SECRETAIRE COMMERCIALE

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

FONCTION : SECRETAIRE COMMERCIALE

QUALIFICATION REQUISE : Bac+3 en gestion administrative

EXPERIENCE SOUHAITEE : 3 ans minimum

MISSIONS

Mission principale : Gérer les dossiers commerciaux. Pour cela vous serez en charge des actions suivantes :

Ø  Gérer les plannings des équipes commerciales ;

Ø  Piloter l’administration des ventes ;

Ø  Organiser des rendez-vous et déplacements ;

Ø  Rédiger les devis ou courriers de prospections ;

Ø  Mettre à jour les dossiers contentieux.

NATURE DU POSTE

Rattachement hiérarchique : DIRECTION GENERALE

Lieu d’exercice : DOUALA

COMPETENCES/SAVOIR-FAIRE

Ø  Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leurs demandes ;

Ø  Editer et envoyer les factures ;

Ø  Effectuer l’étude commerciale et technique à la demande du client ;

Ø  Gérer les éléments de paiement des commandes ;

Ø  Etablir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente ;

Ø  S’occuper du suivi de la clientèle ou des fournisseurs.

APTITUDES/SAVOIR-ETRE

Ø  Maîtriser le langage commercial ;

Ø  Maîtriser les outils de gestion commerciale ;

Ø  Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

Ø  Aimer les challenges ;

Ø  Maîtriser les techniques commerciales ;

Ø  Maîtriser l’anglais ;

Ø  Être ouvert d’esprit.