STAGIAIRE ARCHIVISTE RH

Base de rattachement : Kousseri
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 2 mois (jusqu’en Mars 2026)
Date de début souhaitée : 22/01/2026
Responsable Hiérarchique: Chargé Finances et Ressources Humaines – Base
Responsable Fonctionnel : N/A

Ref : KO-RH-012026-001
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.),
Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
STAGIAIRE ARCHIVISTE RH
I. FINALITE DU POSTE
Action contre la Faim (ACF) est engagée dans une quête perpétuelle d’amélioration de la
transparence à travers qualité du classement des documents relatifs au personnel.
Le département des Ressources Humaines est en charge d’assurer la conservation des
documents et de garantir l’accessibilité des informations et des documents relatifs aux
ressources humaines sur le long terme, ceci dans le respect des obligations légales. Il a pour
responsabilité également de sécuriser les preuves en cas de litiges, d’optimiser le processus
et de développer les compétences. En bref, la dématérialisation des documents RH présente
de nombreux avantages tels que la réduction des risques de perte, la facilitation de l’accès et
du partage, la protection de l’environnement et la conformité aux normes.
L’archivage est donc un domaine de constante évolution, notamment avec le développement
de l’archivage numérique, qui implique de nouvelles pratiques, de nouveaux enjeux et de
nouveau défis. Il demande donc une veille permanente, une adaptation continue et une
innovation constante.
Affecté.e au département RH de la base, le/la stagiaire aura l’opportunité d’évoluer dans une
organisation internationale et apprendre de diverses procédures utiles à une insertion
professionnelle dans le milieu de l’aide humanitaire et du développement. Ce sera également
un moyen de renforcer les ressources humaines disponibles, de soulager la charge du travail
de la chargée RH base en place en terme d’archivage et de réaliser des tâches spécifiques et
ponctuelles. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la chargée RH de la base
de Kousseri d’Action Contre la Faim au Cameroun.

II. MISSIONS DU POSTE
Gestion des documents et informations relatifs aux ressources humaines
 La collecte, le tri, le classement et le rangement des dossiers du personnel, des contrats
de travail, des bulletins de paie, des attestations,
 Le catalogage, le fichage et l’indexation des documents selon des normes et des critères
définis;
 La numérisation, la reproduction et la sauvegarde des documents sur des supports
physiques ou numériques ;
 Classer les dossiers en respectant strictement le plan de classement et les procédures
propres au système d’archivage d’Action Contre la Faim (ACF)
 Réaliser le catalogage, le fichage et l’indexation de la documentation générale en
utilisant les mots-clés et critères de recherche définis par l’organisation.
Cette liste est non exhaustive
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
 Diplôme universitaire (BAC+2) en Ressources Humaines/Archiviste ou un tout
autre domaine pertinent par rapport à la finalité du poste.
 Maitrise du français et la connaissance de l’anglais est un atout.
IV. COMPETENCES REQUISES
 Compétences techniques : Connaissance des principes de l’archivage numérique et
des techniques de description documentaire. Maîtrise des outils de conservation.
 Aptitudes : Rigueur, discrétion absolue (confidentialité RH), esprit de synthèse et
bonne capacité de communication.
 Atout : Connaissance du contexte humanitaire au Cameroun
 Excellente capacité d’organisation et de communication (interne et externe) ;
 Savoir faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative.
 Capacité de travailler en équipe.
 Sens de la confidentialité et de la discrétion.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les
compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont
retenus pour le test écrit)
2. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références)

doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : CANDIDATURE
STAGIAIRE ARCHIVISTE RH – Action Contre la Faim Kousseri
En indiquant la référence : KO-RH-012026-001
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
NB : Compte tenu de l’urgence du recrutement, aucune date limite de candidature n’est
fixée. Les candidatures seront traitées au fils de leur réception, et Action Contre le Faim
se réserve le droit de désactivé le lien de candidature à tout moment dès que des profils
pertinents auront été identifiés.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable de Département RH,
Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer
des tests et des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
– S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF.
– Intégrer l’approche genre dans les activités.
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et
autres et éviter toute discrimination.
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de
son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout
autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice,
d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation
par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire
respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN
PROCESSUS DE RECRUTEMENT