Job ID : 27872
Lieu : Djohung, Cameroun

Niveau de
 
difficulté salariale ; E
Famille Type d’emplacement : Famille
Candidats éligibles
Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes.
Procédures et éligibilité
Les candidats intéressés doivent consulter l’Instruction administrative sur le recrutement et l’affectation du personnel recruté localement (RALS).

Fonctions et qualifications

Adjointe administrative principale

Cadre organisationnel et relations de travail
L’adjointe administrative principale fournira un soutien administratif au bureau où est situé le poste.
L’assistant administratif principal n’a normalement pas de fonctions de supervision directes, bien qu’il incombe au superviseur du poste de prendre des dispositions spécifiques en fonction d’une situation donnée. Le titulaire fonctionnera toujours sous la supervision directe d’un cadre supérieur, souvent un agent administratif, qui est tenu de surveiller les performances du titulaire et de fournir des conseils réguliers. Il/elle peut assurer la liaison avec les fournisseurs locaux et/ou les fonctionnaires et/ou les partenaires de mise en œuvre (IP) sur des sujets de routine sous la direction du superviseur.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Tâches
– Aider à l’interprétation et au traitement des droits, à l’émission de contrats et à la tenue de divers dossiers et fichiers du personnel.
– Assister aux réunions sur les questions administratives quotidiennes; administrer le mouvement des membres du personnel du HCR et surveiller leurs registres de présence, leurs plans de congé, les heures supplémentaires et les exigences en matière de visa.
– Rechercher des fichiers et des dossiers de bureau relatifs à une variété de sujets à des fins d’information et de référence. Sélectionner des informations et des enregistrements dans un format spécifié ou sur la base d’instructions générales à utiliser par d’autres pour préparer des rapports, de la correspondance, des documents techniques, des plans de projet ou de programme et des documents de référence généraux.
– Aider à la réquisition des fournitures de bureau, de l’équipement et organiser la distribution avec les registres d’inventaire appropriés.
– Aider aux formalités administratives liées aux préparatifs de voyage et à la délivrance/renouvellement de visas, licences, préparatifs de voyage et autres documents similaires.
– Rédiger la correspondance et les rapports, au besoin, sur des tâches administratives générales ou spécialisées pouvant être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné ; Tapez la correspondance, les documents et les rapports, dont certains peuvent être hautement confidentiels.
– Organiser les rendez-vous et maintenir le calendrier du superviseur, recevoir les visiteurs, passer et filtrer les appels téléphoniques et répondre aux questions avec discrétion ; Tenir des listes de noms, d’adresses et de numéros de téléphone des ministres, des représentants du gouvernement et des membres du corps diplomatique.
– Aider la direction à organiser et à gérer les bureaux et les résidences du HCR (le cas échéant).
– Faciliter diverses missions officielles du personnel du HCR et d’autres personnes relevant de la compétence du HCR.
– Préparer les attestations et certificats requis par les membres du personnel pour la signature du cadre supérieur.
– Aider au traitement du MIP et de diverses autres réclamations par le personnel du HCR et d’autres clients du HCR.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Éducation et expérience de travail professionnelle
Années d’expérience / niveau de diplôme
Pour G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec diplôme d’études secondaires ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec un baccalauréat ou l’équivalent ou supérieur

Domaine(s) d’éducation
non spécifié (le(s) domaine(s) d’éducation marqué(s) d’un astérisque* sont essentiels)

Certificats et/ou licences Administration des affaires, finance, gestion de bureau, ressources humaines ou tout autre domaine connexe.
(Certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience professionnelle pertinente
Essentiel Non spécifié

Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou une formation spécifique pertinente aux fonctions du poste.

Compétences fonctionnelles
* Informatique-Alphabétisation informatique UN-UN/UNHCR Règles administratives, règlements et procédures
UN-UN/UNHCR Financial Rules and Regulations and Procedures IT-PeopleSoft Applications
(les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)


Tous les membres du personnel du HCR doivent individuellement et collectivement, y compris en particulier lorsqu’ils supervisent les autres, contribuer à un environnement de travail dans lequel chaque personne se sent en sécurité et habilitée à accomplir ses tâches en ne faisant preuve d’aucune tolérance pour le sexisme, l’inégalité des genres, la discrimination, l’abus de pouvoir, le harcèlement y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels. En tant que membres individuels du personnel et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir les comportements inappropriés, soutenir le dialogue continu sur ces questions et prendre ces questions au sérieux en s’exprimant et en recherchant les conseils et le soutien des ressources pertinentes du HCR, ainsi que, si nécessaire/approprié, rapport, pour que des mesures correctives soient prises, tout en envisageant une approche centrée sur la victime.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les postes du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifiques. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Exigences linguistiques Exigences
linguistiques

Bonne connaissance du français et connaissance pratique de l’anglais.
Informations supplémentaires
Veuillez noter que le HCR ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, voyage, traitement, formation ou tout autre frais).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Durée de l’engagement
6 mois d’engagement temporaire.

Date de
clôture La date de clôture pour la soumission des candidatures est le 5 juillet 2021.

Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE sur : https://www.unhcr.org/afr/careers.html