Assistant à la Gestion des Données

Description de l'offre

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Candidats éligibles
	Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes.
	Procédures et admissibilité
	Les candidats intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS).
	Fonctions et qualifications
	Associé à la gestion des données Cadre organisationnel et relations de travail L’associé à la gestion des données est normalement supervisé par un membre du personnel professionnel qui fournit au titulaire des orientations générales et des plans de travail. Le titulaire travaille de manière assez indépendante sous la supervision du superviseur. Il/elle peut superviser directement certains membres du personnel de soutien. Les contrats sont principalement avec les collègues du même lieu d’affectation pour échanger des informations et discuter des plans de travail. Les contacts externes sont avec les autorités nationales et locales pour la collecte et l’échange de données. Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Tâches – Gérer l’utilisation, la maintenance et le support technique des bases de données utilisées dans l’Opération, y compris la planification et la supervision de la collecte, de la saisie et des vérifications des données ; production de rapports standards et ad hoc. – Générer des rapports statistiques basés sur les formats de rapport standard et des rapports, graphiques et tableaux ad-hoc requis par la direction. – Offrir une formation, si nécessaire, au personnel du HCR ainsi qu’aux membres du personnel des partenaires d’exécution sur les aspects pertinents de la gestion des données. – Peut être amené à se coordonner avec les collègues SIG pour s’assurer que la collecte de données est compatible avec le SIG. – Systèmes d’archivage et de sauvegarde des bases de données ; assurer la sécurité des bases de données ; effectuer des fonctions d’administrateur de base de données. – Aider au développement de nouvelles applications/bases de données nécessaires aux bureaux/unités du HCR dans le domaine de responsabilités afin d’effectuer leurs tâches en douceur. – S’assurer que les bases de données des clients sont à jour en identifiant et en conservant ce qui est pertinent et précis de manière accessible. – Peut être nécessaire pour soutenir les activités d’enregistrement, y compris le support technique ProGres et l’assistance sur site. – Peut être nécessaire pour soutenir les activités de rapatriement volontaire, y compris la réconciliation des données VolRep du pays d’asile et des centres d’encaissement, la vérification des formulaires de rapatriement volontaire (VRF) et la coordination avec les centres VolRep (VRC) sur les questions d’information. – Développer des formulaires et des outils pour la collecte et l’analyse des données. – Avoir accès aux données et enregistrements pertinents. – Effectuer d’autres tâches connexes au besoin. Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle Années d’expérience / Niveau de diplôme 3 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires; ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou l’équivalent ou des domaines d’études supérieurs Sans objet. Certificats et/ou licences Gestion des données de technologie de l’information (Les certificats et les licences marqués d’un astérisque* sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentiel Non spécifié. Souhaitable Non spécifié. Compétences fonctionnelles DM-Gestion de bases de données Informatique-Alphabétisation informatique PG-Programmes de l’UNHCR DM-ArcGIS (Système d’information géographique) TR-Formation/Coaching/Facilitation (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne manifester aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
	Exigences linguistiques
	Exigences linguistiques Bonne connaissance de l’anglais et du français
	Informations Complémentaires
	Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).
	Durée du rendez-vous
	La durée du poste est jusqu’à fin décembre 2021.
	Date de clôture
	La date limite de dépôt des candidatures est le 3 août 2021