MISSIONS PRINCIPALES
service
L’Assistante Administration des Ventes est chargée de contribuer au bon fonctionnement du Administration des Ventes en assurant la gestion des commandes, le suivi des livraisons, la facturation et l’interface avec les clients et les équipes commerciales. Elle garantit ainsi une gestion fluide et efficace des processus liés aux ventes, depuis la réception de la commande jusqu’à la facturation en respectant les délais.
SAVOIR FAIRE ATTENDU:
Contrôle
Participer à la réalisation des objectifs de vente (quantitatifs et qualitatifs
– Véhiculer une image de qualité « Sika Cameroon »>, conformément à la charte Sika
Être amené à se déplacer sur le territoire national.
Veiller au respect et à l’application des directives de la direction générale.
– Construire des argumentaires et des outils d’aide à la vente
Les taches
Emission des devis locaux et export ainsi que le suivi de la disponibilité des produits
– Gérer les commandes clients (de la saisie au règlement). veille au suivi logistique et aux techniques de ventes, ainsi qu’à la tenue des stocks.
Enregistrement et suivi des commandes locales
– Suivi des exportations et ventes triangulaires, jusqu’à l’archivage des documents final et paiement du fournisseur concerné.
Envoie des documents pour les demandes d’autorisation des ventes triangulaires et apurement des demandes d’autorisation
Editer les factures et assurer le suivi de la facturation
Scan et archivage des factures et décharges après dépôt avant transmission à la comptabilité
Préparer les ordres de livraisons
Saisie et envoie des prévisions de ventes, suivre la réalisation et l’évolution du chiffre d’affaires
– Saisie des paiements par chèque et virement (down Payments)
– Transmission des lettres de relance aux clients
Être l’interlocuteur privilégié des clients pour toutes les demandes liées aux commandes, aux livraisons et à la facturation
Assurer l’application de la politique commerciale et tarifaire. Participation au contrôle interne
–
Saisie des remises de fin d’année (RFA)
Participation au recouvrement client avec assistance de la comptabilité client et les commerciaux afin de diminuer l’encours client.
Ouverture compte client et Archivage des fiches de création de compte
Autres tâches diverses données par la hiérarchie
Veiller à l’application des exigences légales et réglementaires relatives à l’activité commerciale.
Hygiène, Sécurité et Environnement:
Respecter toutes les règles et réglementations en matière d’hygiène, sécurité et environnement
Communication, relation de travail et formation: Maintenir un climat de travail agréable. Participer au travail en équipe.
Participer aux réunions proposées par la direction générale et les autres structures si nécessaire.
Suivre les formations proposées par les RH suivant planning de formation.
COMPETENCES REQUISE
– Capacité à résoudre des problèmes, à exercer des tâches complexes.
Confidentialité et secret professionnel
Rigueur et précision dans le traitement des Informations Sens de l’organisation et du travail en équipe.
Connaissance des processus commerciaux et logistiques. Bon relationnel et esprit d’équipe.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Mobilité et déplacements.
Maitrise des langues : français et anglais
– Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression. Être dynamique
EXPERIENCE ET FORMATION
Bac +2 minimum en gestion, commerce, ou équivalent. Maitrise de l’outil informatique (SAP, Excel, Word, Power Point, …)
Une première expérience en ADV ou en service client est souhaitée.
CONTACT
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@cm.sika.com
Date limite d’envoi de dossier: 15 SEPT. 2025
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