SAISISSEUR.EUSE DE DONNEES RESSOURCES HUMAINES

I- FINALITE DU POSTE
YA-RH -07023-001
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
SAISISSEUR.EUSE DE DONNEES RESSOURCES HUMAINES

Base de rattachement : Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 1 an
Date de début : 16/08/2023.

Manager Hiérarchique : Responsable de Département Ressources Humaines

 Assurer le traitement complet des données recueillies pour les « Timesheet ».
 Saisir, analyser, contrôler des données et participer aux tâches administratives du
département RH.

Mission 1 : Saisie et analyse des données recueillies et émettre des alertes
Tâches:
 Vérifier la qualité des données à saisir et signaler les problèmes rencontrés
 Évaluer la durée nécessaire au traitement des données et rendre compte de l’avancement de la
saisie
 Lancer l’alerte si délais dans la procédure établie
 Saisir dans le fichier prévu les données selon un format identique
 Détecter les données manquantes ou les redondances et les mettre en exergue pour corrections
directes et proposer les améliorations possibles
 Vérifier les incohérences des lignes financières et des contrats bailleurs conformément au
RECAP TCC produit par la Finance
 Alerter son responsable avec le plus d’anticipation possible lorsque des dysfonctionnements sont
constatés dans le recueil de données
 Apporter des éléments de clarification à son responsable en cas d’incohérences constatées lors de
l’analyse des données
 Communiquer à son manager s’il y a des retards de transmissions des Time sheet
 Former les personnels dans l’utilisation de la plateforme GTA

I- FINALITE DU POSTE
II- MISSIONS DU POSTE

Mission 2 : Archivage des données et documents RH
Tâches:
 Classer les Timesheets et les données informatiques de façon organisée et accessible à tous
(assurer la bonne nomination/codification des dossiers, assurer une organisation claire des
fichiers etc.)
 Sauvegarder quotidiennement les données saisies sur le serveur NHF
 Homogénéiser les plans de classement et d’archivage
 Faire l’archivage numérique et physique des dossiers du personnel national et expatrié
 Archiver les fiches de paie mensuel et avance sur salaire et tous les documents administratifs du
département RH (demande d’absence, décharge de courrier, prêt du salarié et autres)

Mission 3 : Suivi Administratif des dossiers expatriés et courriers
Tâches:
 Suivre les documents administratifs des expatriés: visa entrée, visa sortie, renouvèlement visa,
Visa au débarquement, carte de séjour, demande d’autorisation d’entrée au Cameroun, etc
 Faire légaliser les passeports et visas des expatriés et des visiteurs pour usage sur la mission
 Tenir le registre de courrier (réception et dispatching) entrant et sortant et assurer la formalisation
(codification et transmission) des correspondances émises par la Coordination
 Gérer l’envoi des courriers physiques et numériques dans les différentes bases
 Scanner les documents divers

Mission 4: Suivi mouvement du personnel
Tâches :
 Faire les demandes de réservation de billet d’avion et informer les utilisateurs, analyser et suivre
les factures auprès des prestataires
 Suivre les processus d’obtention de visa pour staff national et expatriés (lettre d’invitation et
autres documents nécessaires pour le voyage)
 Suivre les mouvements du personnel et visiteurs : mise à jour hebdomadaire du planning des
mouvements, mise à jour du tableau de suivi de validité des visas et renouvèlement visa, carte de
séjour
 Suivre le planning des breaks des expatriés.

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
 Diplôme / Niveau d’études : Minimum Bac +1 en sciences de gestion ou RH
 Première expérience professionnelle idéalement sur un poste identique
 Expérience dans le suivi des dossiers expatriés (visa, carte de séjour,
 Une expérience dans la réservation des billets d’avion et le suivi des mouvements du personnel
serait un atout.

IV. COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
 Maîtrise de l’outil informatique et d’Excel avancé exigé
 Maîtrise des logiciels informatiques: un atout si connaissance d’outil SIRH tel qu’HOMERE
 Capacité à appréhender de nouveaux logiciels

3-Savoirs faire :
 Compétence dans la saisie et analyse des données
 Compétence dans gestion de l’information
 Maitrise du Français écrit et parlé.
 La connaissance de l’anglais est un atout
Savoirs être :
 Précision-Application-Autonomie-Organisation et Flexibilité
 Capacités d’analyse et de synthèse
 Sens de la confidentialité
 Rigueur, Pragmatisme et réactivité
 Bonne communication, remontée des informations
 Capacité à émettre des recommandations et proposer des solutions

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences
et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
b. Un test technique écrit
c. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être
soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/mLgq
En indiquant l’intitulé du poste et la référence YA-RH -07023-001 en objet de l’email.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées avant le Jeudi 27 Juillet 2023 à 17h30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources
Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests
et des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
– S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
– Intégrer l’approche genre dans les activités
– Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres
et éviter toute discrimination.

ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de
son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et
d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel
Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et
l’appliquer sur la durée du contrat.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE
RECRUTEMENT