STAGIAIRE ARCHIVISTE RH

Responsable Hiérarchique : Chargé.e des Ressources Humaines

YA-RH-0925-001
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :
UN/UNE STAGIAIRE ARCHIVISTE RH
I. CONTEXTE
Action contre la Faim (ACF) est engagée dans une quête perpétuelle d’amélioration de la transparence à
travers la qualité du classement des documents relatifs au personnel.

Le département des Ressources Humaines est en charge d’assurer la conservation des documents et de
garantir l’accessibilité des informations et des documents relatifs aux ressources humaines sur le long terme,
ceci dans le respect des obligations légales. Il a pour responsabilité également de sécuriser les preuves en cas
de litiges, d’optimiser le processus et de développer les compétences. En bref, la dématérialisation des
documents RH présente de nombreux avantages tels que la réduction des risques de perte, la facilitation de
l’accès et du partage, la protection de l’environnement et la conformité aux normes.
Affecté.e au département RH du bureau, le/la stagiaire aura l’opportunité d’évoluer dans une organisation
internationale et apprendre de diverses procédures utiles à une insertion professionnelle dans le milieu de
l’aide humanitaire et du développement. Ce sera également un moyen de renforcer les ressources humaines
disponibles en terme d’archivage et de réaliser des tâches spécifiques et ponctuelles. Le/la stagiaire travaillera
en étroite collaboration avec la chargée RH du bureau de Yaoundé d’Action Contre la Faim au Cameroun.
II. ATTRIBUTIONS DU/DE LA STAGIAIRE
1. Archivage physique
– Vérifier la complétude des dossiers individuels du personnel.
– Classer, trier et organiser les documents RH selon un plan de classement validé.

– Mettre à jour l’inventaire des archives physiques.
2. Archivage numérique
– Scanner et indexer les documents du personnel.
– Assurer le classement électronique selon une nomenclature définie.
– Participer à la mise en place d’un système de suivi et de consultation numérique.
3. Appui administratif
– Soutenir l’équipe RH dans le contrôle qualité des dossiers du personnel.
– Participer à l’élaboration d’outils de suivi documentaire (tableaux de bord, bases de données).
– Proposer des améliorations pour optimiser le système d’archivage existant.

III. ZONES D’INTERVENTION DU/DE LA STAGIARE
Le lieu d’affectation du/de la stagiaire est Yaoundé.
IV. PROFIL
Diplôme / Formation requis(e)
 Diplôme universitaire en archivistique ou en sciences de l’information documentaire ou en secrétariat
de direction ;
 Formation ou certification professionnelle en archivistique ;
 Une expérience dans la gestion des archives est un atout.
Compétences requises :
 Connaissances informatiques
 Maitrise du Français écrit et parlé.
 Assiduité
 Rigueur
 Autonomie
 Organisation et Flexibilité
 Capacités d’analyse et de synthèses
 Bonnes relations interpersonnelles
 Sens de la confidentialité
Connaissances techniques: bonne connaissance de la suite MS Office (Word ; Excel ; Power point)
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim pour stagiaire comprend 2 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences
et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour l’entretien
d’embauche)
2. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que 3 références) doivent être
soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Candidature pour le stage d’archiviste RH
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-RH-0925-001 en objet.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Dimanche 28 Septembre 2025 à 17H30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources
Humaines, Action Contre la Faim Cameroun .

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et
des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
– S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
– Intégrer l’approche genre dans les activités
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter
toute discrimination.
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de
son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et
d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel
Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et
l’appliquer sur la durée du contrat.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE
RECRUTEMENT