Press "Enter" to skip to content
Publié il y a 2 ans.
  • date cloture : 22/02/2023 à
  • villes :
  • Categories :
  • Contrat :
  • Expérience : - an(s)

PARTAGER AVEC VOS PROCHES SUR :

Titre du poste : OFFICE MANAGER,
date d'expiration : 2023-02-13,
entreprise  : Right Performance,
Pays : cameroun,
villes : Douala,
contact pour postuler : recrutement@right-performances.com
####### description du poste ######

Pour le compte d’un client (distributeur de matériels électrique haut de gamme) nous recrutons  un OFFICE MANAGER (F). Rattachée au Directeur général, votre mission principale consiste à :

 

Administration du personnel :

Ø  Préparer les éléments de la paie,

Ø  Participer à la gestion administrative du personnel (congé, absence, etc.)

Ø  Gérer les nouveaux arrivants et leur intégration

Comptabilité :

Ø  Réceptionner les factures, les transmettre et veiller à leurs paiements,

Ø  Suivre les dépenses quotidiennes et transmettre les justificatifs au service comptable

 Gestion des services généraux :

Ø  S’assurer que les locaux de l’équipe sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable

Ø  Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, etc.)

Ø  Gérer le parc informatique et les badges d’accès aux locaux

Ø  Réaliser les tâches administratives (courriers, factures…)

Ø  Assurer la bonne coordination du planning du Directeur Général : organisation des réunions, des déplacements

Ø  Répondre aux appels téléphoniques (avec filtrage), traiter les mails et les courriers

Ø  Répondre à toutes sollicitations et questions des collaborateurs et des personnes externes à l'entreprise

Ø  Gérer les frais généraux et le suivi du budget (commande de fournitures, gestion de stock)

Ø  Etre en support administratif et organisationnel de la gestion de crise

Culture Management

Ø  Contribuer à l’organisation des évènements internes et externes

Ø  Assurer la communication interne (notes de service, note d’information)

Executive support

Ø  Participer à la rédaction et à la mise à jour des différentes procédures

Ø  Rédiger des compte-rendu, slides et autres supports

PROFIL RECHERCHE:

Ø  Avoir  une expérience de 3 à 6 ans au sein des services généraux/environnement de travail.

Ø  Etre à l’aise avec la suite Office

Ø  Etre doté(e) d’un réel esprit d’équipe, faites preuve de pro activité et de polyvalence.

Ø  Avoir  le sens de l’organisation, du détail et la satisfaction du travail bien fait.

Ø  Avoir  de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et être force de proposition.

Ø  Bonne organisation

Ø  Sens de la confidentialité

Ø  Gestion des priorités

Ø  Aisance relationnelle et sens de la communication
Merci de manifester votre candidature sous la référence OFM/RP/02/23 à l’adresse recrutement@right-performances.com au plus tard le 13 Févier 2023 ou cliquez sur le lien pour charger directement  https://right-performances.com/emplois/  votre CV

Be First to Comment

    Laisser un commentaire

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *