/3 en logistique et transports
  •  Minimum 02 années d’expérience à un poste similaire
  •  Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
  •  Etre organisé
  •  Rigueur
  •  Capacité à résoudre des problèmes
  •  Fiable et discret
  •  Disponibilité pour travailler selon des horaires variables
  •  Dynamique et réactif
  •  Etre capable de résister au stress

Niveau d’études : BTS/DUT/BAC+2
Spécialisation : Logistique
Niveau d’expérience : Expérimenté (de 3 à 5 ans)
Langues :
Français : Maîtrise courante
Anglais : Bonne pratique

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