02 Assistants(es) RH

Identification
Titre du poste : Assistant(e) RH
Rapporte à : Officier RH
Lieu d’affectation : Maroua et Mokolo
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Disponibilité : immédiate
Missions et Responsabilités
L’assistant des ressources humaines soutient quotidiennement l’officier RH dans l’exécution
des tâches du département des ressources humaines. Il/elle appuiera la Mission sur les
questions de recrutement, d’administration et de gestion du personnel, sous la direction de
l’officier RH.
Recrutement
• Publier des avis de recrutement
• Participer au processus de présélection des candidats.
• Invite les candidats à des tests écrits et à des interviews.
• Préparer les procès-verbaux de recrutement.
• Vérifie les références professionnelles des candidats.
• Envoyer des e-mails d’information aux candidats non retenus.
• Collecte les dossiers du personnel pour les immatriculations CNPS (pré-immatriculation,
immatriculation…) ;
• Recueille le numéro d’assurance du CNPS auprès du personnel pour embauche.
• Cessation CNPS après le départ d’un employé de l’organisation.
• Collecte les dossiers d’allocations familiales auprès du personnel pour le CNPS.
• Recueillir les documents pour le congé de maternité auprès du personnel ;
• Communique le numéro d’assurance du CNPS aux nouvelles recrues affiliées ;
Gestion des contrats du personnel
• Contribue au suivi de la gestion des congés et des absences.
• Préparer des lettres de congé par délégation
• Suivi avec les chefs de projet et de départements les évaluations du personnel
• Préparer les notifications de fin de contrat.
• Préparer les certificats de travail à la fin du contrat.
• Soutenir l’Officier des ressources humaines dans les communications de fin de contrat et la
gestion des SOP.
Documentation administrative du personnel et IMP
• Envoyer les documents RH du personnel dans les sous-bases / Coordination et suivre les
dossiers envoyés jusqu’à leur retour.
• Préparer les attestations de service et tout autre document administratif demandé par le
personnel;
• Archivage numérique des dossiers du personnel sur drive et dans IMP;
• Assurer que le personnel retourne les documents RH en sa possession.
• Travailler en étroite collaboration avec la logistique pour la production de badges
professionnels pour le personnel.
• Saisir les données RH dans le logiciel IMP;
• Assister le Responsable du Service RH dans la mise en place du code de conduite, du
Règlement Intérieur, de la Charte etc…
Exigences du poste
Education
• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en droit ou
dans tout autre domaine connexe, une spécialisation connexe en droit,
en développement et en sécurité internationale ou dans un domaine
pertinent est exigé.
Experience
Au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience avérée avec une ONG ou une ONGI
Connaissance et expérience de travail avec les autorités et les partenaires
externes
Langage La maîtrise du Français et de l’anglais écrit et oral
Bonnes compétences rédactionnelles
Connaissances
Connaissance fonctionnelle de base de
Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
Navigateurs Web grand public (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla
Firefox)
Compétences
Connaissance des concepts, fonctions et procédures en Ressources
Humaines, Connaissance du code du travail camerounais et des règles
locales (jurisprudence), connaissance des procédures du CNPS,
connaissance de la gestion administrative du personnel et de la gestion
des conflits, Administration du personnel
Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de
motivation en PDF en suivant le lien ci-après : https://cutt.ly/vwa2G60D

Le délai de dépôt de candidature est fixé au 03 Août 2023 à 17h45.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test
écrit.
Département RH- INTERSOS