SECRETAIRE

     MISSIONS PRINCIPALES

·        Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents;

·        Trier, classer et archiver les documents et dossiers;

·        Gérer les appels téléphoniques;

·        Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ;

·        Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements);

·        Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers);

·        Assurer la transmission des informations en interne et en externe;

·        Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels;

·        Assurer une fonction back off pour le commercial à travers les relances et prospections téléphoniques.

     PROFIL REQUIS

Un Diplôme BTS (BAC+2) ou certification dans l’une des filières suivantes :

Secrétariat bureautique bilingue ou autres diplômes équivalents.

·         Avoir une expérience d’au-moins deux (02) ans dans la pratique du Secrétariat de direction ;

    Compétences et Attitudes attendues :

·        Bonne connaissance des techniques, outils et logiciels bureautiques ;

·        Capacité à organiser l’agenda du DG, à gérer, suivre et archiver les compte-rendus et documents ;

·        Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ;

·        Bonnes capacités relationnelles, organisationnelles et communicationnelles ;

·        Capacité à travailler sous pression ;

·            Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe..

·                Comment postuler ?

Si vous êtes intéressée, merci de bien vouloir envoyez votre Cv (PDF) et Lettre de motivation (PDF) par mail en précisant en Objet : SECRETAIRE à l’adresse : proximitycare2013@gmail.com ou rhproximitycare@gmail.com

    Date limite : 20 Décembre 2025