PERSONAL ASSISTANT (PA) DU FONDATEUR

Rattachement : Fondateur / CEO
Rémunération : à définir selon expérience (indiquer prétentions)
 
Mission
Assister le fondateur dans l’exécution quotidienne : organisation, communication, priorités, suivi, et garantir une gestion fluide de l’agenda, des rendez-vous, des documents et des tâches sensibles.
Le/La PA agit comme un multiplicateur de temps : moins de friction, plus d’exécution.
 
Responsabilités détaillées
1) Gestion d’agenda & coordination
Gérer l’agenda (priorisation, confirmations, replanifications)
Préparer les journées : briefing quotidien, documents, objectifs
Coordonner réunions internes et externes (partenaires, autorités, fournisseurs, candidats)
Organiser déplacements et logistique (si nécessaire)
 
2) Communication & suivi (exécution)
Gérer les emails/messages du CEO (tri, réponses, relances) selon consignes
Préparer des comptes-rendus de réunions et “to-do lists”
Relancer les responsables internes et partenaires pour exécution des actions
Maintenir un système de suivi (tableau de tâches, deadlines, statuts)
 
3) Documents, présentations & support business
Préparer et mettre en forme documents : lettres, notes, briefs, comptes rendus
Aider à structurer des dossiers (partenariats, recrutement, opérationnel)
Support ponctuel à la préparation de présentations (avec marketing/design si nécessaire)
Archivage rigoureux et confidentialité

4) Support recrutement & RH (coordination)
Planifier interviews, envoyer confirmations, organiser dossiers candidats
Suivre les étapes (tests, pièces, rendez-vous)
Assurer une expérience candidat professionnelle

5) Gestion de tâches sensibles
Coordination de tâches personnelles/professionnelles (selon besoin et cadre défini)
Traitement de sujets confidentiels avec discrétion absolue
 
Indicateurs de performance (KPIs)
Agenda maîtrisé (zéro rendez-vous “raté”)
Taux de tâches closes vs ouvertes
Qualité des briefs et comptes rendus
Délais de relance respectés
Fiabilité et discrétion

Profil recherché
Expérience en assistanat de direction / office management / coordination
Très forte organisation, rigueur, proactivité
Excellent niveau écrit et oral
À l’aise avec Google Workspace / Microsoft Office, WhatsApp Business, outils de suivi
Capacité à gérer pression et priorités changeantes
Bilingue FR/EN fortement souhaité (idéalement obligatoire selon exposition partenaires)
 
Qualités essentielles
Discrétion absolue
Sens du détail et “follow-through”
Esprit pratique : trouver des solutions, pas des excuses
Fiabilité, ponctualité, professionnalisme

COMMENT POSTULER ? 
– Candidature
Envoyez CV + lettre de motivation + prétentions salariales à :
– jobs@confiance-app.com

Objet : Candidature –  Personal Assistant 
– N’hésitez pas à commenter, partager ou taguer des profils qualifiés.